破局：纸质档案数字化的时代呼唤
在当今数字化浪潮席卷全球的背景下，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。纸质档案，这一曾经承载企业财务信息的重要载体，如今却面临着诸多严峻挑战。
高显性成本如影随形，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求日益增大，企业在这一方面投入了大量的人力、物力和财力。
高隐形成本更是让人头疼不已，手工装册归档的重复性工作量大，耗费了财务人员大量的时间和精力，而查询调阅效率却极为低下，在紧急需要某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中翻找。
高合规风险也时刻威胁着企业的财务安全，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，一旦出现档案丢失或损坏的情况，企业可能面临严重的法律风险和经济损失。
然而，随着国家政策的积极推动，纸质档案数字化迎来了新的机遇。《会计档案管理办法》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策的出台，明确了电子会计档案的法律效力，为企业财务档案管理的数字化转型提供了坚实的政策保障。
在当前经济环境下，随着企业数字化转型的加速，对高效、合规、低碳的财务档案管理解决方案的需求日益增长。纸质档案数字化已成为企业财务发展的必然趋势，而合思档案，正是这一趋势下的引领者。
初识：合思档案——纸质档案数字化的专业伙伴
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在纸质档案数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
它专注于电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案的管理，合思档案构建了一个完整的财务数智化生态体系。
合思档案拥有强大的技术实力，计算机软件著作权、国家发明专利证书等荣誉见证了其在技术研发上的卓越成就。通过ISO信息安全管理体系认证，更是为企业数据的安全提供了可靠的保障。作为国家四部委官方试点100%成功验收的企业，合思档案在行业内树立了良好的口碑。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务了6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，这些辉煌的成绩充分证明了其卓越的品质和广泛的市场认可度。
使命：纸质档案数字化助力企业降本增效
合思档案肩负着重要的使命，它致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本方面，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，大大降低了企业的档案管理成本。不再需要大量的纸质耗材和存储空间，减少了人工装册归档的工作量，为企业节省了大量的资金和人力。
在增效方面，自动化和智能化的管理手段提高了档案管理效率。电子档案的快速查询和调阅，让财务人员能够迅速获取所需信息，节省了大量的时间，提高了工作效率。
在合规经营方面，合思档案确保电子会计档案的合规性管理，符合国家政策要求，让企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险。
在低碳运营方面，纸质档案数字化减少了纸张的使用，降低了对环境的影响，符合当今社会绿色发展的理念。
合思档案的愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手，让有限更有效，推动企业财务管理的智能化、自动化和数字化。
功能：纸质档案数字化管理的全方位覆盖
合思档案拥有丰富而强大的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等各个方面，为企业提供全方位的纸质档案数字化管理解决方案。
在发票管理方面，合思档案提供大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析、封装、归档等全流程管理。无论是增值税专用发票还是普通发票，都能实现快速、准确的处理，确保发票信息的完整性和准确性。
单据管理通过档案扩展解决方案，实现各类单据的灵活扩展和自动化归集。企业可以根据自身的业务需求，自定义单据类型和字段，实现单据的个性化管理。
凭证管理集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配和归档。当企业发生费用报销等业务时，系统能够自动生成凭证，并与相关的发票、单据进行匹配，大大提高了凭证处理的效率和准确性。
账簿与报表管理支持账簿和报表的自动生成和查询，提供多维度的统计分析功能。企业可以根据不同的需求，生成各种类型的账簿和报表，如总账、明细账、资产负债表、利润表等，为企业的财务决策提供有力的支持。
电子档案与纸质档案管理实现全生命周期管理，包括采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等环节。无论是电子档案还是纸质档案，都能在合思档案中得到妥善的管理，确保档案的安全和完整。
亮点：纸质档案数字化的创新突破
合思档案在纸质档案数字化领域不断创新，拥有诸多功能亮点和创新点。
智能制档是其一大特色，通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的完整性和合规性。系统能够根据预设的规则，自动对档案进行检测和组装，避免了人工操作的失误和遗漏。
多源采集功能支持跨系统数据集成，提供自动生成式Open API实现快速集成，满足不同场景的采数需求。企业可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的统一管理和利用。
大数据解决方案支撑百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。无论企业有多少单据，都能在短时间内完成查询和匹配，为企业的财务工作提供了极大的便利。
单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，降低了档案管理成本，提升了档案利用效率。企业无需再为纸质档案的存储和查询而烦恼，通过电子档案即可快速获取所需信息。
优势：纸质档案数字化的卓越品质
合思档案在纸质档案数字化方面具有诸多显著优势。
合规性是其首要优势，完全符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。企业使用合思档案进行档案管理，无需担心因政策变化而带来的风险。
高效性通过自动化和智能化手段得以体现，提高了档案管理效率，降低了人工成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
灵活性支持自定义档案目录和扩展管理，满足不同企业的个性化需求。每个企业的档案管理需求都有所不同，合思档案能够根据企业的实际情况进行定制化开发，为企业提供最适合的档案管理解决方案。
安全性采用加密、防篡改、防泄露等安全存储机制，确保档案数据的安全。企业的财务档案数据是企业的核心机密，合思档案通过严格的安全措施，保障了数据的安全性和保密性。
用户：纸质档案数字化的多元应用场景
合思档案的目标用户群体广泛，包括企业高管、财务人员、归档员、外部审计等，适用于多种应用场景。
对于企业高管来说，通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。企业高管可以通过合思档案随时了解企业的财务状况和档案信息，为企业的战略决策提供有力支持。
财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，提高工作的质量和价值。
归档员可以通过合思档案实现档案的快速归档和管理，减少人工操作，提高工作效率。同时，系统能够自动对档案进行分类和整理，方便归档员进行查询和调阅。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。外部审计人员可以通过合思档案快速获取所需的审计资料，提高审计效率，减少对企业正常运营的影响。
案例：纸质档案数字化的成功实践
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了纸质档案数字化的成功转型。
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果不仅提高了工作效率，还大大降低了企业的运营成本。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业员工可以随时随地通过电子档案获取所需信息，不再受时间和空间的限制。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。企业通过使用合思档案，实现了绿色环保的档案管理模式。
客户对合思档案的评价也十分积极。海亮教育表示：“哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。”徐福记称赞：“管理效率大大提升！”中交水规院也反馈：“切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。”
启航：选择合思档案，共赴纸质档案数字化新征程
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供了高效、合规、低碳的纸质档案数字化管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
在这个数字化时代，纸质档案数字化已成为企业发展的必然选择。选择合思档案，就是选择专业、选择高效、选择合规。让您的企业财务档案管理更加高效、合规、低碳，共同推动财务数字化转型的进程。
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