企业档案管理最佳实践:合思引领财务数智化转型新风尚

企业档案管理最佳实践:合思引领财务数智化转型新风尚

开篇:合思——财务数智化转型的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业档案管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化转型的前沿,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数智化转型带来的降本增效、合规经营和低碳运营。合思的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,正成为企业财务数智化转型的首选方案。

客户背景与痛点:企业档案管理最佳实践的迫切需求

好想你:红枣巨头的档案管理挑战

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,自1992年成立以来,凭借卓越的品质和口碑,于2011年在深交所中小板上市。然而,随着业务的不断拓展,好想你在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。这些挑战不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。

COMMUNE幻师:餐饮巨头的无纸化探索

COMMUNE幻师,作为覆盖36+座城市的餐饮企业,同样面临着档案管理方面的困境。高昂的成本、低效的效率以及合规难题,让COMMUNE幻师迫切需要找到一种更加高效、环保的档案管理方式。

云海肴:云南菜连锁品牌的档案难题

云海肴,作为云南菜品牌的连锁经营企业,纸质档案的打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等问题,一直困扰着企业的发展。如何实现档案管理的数字化、智能化,成为云海肴亟待解决的问题。

金牌橱柜:家居科技巨头的档案困境

金牌橱柜家居科技股份有限公司,作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,同样面临着档案管理方面的挑战。整理环节繁琐、保管环节复杂、存储环节独立以及管理利用低效等问题,让金牌橱柜迫切需要找到一种更加高效、便捷的档案管理解决方案。

解决方案:合思电子会计档案管理,开启企业档案管理最佳实践新篇章

好想你:数据同源,审计便捷

针对好想你的档案管理痛点,合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。通过打破壁垒,实现数据同源,好想你能够轻松实现档案的自动组装和审计便捷。同时,实物的高效管理也让好想你的档案管理更加规范、有序。

COMMUNE幻师:无纸化管理,深度分析

COMMUNE幻师选择了合思的无纸化管理平台,实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了人力成本,资产化的管理则让COMMUNE幻师能够深度分析档案数据,为企业的决策提供有力支持。

云海肴:全面无纸化,业财融合

云海肴引入了合思的档案系统,实现了全面无纸化管理。这不仅提高了总部与门店的业财融合效率,也让员工反馈报销不再需要打印任何单据。云海肴的档案管理从此变得更加高效、便捷。

金牌橱柜:统一存储,数据共享

金牌橱柜选择了合思的电子会计档案管理解决方案,实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。业务证据链的完整以及数据共享的实现,让金牌橱柜能够以业务为核心,实现证据链条的双向穿透。

实施过程与步骤:专业执行,彰显实力

好想你:一键联查,提升效率

在实施过程中,合思通过一键联查功能,让好想你的财务人员能够便捷地利用档案数据。内外审计以档案数据为标准,不仅提升了审计效率,也让好想你的档案管理更加规范、透明。

COMMUNE幻师:线上云盘,智能辅助

COMMUNE幻师通过线上云盘共享文档,减少了纸质文件的使用。同时,引入智能机器人辅助处理日常事务,让COMMUNE幻师的档案管理更加高效、智能。

云海肴:全面无纸化,业财一体

云海肴在引入合思档案系统后,实现了全面无纸化管理。这不仅提高了总部与门店的业财融合效率,也让云海肴的档案管理更加一体化、智能化。

金牌橱柜:四证整合,业财穿透

金牌橱柜在实施过程中,整合了凭证、单据、合同、回单等四证,实现了统一储存、统一标准、统一管理。以业务为核心的证据链条以及业财一体的双向穿透,让金牌橱柜的档案管理更加精准、高效。

取得的成果与效益:显著成效,见证实力

好想你:降本增效,成果显著

好想你在实施合思电子会计档案管理解决方案后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元,成效显著。

COMMUNE幻师:节约成本,提升效率

COMMUNE幻师通过实施合思的解决方案,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元,报销效率提升了300%。这些成果不仅为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益,也提升了企业的核心竞争力。

云海肴:节省成本,业财融合

云海肴在实施合思档案系统后,节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这些成果让云海肴的档案管理更加高效、规范。

金牌橱柜:提高效率,降低成本

金牌橱柜在实施合思电子会计档案管理解决方案后,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+,档案合规性达到了100%。这些成果让金牌橱柜的档案管理更加精准、高效。

客户评价与反馈:真实声音,增强信任

好想你:试点单位,引领潮流

好想你作为中国红枣上市第一股和世界最有特色的红枣博物馆,同时也是河南省的试点单位,对合思的电子会计档案管理解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案不仅解决了企业的档案管理痛点,也引领了行业的潮流。

COMMUNE幻师:革命性变化,提升竞争力

COMMUNE幻师表示,合思的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。通过实施合思的解决方案,COMMUNE幻师不仅提升了企业的核心竞争力,也为行业的数字化转型提供了有力支持。

云海肴:节省成本,提升效率

云海肴在使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,一年内至少为企业节省了30万元管理成本。同时,业财融合的达成和财务提效也让云海肴的运营更加高效、规范。

金牌橱柜:智能化管理,提高准确性

金牌橱柜通过多系统数据互联,实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性,也让金牌橱柜的档案管理更加科学、规范。他们对合思的解决方案给予了高度评价,并表示将继续与合思合作,共同推动企业的数字化转型。

结尾:携手合思,共创企业档案管理最佳实践新未来

在财务数智化转型的浪潮中,合思以其专业的优势和丰富的成功案例,成为了企业档案管理最佳实践的引领者。无论是好想你、COMMUNE幻师、云海肴还是金牌橱柜,他们都在合思的帮助下,实现了档案管理的数字化、智能化和高效化。

未来财务用合思,让有限更有效。如果您也希望您的企业能够实现档案管理的最佳实践,不妨选择合思的服务。我们提供电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com,供您咨询了解。同时,您还可以扫描二维码,了解更多合思档案的成功案例。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化转型之旅吧!为了更好地体验合思的服务,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步,您就能感受到合思电子会计档案管理解决方案带来的便捷与高效。不要犹豫,立即行动起来,选择合思,共创企业档案管理最佳实践新未来!

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captaincaptain
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