开篇:破局财务管理痛点,合思引领变革
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统财务管理模式效率低下、成本高昂,数据安全风险频发,尤其是在电子凭证处理和报销流程上,逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。国家税务总局和财政部推动的电子凭证会计数据标准试点工作,标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
行业迷雾:财务管理中的隐形枷锁
逆数字化:纸质依赖的沉重枷锁
许多企事业单位在财务管理上仍停留在纸质时代,将电子凭证打印成纸质版入账,不仅导致会计核算出现数据错误,更埋下了数据安全的隐患。这种逆数字化的做法,无疑是在信息化浪潮中逆流而行,增加了企业的运营成本和风险。
伪数字化:表象之下的数据孤岛
部分企事业单位虽然尝试将电子凭证转换成图片文件入账,但这种做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,使得数据安全保护形同虚设。伪数字化不仅未能真正提升财务管理效率,反而造成了数据孤岛,阻碍了信息的流通与共享。
非数字化:查验难题与合规风险
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。在纸质凭证和电子凭证共存的时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。这种非数字化的现状,让企业在面对审计和监管时捉襟见肘。
合思之光:全方位财务数智化服务
产品概览:一站式财务解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,合思覆盖了企业财务管理的每一个环节,实现了财务流程的全面数字化。
核心功能:智能与便捷的完美融合
合思的核心功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
使命与愿景:驱动财务数字化转型
使命:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在降本增效、合规经营和低碳运营方面,合思不断探索与实践,为企业创造更大的价值。
愿景:引领财务数字化转型
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。通过积极响应国家政策,推动电子凭证会计数据标准的应用,合思致力于降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。
模块功能:细节之处见真章
差旅申请:一键提交,轻松出行
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。出差费用归档从此变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
商旅线上订购:预订无忧,出行更便捷
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。出差费用归档在预订阶段就已开始,系统自动记录每一笔消费,为后续报销提供有力支持。
易商卡线下消费:无纸化报销,省时省力
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。出差费用归档在消费阶段即已完成,员工无需再为收集发票而奔波。
发票采集:自动识别,减少错误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。出差费用归档在发票采集阶段就已确保数据的准确性和完整性。
审核对账:实时同步,有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。出差费用归档在审核对账阶段得到进一步验证,确保财务数据的真实性和可靠性。
统一开票:集中处理,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。出差费用归档在开票阶段得到统一管理,提高了财务处理效率。
自动提报:定期提交,审批无忧
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。出差费用归档在自动提报阶段已完成所有前期工作,审批流程更加顺畅。
资金结算:快速完成,提升体验
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。出差费用归档在资金结算阶段得到圆满解决,员工无需再为等待报销而焦急。
档案归档:妥善保存,便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。出差费用归档在档案归档阶段得到永久保存,为企业财务管理提供了有力支持。
功能亮点:创新引领,无需报销新体验
无需报销:全流程解决方案
通过“消费-入账-归档”全流程解决方案,合思实现员工因公消费无需垫资、无需报销。出差费用归档在消费阶段即已完成所有流程,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。
全链路电子化管理:打通多系统壁垒
合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。出差费用归档在全链路电子化管理中得到全面优化,财务入账效率提高60%。
智能对账与记账:减少人工操作
系统自动对账和记账,减少人工操作,提高财务处理效率和准确性。出差费用归档在智能对账与记账阶段得到精准处理,确保财务数据的准确无误。
电子会计档案:减少纸质存储成本
实现财务档案的电子化管理,减少纸质档案的存储和管理成本,提升档案查阅效率。出差费用归档在电子会计档案阶段得到永久保存和高效利用。
产品优势:高效便捷,安全可靠
高效便捷:简化报销流程
通过自动化和智能化的功能,合思简化报销流程,提高财务管理效率。出差费用归档在高效便捷的流程中得到快速处理,为企业节省了大量时间和成本。
安全可靠:保护敏感信息
采用先进的加密技术和访问控制机制,合思保护敏感信息和数据安全。出差费用归档在安全可靠的环境中得到妥善保存和管理,确保企业财务数据的安全无忧。
合规性强:严格遵守法律法规
严格遵守国家和地区的法律法规要求,合思确保业务的合法性和安全性。出差费用归档在合规性强的框架下得到规范处理,为企业财务管理提供了有力保障。
用户体验好:简洁明了的操作界面
简洁明了的操作界面设计,合思易于上手,提升用户体验。出差费用归档在用户体验好的环境中得到轻松处理,让员工更加愿意使用合思的产品和服务。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
目标用户:企事业单位的首选
合思的目标用户是企事业单位,特别是需要高效财务管理和报销流程的中大型企业。出差费用归档作为企业财务管理的重要环节,在合思的产品和服务中得到全面优化和提升。
应用场景:差旅管理到电子会计档案管理
涵盖差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个应用场景。出差费用归档在每一个应用场景中都发挥着重要作用,为企业财务管理提供了全方位的支持。
行业覆盖:满足不同企业的财务管理需求
涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业,合思满足不同企业的财务管理需求。出差费用归档在各行各业中都得到了广泛应用和认可,成为企业财务管理的得力助手。
成功案例:见证合思的实力与价值
某知名挂面厂商通过合思产品实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团通过合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例见证了合思的实力与价值,出差费用归档在合思的产品和服务中得到了充分体现和发挥。
未来展望:携手合思,共创财务新篇章
核心价值:让有限更有效
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差费用归档作为企业财务管理的重要一环,在合思的产品和服务中得到了全面优化和提升,让有限更有效。
未来展望:深耕细分领域,推出更多创新产品
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。出差费用归档作为合思产品的重要组成部分,将在未来的发展中得到更加深入和全面的优化和提升。
号召行动:选择合思,共推财务数字化转型
在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同推动财务数字化转型。出差费用归档作为企业财务管理的重要环节,在合思的产品和服务中将得到更加高效、便捷、安全的处理和管理。让我们一起携手合思,共创财务新篇章!
免费试用:亲身体验合思的魅力
为了让您更直观地感受合思产品的魅力,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可开启您的财务数智化之旅。出差费用归档在免费试用中将得到全面展示和体验,让您亲身体验到合思产品的卓越性能和贴心服务。立即行动吧!
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