在数字化转型的浪潮中，企业正以前所未有的速度迈向智能化、高效化的新时代。企业档案管理，作为企业运营中不可或缺的一环，其效率与合规性直接关系到企业的健康发展。传统纸质档案管理方式，因成本高昂、效率低下，已难以满足现代企业快速发展的需求。在此背景下，企业档案管理最佳实践——电子会计档案管理，正逐渐成为企业关注的焦点。
破局纸质档案困境 开启电子化管理新纪元
行业痛点：纸质档案管理的沉重枷锁
纸质档案管理，曾是企业财务管理的基石，但如今却成了制约企业发展的沉重枷锁。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求，以及低效的查询调阅方式，让企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力。更令人担忧的是，纸质档案易受不可抗力因素影响，如火灾、水灾等，一旦受损，将给企业带来不可估量的损失。
财务人员在这场“纸质战争”中首当其冲。面对堆积如山的档案，他们不得不花费大量时间进行整理、匹配和核对，工作热情逐渐消磨殆尽。而随着电子发票的普及和政策的推动，企业更是迫切需要一套高效、合规的电子会计档案管理解决方案，以应对即将到来的数电票全覆盖时代。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
面对行业的痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。作为企业档案管理最佳实践的典范，合思档案致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
深度剖析合思档案 解锁企业档案管理新价值
精准定位：打造电子会计档案管理新标杆
合思档案，作为电子会计档案管理领域的领航者，精准定位企业需求，提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务管理的得力助手。通过发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，合思档案实现了对企业财务档案的全方位管理。
在技术层面，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，为企业数据安全保驾护航。同时，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000+企业客户，赢得了市场的广泛认可。
使命愿景：驱动企业档案管理数字化转型
合思档案的使命，是通过技术创新，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。它致力于提升工作效率，降低管理成本，确保合规性，让企业在数字化时代中抢占先机。
通过电子会计档案管理，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，更推动了企业的绿色低碳运营，响应了国家“双碳”目标。同时，合思档案还通过数据分析和挖掘，帮助企业实现数据驱动的决策，提升财务管理水平，为企业创造更大的价值。
功能模块全解析 构建企业档案管理新生态
智能采集：多源数据一键集成
合思档案的智能采集功能，支持多源采集，包括内部系统和外部系统的数据采集。通过自动生成式Open API，合思档案实现了与各类异构业财系统的快速集成，让数据采集变得更加轻松便捷。
无论是发票、单据还是其他财务凭证，合思档案都能实现一键采集，自动归档。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，更提高了数据采集的准确性和效率，为企业财务管理提供了有力的数据支持。
智能制档：规则引擎保障档案完整合规
合思档案的智能制档功能，通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据，实现了“四性检测+业务检测”，确保了档案的完整性和合规性。
在制档过程中，合思档案会对每一份档案进行严格的检测，确保其符合国家政策和企业的档案管理要求。同时，规则引擎还能根据企业的实际需求，灵活调整制档规则，满足企业多样化的档案管理需求。
档案管理：权限灵活扩展 满足全周期管理
合思档案的档案管理功能，提供了权限管理、档案目录灵活扩展、档号管理等功能，满足了档案不同阶段的管理要求。
通过权限管理，企业可以确保档案数据的安全性和保密性。档案目录的灵活扩展，则让企业能够根据自身的业务需求，自定义档案分类和目录结构。而档号管理功能，则让档案的存储和检索变得更加有序和高效。
档案应用：多维检索一站式预览
合思档案的档案应用功能，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案全场景数字化利用的需求。
无论是通过关键词检索还是通过时间、金额等条件筛选，合思档案都能快速定位到所需的档案数据。同时，一站式预览功能让用户无需下载即可直接查看档案内容，大大提高了工作效率。穿透联查功能则让用户能够轻松追溯档案数据的来源和去向，为企业的财务管理提供了有力的支持。
创新亮点引领潮流 满足企业多样化需求
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。
在大数据时代，企业面临着海量的财务数据。合思档案通过先进的大数据技术，实现了对这些数据的快速处理和分析。无论是查询某一份具体的档案数据，还是进行数据统计和分析，合思档案都能在短时间内给出准确的结果，为企业决策提供了有力的数据支持。
证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。
在财务管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过规则引擎，对每一份档案数据进行严格的匹配和组装，确保了证据链的完整性和合规性。这不仅有助于企业应对外部审计和监管要求，更提升了企业的财务管理水平和信誉度。
共享调阅解决方案：满足精细化管控需求
合思档案的共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业档案数据精细化管控的需求。
