破局:从差旅成本看企业增效之道
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的成本控制压力。差旅费用,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,已成为侵蚀企业净利润的重要因素。据合思平台及行业调研数据显示,差旅支出在总运营成本中占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著。
企业亟需找到一个科学平衡点,降低不必要支出,提高资源利用效率。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,正是为此而生。我们提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,帮助企业降本增效,实现可持续发展。而“出差费用归档”,作为差旅管控的关键环节,更是我们解决方案中的核心亮点。
智驭未来:合思差旅管控全景图
合思,作为专精特新企业,致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们的创新模式,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为企业提供及时、高效的服务。
核心引擎:功能亮点铸就竞争优势
聚合商旅:全球资源一网打尽
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。而“出差费用归档”的自动化处理,更是让企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
费控报销:智能响应,无忧出行
我们提供线上+线下多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,通过科学设置差旅标准,有效控制差旅成本。而“出差费用归档”的实时同步,更是让企业随时掌握差旅支出情况,做到心中有数。
AI赋能:智慧决策,精准管控
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,帮助企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。通过AI技术,企业可以更加精准地掌握差旅支出情况,及时调整管控策略。而“出差费用归档”的智能化处理,更是让企业的差旅管理更加高效、透明。
价值彰显:用户收益看得见
降本增效:显著节省,效益倍增
通过精细化管控和智能化手段,合思帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。某企业通过使用合思合力省项目,差旅预算节省幅度显著,超标订单占比大幅下降。而“出差费用归档”的自动化处理,更是让企业在节省成本的同时,提高了工作效率。
合规经营:电子档案,无忧审计
我们提供电子会计档案管理平台,适应数智化凭证时代的新要求。通过“出差费用归档”的电子化管理,企业可以轻松实现合规性与透明度要求,降低合规风险。同时,电子档案的便捷查询和共享功能,也为企业提供了更加高效的审计支持。
提升员工体验:智能服务,省心省力
合思通过智能推荐、自动化预订等服务,减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。而“出差费用归档”的自动化处理,更是让员工感受到了前所未有的便捷和高效。
数据驱动决策:洞察先机,引领未来
基于差旅数据和BI风控系统,合思帮助企业快速识别、预防风险。通过“出差费用归档”的数据分析,企业可以更加深入地了解差旅支出情况,为业务决策提供有力支持。同时,数据驱动的决策方式也让企业更加敏锐地捕捉市场变化,引领未来发展。
场景应用:灵活适应,精准解决
国内差旅管控:全场景覆盖,精细化管理
针对国内差旅,合思提供从一线城市到三四线及以下城市的全场景覆盖。支持区县级差标管控,帮助企业精细化管理差旅成本。而“出差费用归档”的实时同步功能,更是让企业在国内差旅管控中做到了心中有数、手中有策。
国际差旅管控:全球资源,灵活可控
针对国际差旅,合思整合全球优质服务商资源,提供多语言版本和灵活可控的海外差旅管控能力。支持企业全球化布局,让企业在国际差旅中也能享受到便捷、高效的服务。而“出差费用归档”的国际化处理,更是让企业在国际差旅管控中做到了游刃有余。
线下消费管控:全场景覆盖,消灭盲区
通过合思易商卡,企业可以实现线下消费的全场景覆盖。公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭线下消费管理“盲区”。而“出差费用归档”的线下消费管理功能,更是让企业在线下消费管控中做到了无遗漏、无死角。
数电票时代:全链路管理,合规无忧
合思提供全链路电子会计档案管理平台,适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,让企业在数电票时代也能轻松应对各种挑战。而“出差费用归档”的数电票管理功能,更是让企业在数电票时代中做到了合规无忧、高效管理。
案例见证:真实效果,值得信赖
连锁零售企业:差标下沉,成本下降
某连锁零售企业通过与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效,正是合思“出差费用归档”解决方案在连锁零售行业中的成功应用。
某企业:双赢局面,员工企业共受益
某企业自2024年3月开通合思合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业差旅费节省效果显著,形成双赢局面。这一案例充分展示了合思“出差费用归档”解决方案在提升员工满意度和企业效益方面的双重价值。
某企业:报销无忧,业务更顺畅
某企业应用合思易商卡后,员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一改变正是合思“出差费用归档”解决方案在提升员工体验和业务效率方面的生动体现。
某企业:风控预警,成本可控
某企业通过合思BI差旅风控系统,及时发现并预警异常差旅行为。有效控制成本,快速识别、预防风险。这一案例充分证明了合思“出差费用归档”解决方案在风险控制和成本管理方面的强大能力。
携手合思:共创差旅管控新篇章
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过智能化、精细化管理手段,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。我们充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
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