破局：企业档案管理最佳实践之痛点洞察
在当今数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且整理过程繁琐，效率低下。随着电子会计凭证的普及，如何有效管理这些电子文件，确保合规性，成为企业亟需解决的问题。
当前经济环境下，国家政策正积极推动企业向数字化、无纸化转型。2025年数电票全覆盖的目标，更是对企业财务档案管理提出了新要求。在此背景下，企业档案管理最佳实践显得尤为重要，它关乎企业的成本控制、运营效率以及合规风险。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业，深刻洞察企业档案管理痛点，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台旨在帮助企业实现档案管理的数字化、自动化和合规化，成为企业档案管理最佳实践的典范。
解码：企业档案管理最佳实践之合思方案
挑战重重：企业档案管理现状剖析
在“纸电混合”的时代，企业档案管理面临着多重挑战。高显性成本，如纸质凭证的输出耗材、档案室的建设与维护等，让企业不堪重负。高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的困难等，更是让企业效率大打折扣。同时，高合规风险，如电子会计凭证文件的管理缺失、纸质档案的损坏等，也给企业带来了巨大的潜在风险。
企业档案管理最佳实践要求企业能够灵活应对这些挑战，实现档案管理的降本增效和合规经营。合思档案正是基于这样的需求，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案：企业档案管理最佳实践之平台构建
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司的匠心之作，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些模块共同构成了企业档案管理最佳实践的完整体系，帮助企业实现档案管理的全流程闭环。
使命愿景：企业档案管理最佳实践之目标追求
合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业全面数字化的“最后一公里”，通过电子会计档案管理平台，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
这一使命与愿景，正是企业档案管理最佳实践的核心所在。合思档案通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%等具体数据，展现了其在降本增效方面的显著成效。同时，通过管理合规性100%的保障，确保了企业在档案管理方面的合规经营。此外，合思档案还助力企业实现低碳运营，响应国家双碳目标，为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能：企业档案管理最佳实践之细节打磨
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在单套制解决方案中，合思档案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，大大提高了档案管理的效率。在大数据解决方案中，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够轻松应对大数据时代的档案管理挑战。此外，档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，也为企业档案管理最佳实践提供了有力的支持。
亮点创新：企业档案管理最佳实践之技术引领
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。它实现了与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，让企业档案管理更加便捷高效。
产品优势：企业档案管理最佳实践之价值彰显
合思档案在产品上具有显著的优势。它节约成本，提高效率，保障合规，灵活扩展，成为企业数字化建设的首选。
节约纸张成本70%、节约整理成本75%的数据，彰显了合思档案在降本增效方面的卓越表现。检索效率提升90%、管理合规性100%的保障，则体现了合思档案在提高效率和保障合规方面的实力。此外，合思档案还支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，展现了其灵活扩展的能力。
目标用户与应用场景：企业档案管理最佳实践之精准定位
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个方面，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。对于外部审计而言，合思档案则能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例与客户评价：企业档案管理最佳实践之实证检验
合思档案已经成功应用于多个行业领军企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化、自动化和合规化，取得了显著的管理成效。
海亮教育凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
邀约：企业档案管理最佳实践之携手共进
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景，已经成为企业数字化建设的首选。它不仅是企业档案管理最佳实践的典范，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要伙伴。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同实现档案管理的数字化、自动化和合规化。让有限更有效，让企业的档案管理更加高效、便捷、合规。
现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启您的企业档案管理最佳实践之旅。同时，您还可以关注我们的微信公众号、微信小程序，获取更多关于合思档案的最新资讯和优惠活动。让我们携手共进，共创企业档案管理的美好未来！
