动力源携手合思:发票管理软件引领财务数智化转型新篇章

动力源携手合思:发票管理软件引领财务数智化转型新篇章

开篇:发票管理软件助力动力源财务数智化飞跃

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对企业规模的持续扩大与业务的全球化布局,动力源深刻意识到,传统的财务管理模式已难以满足高效、合规的需求。在此背景下,动力源与合思携手,通过发票管理软件等创新解决方案,共同开启了财务数智化转型的新篇章。

动力源,这家拥有3000名员工、生产基地占地320亩的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,始终致力于技术创新与产业升级。然而,随着业务的不断拓展,财务管理复杂性日益增加,传统的手工报销和电子化报销方式已难以满足高效、合规的财务管理需求。动力源急需一套发票管理软件,以实现财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源量身定制了一套发票管理软件解决方案。通过该方案,动力源不仅实现了财务流程的全面数字化,更在效率提升、成本节约、合规性增强等方面取得了显著成效。

业务风云:动力源财务痛点与发票管理软件需求

动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务遍布全球,对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。

一方面,传统的手工报销和电子化报销方式效率低下,难以满足动力源日益增长的财务管理需求。员工报销周期长,流程繁琐,不仅影响了工作效率,也增加了企业的运营成本。

另一方面,面对复杂多变的业务需求,动力源急需一套发票管理软件,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理。这不仅能够提升财务管理的透明度,还能有效降低不合规费用的发生,确保企业支出的合规性。

在此背景下,动力源对发票管理软件的需求愈发迫切。他们需要一套能够支持全球化业务、实现敏捷报销、提升财务管理效率的解决方案。而合思,正是这样一位能够满足动力源需求的理想伙伴。

智慧方案:发票管理软件构建财务数智化基石

合思为动力源提供的发票管理软件解决方案,是一套集无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台、合思商城于一体的财务数智化体系。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思发票管理软件的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了财务管理的效率。

合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,动力源能够实时掌握财务状况,优化资源配置,提升财务管理水平。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为动力源员工提供了更加便捷、高效的报销体验,也为企业节省了大量的差旅成本。

实施之路:发票管理软件落地动力源的每一步

合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从需求调研到方案设计,从系统实施到培训与支持,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。

在需求调研阶段,合思团队深入动力源内部,对其财务管理需求进行了全面、细致的调研。通过与动力源员工的深入交流,合思团队准确把握了其业务痛点与需求。

在方案设计阶段,合思根据调研结果,为动力源量身定制了发票管理软件解决方案。该方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求,还为其未来的业务发展预留了空间。

在系统实施阶段,合思团队协助动力源完成了系统的部署和配置。通过严格的测试与优化,确保系统能够稳定、高效地运行。

在培训与支持阶段,合思为动力源提供了全面的培训和支持服务。通过线上线下的培训课程,确保动力源员工能够熟练使用新系统。同时,合思还提供了7×24小时的技术支持服务,随时解决动力源在使用过程中遇到的问题。

硕果累累:发票管理软件赋能动力源财务新飞跃

通过实施合思的发票管理软件解决方案,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。财务流程更加高效、顺畅,员工报销周期缩短了3周。这不仅提升了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间成本。

在成本节约方面,动力源通过合思的发票管理软件解决方案,节约了50%的人员成本。通过自动化、智能化的报销流程,减少了人工干预,降低了运营成本。

在合规性增强方面,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了企业的社会形象。

在业务全球化支持方面,合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源的全球化业务。无论动力源的业务拓展到哪里,合思的发票管理软件都能为其提供强有力的支持。

客户之声:动力源对发票管理软件的高度认可

动力源对合思的发票管理软件解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

动力源的财务负责人表示:“合思的发票管理软件解决方案,不仅解决了我们当前的财务管理痛点,还为我们未来的业务发展提供了有力支持。我们非常满意合思的服务与产品,期待与合思在未来的合作中取得更加辉煌的成果。”

携手共进:发票管理软件引领企业财务数智化未来

动力源与合思的合作案例,充分展示了发票管理软件在助力企业实现财务数字化转型中的关键作用。通过实施合思的发票管理软件解决方案,动力源不仅提升了财务管理效率,降低了成本,还增强了合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思的发票管理软件,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。我们相信,在合思的助力下,更多企业将像动力源一样,实现财务管理的数字化转型,提升效率、降低成本、增强合规性。

如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试合思的发票管理软件解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验发票管理软件带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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