序章：财务变革的浪潮与合思的领航
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统纸质档案管理方式，其高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，已然成为制约企业稳健前行的沉重枷锁。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案，引领企业迈向财务档案管理的全面数字化新时代。
合思：财务数智化的先锋力量
自2014年创立以来，合思便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在企业费控报销信息化细分领域市场占有率独占鳌头。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
痛点洞察：出差费用归档的困境与挑战
传统方式的桎梏
在数字化时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理方式不仅成本高昂，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，而且效率低下，难以满足现代企业对数据实时性和准确性的严苛需求。特别是对于出差费用归档而言，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业难以准确掌握出差费用的真实情况。
合规风险的隐忧
随着电子发票的普及，如何合规、高效地管理电子会计档案，成为企业亟待解决的难题。电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。出差费用归档作为电子会计档案的重要组成部分，其合规性管理尤为重要。
政策推动的机遇
国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，如《会计档案管理办法》、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，明确了电子会计档案的法律效力。这为出差费用归档的数字化管理提供了有力的政策保障，也为企业带来了前所未有的发展机遇。
破局之道：合思档案的数字化解决方案
便捷调阅不打印：打破物理空间限制
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印的方式，为企业提供了全新的出差费用归档解决方案。用户只需在线自由调阅，即可轻松获取所需的出差费用档案。平台预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保出差费用归档的准确性和完整性。
混序归集免组装：提升归档效率
合思档案采用混序归集免组装的方式，彻底颠覆了传统纸质档案管理的繁琐流程。纸质原文件无需排序及组装，随到随归，大大提高了出差费用归档的效率。企业无需再为纸质档案的整理、存储和调阅而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现出差费用的数字化管理。
全流程闭环管理：确保合规与高效
合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理。这一创新模式不仅确保了出差费用归档的合规性，还通过智能匹配、自动组装等技术手段，提升了档案管理的效率和准确性。企业可以更加便捷地掌握出差费用的真实情况，为决策提供有力支持。
核心优势：合思档案的差异化竞争力
广泛连接：构建数字化生态
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一特性使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在出差费用归档方面，合思档案能够与企业现有的差旅管理系统、财务系统等无缝对接，实现数据的实时共享和同步更新。
100%自动归档：减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现出差费用的自动组装、归档。这一特性不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险。企业无需再为出差费用归档而投入大量的人力物力，只需通过合思档案平台，即可轻松实现出差费用的自动化管理。
合规性保障：符合国家政策要求
合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。在出差费用归档方面，合思档案提供了完善的合规性保障措施，确保企业能够合规、高效地管理出差费用档案。这一特性使得企业在面对审计、税务等监管部门时，能够更加从容地应对各种挑战。
持续迭代：应对变化与挑战
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和技术挑战。随着电子发票、数电票等新型票据的普及，合思档案能够迅速适应这些变化，为企业提供更加完善的出差费用归档解决方案。同时，合思档案还不断引入新技术、新功能，提升平台的性能和用户体验，确保企业能够始终站在财务数智化的前沿。
实战案例：合思档案的卓越表现
世界500强企业的无纸化实践
某世界500强企业通过引入合思档案，成功实现了出差费用的无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这一显著成效不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。该企业表示，合思档案的引入是其财务数智化转型的重要里程碑。
行业领军企业的业财一体实践
某行业领军企业年数据量高达2.6亿，通过引入合思档案，实现了从传统手工到业财一体的出差费用档案管理实践。管理效率大大提升，流程更加精简，降本增效成果显著。该企业表示，合思档案的引入为其财务管理带来了革命性的变化，使其能够更加精准地掌握出差费用的真实情况。
国家试点企业的政策落地实践
中交水规院作为国家试点企业，通过引入合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。该企业表示，合思档案的引入为其财务管理带来了实实在在的效益，使其能够更加合规、高效地管理出差费用档案。
未来展望：合思档案的无限可能
面对数字化时代的挑战与机遇，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务。在出差费用归档领域，合思档案将不断引入新技术、新功能，提升平台的性能和用户体验，确保企业能够始终站在财务数智化的前沿。
行动号召：立即开启财务数智化转型之旅
我们诚邀更多企业加入合思的数字化之旅，共同探索财务数智化的无限可能。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅。无论是电话咨询（400-105-6505）、网站浏览（www.hosecloud.com），还是通过微信公众号二维码（添加合思小助手）或微信小程序二维码（扫码关注合思）与我们取得联系，我们都将竭诚为您提供专业的服务和支持。
免费试用：亲身体验合思档案的卓越性能
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合思档案，以创新的电子会计档案管理平台，引领企业迈向财务档案管理的全面数字化新时代。在出差费用归档领域，合思档案以其独特的优势和卓越的性能，为企业提供了高效、合规、低碳的档案管理解决方案。让我们携手共进，共同探索财务数智化的无限可能！