在企业运营中，不同部门和人员对档案数据的需求各不相同。合思档案通过共享调阅功能，实现了档案数据的灵活共享和调阅。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能根据自身的权限和需求，快速获取所需的档案数据。这不仅提高了工作效率，更促进了企业内部的协作和沟通。
数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案，提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持数电票全流程闭环管理。
随着数电票的普及，企业面临着数电票管理的挑战。合思档案通过数电票解决方案，实现了对数电票的全流程管理。从接收数电票开始，到入账、归档等各个环节，合思档案都能提供一站式的服务。这不仅简化了企业的数电票管理流程，更提高了管理效率和准确性。
显著优势凸显实力 助力企业高效合规发展
广泛连接能力：成为企业数字化收尾“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在企业数字化转型的过程中，不同系统之间的数据孤岛问题一直困扰着企业。合思档案通过广泛连接的能力，实现了对各类异构业财系统的数据采集和整合。这不仅打破了数据孤岛，更让企业的财务管理变得更加全面和准确。
100%自动归档：减少人工介入 提高效率
合思档案具有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入。
在传统的档案管理中，人工归档是一个耗时耗力的过程。合思档案通过规则匹配能力，实现了对档案数据的自动归档。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，更提高了归档的准确性和效率。
符合国家政策要求：确保档案合规性
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案的合规性。
随着国家对电子会计档案管理的政策要求越来越严格，企业面临着合规性的挑战。合思档案通过严格遵循国家政策和标准，确保了电子会计档案的合规性。这不仅有助于企业应对外部审计和监管要求，更提升了企业的财务管理水平和信誉度。
灵活承接持续迭代：应对变化 保持领先
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场环境和政策要求。合思档案通过灵活承接和持续迭代的能力，能够及时适应这些变化。无论是接收管理数电票还是应对其他新的挑战，合思档案都能提供有力的支持，确保企业在市场中保持领先地位。
目标用户精准定位 场景应用广泛覆盖
CEO/高管：沉淀数据资产 挖掘数据价值
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过合思档案，CEO和高管可以实时了解企业的财务状况和档案管理情况。同时，他们还可以利用合思档案的数据分析和挖掘功能，挖掘财务档案中的潜在价值，为企业的战略决策提供有力的支持。
归档员/财务：提高工作效率 告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。
通过合思档案，归档员和财务人员可以轻松完成档案数据的采集、整理、归档等工作。同时，他们还可以利用合思档案的检索和预览功能，快速获取所需的档案数据，大大提高了工作效率。
外部审计：审计不进档案室 实现档案外审在线化
对于外部审计来说，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率和准确性。
通过合思档案，外部审计人员可以远程访问企业的档案数据，进行在线审计。这不仅节省了审计人员的时间和成本，更提高了审计的效率和准确性。同时，合思档案的权限管理功能也确保了档案数据的安全性和保密性。
多行业应用：满足不同行业档案管理需求
合思档案适用于各类企事业单位，尤其是中大型企业。它服务了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，满足了不同行业的档案管理需求。
无论是教育行业、制造业还是服务业，合思档案都能提供针对性的解决方案。它根据不同行业的特点和需求，灵活调整功能模块和管理规则，确保为企业提供高效、合规、灵活的电子会计档案管理服务。
成功案例见证实力 客户评价彰显品质
海亮教育：无纸化办公 提升管理效率
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这充分证明了合思档案在提升管理效率方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化 在线匹配组装
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装功能让档案数据的处理变得更加高效和准确。同时，异地线上调阅功能也让徐福记的档案管理更加便捷和灵活。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这充分证明了合思档案在推动企业绿色低碳运营方面的积极作用。
金牌橱柜：聚合化结构化呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
携手合思档案 共创企业档案管理新未来
合思档案作为北京合思信息技术有限公司的旗舰产品，凭借其先进的技术和全面的功能，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。选择合思档案，就是选择了企业档案管理最佳实践。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过选择合思档案，企业可以抢占数字化时代的先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让您的企业在财务管理上更上一层楼，不妨尝试一下合思档案的免费试用服务。相信它会给您带来意想不到的惊喜和收获！
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