引言：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在2024年的金融科技浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，为企业财务数智化转型提供了强有力的政策支撑。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台不仅助力企业轻松应对电子凭证时代的挑战，更在推动企业财务数智化转型中发挥了重要作用。为了更直观地展示合思档案的实效性，我们将通过好想你健康食品股份有限公司与COMMUNE幻师两个典型案例，深入剖析其解决方案的魅力所在。
红枣巨头好想你：破解出差费用归档难题的财务数智化之路
红枣行业领航者的转型之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和创新的精神，在红枣行业独树一帜。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理的复杂性也日益凸显，特别是在出差费用归档方面，好想你面临着诸多挑战。
出差费用归档，这一看似简单的环节，实则暗藏玄机。好想你的财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗时费力，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：开启出差费用归档新纪元
面对好想你的业务痛点，合思档案提供了全面、高效的解决方案。通过打破壁垒，实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷利用的渠道，一键联查功能让工作效率得到有效提升。
在出差费用归档方面，合思档案的自动组装功能尤为出色。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置，彻底解决了出差费用归档难、查找慢的问题。
数字化转型成果显著
实施合思档案解决方案后，好想你在出差费用归档方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
餐饮新星COMMUNE幻师：无纸化管理下的出差费用归档革命
餐饮行业的转型迫在眉睫
COMMUNE幻师，作为一家面向36+座城市的餐饮企业，其无纸化管理平台在行业内独树一帜。然而，随着业务的快速发展，COMMUNE幻师也面临着诸多挑战，特别是在出差费用归档方面。
高昂的档案耗材、打印、存储成本，让COMMUNE幻师每年在出差费用归档上的支出高达53323元。门店报销周期长达2月，严重影响了员工的积极性和工作效率。此外，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，也让企业在合规方面面临巨大风险。
合思档案定制化方案：精准解决出差费用归档难题
针对COMMUNE幻师的业务痛点，合思档案提供了定制化的解决方案。通过上线电子会计档案管理系统，实现了出差费用归档的自动化和财务数据分析的智能化。
在出差费用归档方面，合思档案的无纸化管理功能尤为突出。它减少了人力成本50%，提高了工作效率。同时，通过深度分析档案数据，满足了企业的内审需求，确保了出差费用归档的合规性和准确性。
数字化转型成果斐然
实施合思档案解决方案后，COMMUNE幻师在出差费用归档方面取得了斐然成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，让员工在出差费用报销上感受到了前所未有的便捷和高效。
合思档案：企业财务数智化转型的核心引擎
合思档案的核心价值
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更在推动企业财务数智化转型中发挥了核心作用。
在出差费用归档方面，合思档案通过智能识别、自动归类、一键查询等功能，让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入了解出差费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
展望未来：电子凭证全流程无纸化时代的到来
随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
在出差费用归档方面，合思档案将不断优化其功能和性能，提升用户体验。通过引入更先进的AI技术，实现出差费用归档的智能化和自动化。同时，合思档案还将加强与各大企业的合作，共同探索财务数智化转型的新路径和新模式。
行动号召：立即行动，加入合思档案的数字化转型行列
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战和抓住机遇，企业必须加快数字化转型的步伐。而出差费用归档作为企业财务管理的重要环节，更是数字化转型的重中之重。
合思档案作为企业财务数智化转型的核心引擎，已经为众多企业提供了全面、高效的解决方案。现在，我们诚挚地邀请您加入合思档案的数字化转型行列，让有限更有效！
为了让您更好地了解合思档案的功能和性能，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，即可开启您的财务数智化转型之旅。立即行动吧！让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手！
