在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的全面普及，传统纸质档案管理方式已难以适应现代企业高效、合规、低碳的发展需求。在此背景下，如何实现企业档案管理的数字化转型，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业档案管理提供了最佳实践方案，助力企业降本增效、合规经营、低碳运营。
行业背景洞察：数字化时代下的档案管理新挑战
在数字化时代，企业财务档案管理正面临着新的挑战。随着数电票的全面推广，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。纸质档案管理方式不仅成本高昂，包括纸质凭证输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求等显性成本，还有手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等隐形成本。更重要的是，纸质档案易受不可抗力因素影响，存在损坏风险，合规性难以保障。
国家政策也为企业档案管理数字化转型提供了有力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，数据存储线下载体的问题依旧存在。
痛点剖析：高成本、低效率、高合规风险下的档案管理困境
高显性成本、高隐形成本、高合规风险，是企业档案管理面临的三大痛点。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，使得企业在档案管理上投入巨大。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，效率低下。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易受不可抗力因素影响而损坏，合规性风险高。
解决方案引领：合思档案——企业档案管理最佳实践
合思，作为一家专精特新企业，自2014年创立以来，便致力于为企业提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思档案，作为合思推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，成为企业档案管理最佳实践，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，是企业档案管理数字化转型的首选伙伴。
功能概览：全面电子会计档案管理，助力企业档案管理最佳实践
合思档案提供全面的电子会计档案管理功能，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。通过广泛连接业财系统，合思档案实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业档案管理最佳实践提供有力支撑。
在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足企业大规模数据处理需求。档案扩展解决方案灵活可扩展，多途径自动化归集各类介质档案，提升档案管理效率。费控系统集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现业财一体化管理。
核心亮点：便捷调阅混序归集，双模检测保障合规
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的能力。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，合思档案确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现高效便捷的档案调阅。
此外，合思档案还提供“四性检测”+“业务检测”功能，满足财务档案管理要求的特殊性。四性检测确保电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性，业务检测则智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，双模检测实现归档即合规，为企业档案管理最佳实践提供坚实保障。
价值体现：降本增效闭环管理，数据价值全面释放
合思档案通过显著降本增效、电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、资源重组等方式，帮助企业实现全面数字化。企业可以告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组则实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业档案管理最佳实践注入新动力。
典型场景应用：不同角色各取所需，档案管理高效协同
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业档案管理最佳实践中的多样化需求。对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，提升财务管理水平。对于外部审计，合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，降低审计成本。
成功案例见证：知名企业信赖之选，档案管理成效显著
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。通过合思档案，这些企业实现了档案管理的电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，成为企业档案管理最佳实践的典范。
以海亮教育为例，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，实现了档案管理的高效与精准。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
市场定位与差异化优势：领先平台，广泛连接，自动归档
合思档案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台，其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接、持续迭代的能力。合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业档案管理最佳实践提供有力保障。
未来展望与行动号召：携手合思，共创档案管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的能力，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。
立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，开启企业财务档案管理的新篇章。免费试用合思档案，亲身体验其便捷、高效、合规的档案管理解决方案，让您的企业在数字化时代中脱颖而出，成为企业档案管理最佳实践的引领者。
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