在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为专精特新企业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场覆盖，成为中国铁塔、中国移动等知名企业的设备主流供应商。然而，随着业务的不断拓展和全球化步伐的加快，动力源在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。本文将以动力源为例，深入剖析合思费控如何通过多系统集成和无需报销解决方案，助力企业实现财务数字化转型，特别是在出差费用归档方面取得了显著成效。
破茧成蝶：动力源财务数字化转型的背景与挑战
动力源科技，自2011年起便踏上了财务数字化转型的征程。然而，随着业务的多元化和全球化，公司面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。员工报销周期长，财务工作量巨大，出差费用归档更是成为了一大难题。传统的报销流程繁琐，员工需要垫资、开票，财务人员则需花费大量时间在发票校验、真伪认证、审计等流程上，不仅效率低下，还容易出现合规风险。
在这样的背景下，动力源急需一套能够解决多系统集成难题、提升报销效率、优化出差费用归档流程的财务数字化解决方案。合思费控的出现，恰如一场及时雨，为动力源带来了转机。
智汇方案：合思费控为动力源量身定制的财务数字化解决方案
产品选择：多系统集成，数据互通
动力源选择了合思费控、商城、BI+开放平台作为其财务数字化转型的核心工具。通过这三者的有机结合，动力源实现了多系统集成，数据互通。HR系统、BPM系统与合思费控的同步，使得人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等能够实时同步，为出差费用归档提供了坚实的数据基础。
系统集成：无缝对接，高效协同
在系统集成方面，合思费控展现出了强大的技术实力。它不仅实现了与动力源现有系统的无缝对接，还通过开放平台，与第三方应用进行了深度集成。这种高效协同的工作模式，使得出差费用归档流程更加顺畅，员工报销体验得到了极大提升。
产品应用：无需报销，智能归档
合思费控的无需报销解决方案，是动力源财务数字化转型的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。出差费用明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列智能化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了出差费用归档的准确性和效率。
硕果累累：动力源应用合思费控后的显著成效
效率飙升：报销周期缩短，成本降低
应用合思费控后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著成效，使得动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。特别是在出差费用归档方面，由于流程简化、自动化程度提高，归档时间大幅缩短，错误率显著降低。
员工体验升级：简化流程，提升满意度
对于员工而言，合思费控的无需报销解决方案无疑是一大福音。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，使得报销流程变得简单快捷。出差费用归档也变得更加轻松，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，满意度大幅提升。
财务优化显著：合规管控，减轻负担
在财务方面，合思费控的解决方案同样表现出色。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效减轻。出差费用归档的自动化处理，也使得财务人员能够更加专注于数据分析、预算管理等更高层次的工作。
管理决策支持：实时数据，精准决策
合思费控的解决方案还为动力源的管理者提供了有力的决策支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。出差费用归档的实时数据，为管理者提供了精准的成本分析依据，有助于企业做出更加科学合理的决策。
携手共进：动力源与合思的未来合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控的解决方案给予了高度评价。他表示，合思在动力源财务数字化转型中发挥了重要作用，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合企业全球化业务，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业需求，特别是在出差费用归档方面，期待与合思展开更深入的合作。
动力源期待与合思在更多领域展开合作，共同探索财务数字化转型的新路径。通过不断优化出差费用归档流程，实现企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务数字化转型的必由之路：选择合思，共创辉煌
动力源通过合思财务数字化解决方案的成功实践，为我们展示了财务数字化转型的无限可能。多系统集成、数据互通、无需报销、智能归档，这些创新技术的应用，不仅提升了企业的运营效率，降低了成本，还为员工带来了更加便捷的报销体验。特别是在出差费用归档方面，合思费控的解决方案无疑为企业提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思费控作为财务收支管理平台的佼佼者，以其敏捷的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为合作伙伴。通过合思费控的无需报销解决方案，实现出差费用归档的自动化、智能化处理，提升企业运营效率，降低合规风险。同时，我们也期待与更多企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，共创辉煌未来。
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