开篇：纸质档案数字化浪潮下的企业新挑战
在当今财务数智化转型的浩荡浪潮中，纸质档案数字化已成为企业提升管理效率、实现合规经营与低碳运营的关键议题。随着2024年11月1日和12月1日铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证改革正式步入快车道，标志着纸质档案数字化全流程无纸化时代的全面到来。
政策层面，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，旨在彻底解决电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题，推动数字化与绿色化协同发展。
在此背景下，企业迫切需要优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证的困境，降低运营成本与资源消耗。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正助力企业在这场变革中抢占先机。
纸质档案数字化之困：企业档案管理痛点剖析
归档之难：耗时耗力，遗失风险高
在纸质档案数字化的进程中，企业首先面临的是归档难题。财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找之慢：时空受限，效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也制约了企业的快速发展。
成本之高：空间人力，双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。在当前经济环境下，如何有效控制成本，成为企业必须面对的问题。
合规之忧：安全存储，管理挑战
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业管理的要求。如何在纸质档案数字化的过程中确保合规性，成为企业亟待解决的难题。
破局之道：合思档案纸质档案数字化全生命周期管理策略
智能采集：数据互联，自主采集
合思档案通过智能采集技术，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联，实现数据的自主采集。这一技术不仅提高了数据采集的效率，也确保了数据的准确性和完整性。
预归档服务：数据校验，合规保障
在预归档服务环节，合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行严格校验，确保数据的准确性和合规性。这一环节为后续的档案管理奠定了坚实基础。
基础管理：高效存储，便捷检索
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案通过先进的技术手段，实现了档案的高效存储和便捷检索，大大提升了档案管理的效率。
档案服务：深度利用，价值提升
档案服务环节支持辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业深度挖掘档案价值，提升档案利用效率。这一环节不仅满足了企业的实际需求，也为企业的发展提供了有力支持。
合思档案纸质档案数字化核心功能：满足企业实际需求
智能采集：大文件切割，数电票解析
合思档案的智能采集功能支持大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率。这一功能使得企业在处理大量档案时更加得心应手。
自动制档：凭证匹配，证据链完整
自动制档功能实现了凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则的可视化配置，使得档案管理更加灵活便捷。
精准权限管控：灵活扩展，安全无忧
精准权限管控功能支持档案目录的灵活扩展，以及水印管理、档号符合国标要求等，确保了档案的安全性和合规性。这一功能为企业提供了强有力的安全保障。
多维检索与一站式预览：在线借阅，异构联查
多维检索与一站式预览功能支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这一功能大大提升了档案的利用效率，使得企业在需要时能够迅速找到所需档案。
合思档案纸质档案数字化竞争优势与标杆客户
技术领先：生态连接，模式创新
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，提供了全方位的财务数智化服务。这一技术优势使得合思档案在市场中脱颖而出。
服务网络广泛：全国布局，覆盖全球
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业提供了便捷、高效的服务支持。
标杆客户案例：降本增效，成果显著
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些标杆客户案例充分展示了合思档案在纸质档案数字化方面的卓越成果。
展望未来：合思档案助力企业实现纸质档案数字化新飞跃
合思档案凭借其全面的解决方案和核心功能，有效解决了企业在纸质档案数字化过程中的痛点，助力企业实现财务数智化转型。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思档案将继续发挥其技术优势和服务网络优势，为更多企业提供高效、合规的纸质档案数字化解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，企业将在纸质档案数字化的道路上越走越远，实现更加辉煌的成就。
如果您也渴望在纸质档案数字化的浪潮中抢占先机，实现企业的降本增效与合规经营，那么不妨尝试一下合思档案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。立即行动，开启您的纸质档案数字化新篇章！
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