引言：纸质档案数字化的时代呼唤
在当今这个信息爆炸的时代，纸质档案管理的高成本与低效率已成为制约企业发展的瓶颈。随着电子会计凭证的广泛应用，如何有效管理这些数字化凭证，避免高合规风险，提升财税管理效率，成为企业亟待解决的问题。纸质档案数字化，作为企业数字化转型的关键一环，正受到越来越多的关注。
政策层面，2025年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。在这一背景下，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案平台，应运而生，以其独特的解决方案，为企业纸质档案数字化之路指明了方向。
产品概览：纸质档案数字化的领航者
合思档案：单套制电子会计档案管理平台的先锋
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业数字化转型的得力助手。
平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多功能模块，全方位满足企业纸质档案数字化的需求。凭借在企业费控报销信息化细分领域的领先地位，合思档案已服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，其市场占有率和品牌影响力不言而喻。
安全认证：数据安全的坚实后盾
在数据安全日益重要的今天，合思档案平台通过了SOC1、SOC2安全认证，并获得信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全提供了强有力的保障。这意味着，企业在享受纸质档案数字化带来的便捷与高效时，无需担心数据泄露或丢失的风险。
使命与愿景：纸质档案数字化的推动者
助力企业业财融合，释放创造力
合思档案平台的使命，在于助力企业实现业财融合，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率。它解放了财务人员的双手，让他们从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中去。
成为企业全面数字化的“兜底”系统
合思档案的愿景，是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它广泛连接各类异构业财系统，实现自动组装、归档，符合国家政策要求。通过纸质档案数字化，企业能够轻松应对各种合规挑战，确保财务管理的规范性和透明度。
降本增效，绿色低碳
纸质档案数字化带来的降本增效效果显著。合思档案平台通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%。同时，它还助力企业实现绿色低碳运营，推动双碳目标的落地。
模块功能：纸质档案数字化的全面解决方案
发票管理：大数据助力高效匹配
合思档案平台的发票管理模块，提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提升了发票管理的效率和准确性，为企业纸质档案数字化提供了有力支持。
单据管理：灵活扩展，自动化归集
档案扩展解决方案使得单据管理更加灵活。企业可以根据自身需求，灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。这不仅提高了单据管理的效率，还降低了人为错误的风险。
凭证管理：多系统集成，无缝对接
费控系统支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现了凭证管理的无缝对接。企业无需再为不同系统之间的数据传输和整合而烦恼，合思档案平台已经为你搞定了一切。
账簿与报表管理：数智化决策支持
QA系统为账簿与报表管理提供了强大的支持。它支持财务收支经营分析，助力企业决策数智化。通过纸质档案数字化，企业能够更轻松地获取和分析财务数据，为决策提供有力依据。
电子档案与纸质档案管理：混序归集，免组装
合思档案平台实现了电子档案与纸质档案的混序归集、免组装。企业无需再为纸质档案的整理和存储而烦恼，所有档案都可以在线自由调阅，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
自定义档案与实物备查：满足个性化需求
支持自定义档案类型，全流程扩展管理，提供实物备查解决方案，实现线上线下高度关联。这满足了企业个性化的档案管理需求，使得纸质档案数字化更加贴合企业的实际运营情况。
数电票解决方案：端到端全流程自动化
数电票解决方案支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大简化了数电票的管理流程，提高了管理效率，为企业纸质档案数字化提供了有力保障。
功能亮点：纸质档案数字化的创新突破
便捷调阅不打印：提升检索效率
通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。企业无需再为翻阅大量纸质档案而浪费时间，合思档案平台让档案调阅变得轻松快捷。
混序归集免组装：打破物理空间限制
打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，使得档案管理更加智能化和自动化。
四性检测+业务检测：确保归档合规
满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。企业无需再为档案归档的合规性而担忧，合思档案平台已经为你做好了全面的检测和保障。
广泛连接能力：成为数字化“兜底”系统
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在数字化转型的过程中，能够更加顺畅地实现纸质档案的数字化管理。
产品优势：纸质档案数字化的卓越表现
降本增效：节约资源，提升效率
节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%。这使得企业在享受纸质档案数字化带来的便捷与高效的同时，还能够有效降低运营成本，提升整体运营效率。
合规管理：确保管理合规性
100%管理合规性，确保电子会计凭证文件的有效管理。避免不可抗力导致的纸质档案损坏，为企业提供了更加安全可靠的档案管理方案。
数据利用：挖掘财务档案数据价值
实现档案数据全流程透明流转，便于监控、分析。挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。这使得企业在纸质档案数字化的过程中，能够更好地利用和管理财务数据。
绿色低碳：推动企业可持续发展
实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。推动企业绿色低碳运营，符合当前社会对可持续发展的要求。这使得企业在享受纸质档案数字化带来的便利的同时，还能够为环境保护做出贡献。
目标用户与应用场景：纸质档案数字化的广泛适用性
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案平台能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案平台能够大大提高他们的工作效率。告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转。这使得他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案平台实现了审计不进档案室的目标。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计过程更加高效、透明和便捷。
成功案例与客户评价：纸质档案数字化的实践证明
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育通过使用合思档案平台，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这充分证明了合思档案平台在纸质档案数字化方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案平台在线匹配组装档案，异地线上调阅。管理效率大大提升，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过使用合思档案平台的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，为企业节约了大量资源。
金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案平台查阅业务全貌变得便捷高效，为企业提供了更加全面、准确的财务信息支持。
结语：选择合思档案，开启纸质档案数字化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案数字化作为企业数字化转型的关键一环，正受到越来越多的关注。合思档案平台以其独特的解决方案和卓越的表现，为企业纸质档案数字化之路提供了有力支持。
它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，解决了企业内外交困的档案管理问题。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
现在，是时候选择合思档案平台了！让有限更有效，助力企业实现数字化转型和降本增效。立即行动，免费试用合思档案平台，开启你的纸质档案数字化新篇章！我们期待与您携手共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
