合思发票管理软件：引领企业财务数智化新风尚

数字浪潮下的财务变革

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式效率低下、成本高昂，已难以满足现代企业快速发展的需求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规、低碳的财务管理方式，以应对市场的快速变化和竞争的日益激烈。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，自创立以来便致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们深知，财务管理不仅是企业运营的基础，更是企业发展的驱动力。因此，合思以发票管理软件为核心，结合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点：传统财务管理的困境

传统财务管理模式存在诸多痛点，其中发票管理尤为突出。员工报销时，需要自行垫资、开票、打印，报销周期长，体验差；财务人员则需要手动处理大量发票，工作量大，易出错；企业难以实时掌握各项费用支出情况，导致成本控制不力。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。

报销流程繁琐，员工体验差

在传统财务管理模式下，员工报销需要经历多个环节，从自行垫资到开票、打印，再到提交报销单，整个过程繁琐且耗时。员工不仅需要花费大量时间在报销上，还可能因为发票丢失或不符合要求而面临报销失败的风险。

财务处理效率低下，易出错

财务人员需要手动处理大量发票，工作量大且重复性高。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。一旦发票处理错误，不仅会影响企业的财务数据准确性，还可能引发合规风险。

成本控制困难，难以实时掌握

企业难以实时掌握各项费用支出情况，导致成本控制不力。在传统财务管理模式下，企业往往只能在月底或季度末进行费用统计和分析，无法及时发现问题并采取措施。

合思发票管理软件：全方位财务数智化解决方案

合思发票管理软件，作为合思财务数智化解决方案的核心组成部分，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。我们整合多家商旅平台资源，提供一站式商旅预订服务；实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，降低员工报销耗时和财务入账归档时间；提供统一的收付款管理平台，实现资金流的实时监控和管理；通过智能BI工具，为企业提供实时的财务收支经营分析报告；并提供先进的电子会计档案管理平台，实现档案的电子化、信息化和规范化管理。

聚合商旅：一站式服务，省时省力

合思发票管理软件整合了多家商旅平台资源，提供一站式商旅预订服务。员工无需再在多个平台间切换，只需在合思平台上即可完成机票、酒店、火车票等预订。这不仅节省了员工的时间，还提高了预订的准确性和效率。同时，合思平台还支持在线开票和自动归档，进一步简化了报销流程。

费控报销：无需报销，省心省力

合思发票管理软件实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时，只需使用合思平台指定的支付方式，即可实现消费数据的自动采集和流转。财务人员无需再手动处理发票和报销单，大大提高了工作效率。同时，合思平台还通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

收付款管理：实时监控，资金流转更高效

合思发票管理软件提供统一的收付款管理平台，实现资金流的实时监控和管理。企业可以实时掌握资金流入流出情况，及时调整资金策略，提高资金使用效率。同时，合思平台还支持多种支付方式，方便企业与供应商、客户之间的资金往来。

财务收支经营分析：智能BI工具，洞察先机

合思发票管理软件通过智能BI工具，为企业提供实时的财务收支经营分析报告。企业可以实时掌握各项费用支出情况，及时发现成本控制中的问题，并采取措施进行调整。同时，合思平台还支持自定义报表和数据分析，满足企业不同的分析需求。

电子会计档案：电子化归档，环保又高效

合思发票管理软件提供先进的电子会计档案管理平台，实现档案的电子化、信息化和规范化管理。企业无需再打印纸质发票和报销单，只需在合思平台上即可完成档案的归档和调阅。这不仅节省了场地和耗材成本，还提高了档案管理的效率和准确性。同时，合思平台还通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。

核心功能亮点：发票管理软件的独特魅力

合思发票管理软件的核心功能亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景智能差旅管理平台以及领先的电子会计档案管理平台。

无需报销：消费即入账，透明又合规

合思发票管理软件通过事前规划和实时的风控体系，实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时，只需使用合思平台指定的支付方式，即可实现消费数据的自动采集和流转。财务人员无需再手动处理发票和报销单，大大提高了工作效率。同时，这一解决方案还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效拦截了不合规费用。

全场景智能差旅：聚合资源，比价更轻松

合思发票管理软件的全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。企业可以在合思平台上实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅降低了差旅成本，还提高了差旅管理的效率和准确性。

电子会计档案：四性检测，归档更合规

合思发票管理软件的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规。这一平台打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。企业无需再担心档案丢失或损坏的问题，只需在合思平台上即可完成档案的归档和调阅。

用户收益：财务数智化带来的显著成效

使用合思发票管理软件，企业可以显著降低运营成本、提高工作效率、增强合规性，并实现低碳运营。

降低运营成本：节约场地耗材，减少人力成本

通过无需报销的解决方案，合思发票管理软件减少了员工报销耗时和财务入账归档时间，从而节约了场地和耗材成本。同时，这一解决方案还降低了企业的人力成本，提高了整体运营效率。

提高工作效率：全流程数字化，数据自动流转

合思发票管理软件实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。财务人员无需再手动处理发票和报销单，大大提高了工作效率。

增强合规性：事前规划风控，拦截不合规费用

合思发票管理软件通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，还降低了企业的合规风险。

实现低碳运营：电子档案归档，助力双碳目标

合思发票管理软件的电子会计档案管理平台实现了档案不打印，助力双碳目标落地。企业无需再打印纸质发票和报销单，减少了纸张的消耗和废弃物的产生。这不仅符合环保理念，还降低了企业的运营成本。

典型场景：发票管理软件的广泛应用

合思发票管理软件适用于多种典型场景，如企业差旅管理、员工费用报销、收付款管理等。

企业差旅管理：有效控制成本，降低差旅支出

通过合思商城，企业可以实现差旅费用的有效控制和管理。合思平台整合了多家商旅平台资源，提供一站式商旅预订服务。企业可以根据自身需求选择合适的差旅方案，降低差旅成本。

员工费用报销：无需报销更省心，提高员工满意度

合思发票管理软件的无需报销解决方案让员工省事更省心。大部分消费场景实现无需报销，员工无需再为报销而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。

收付款管理：实时监控资金流，提高资金使用效率

合思发票管理软件提供统一的收付款管理平台，实现资金流的实时监控和管理。企业可以实时掌握资金流入流出情况，及时调整资金策略，提高资金使用效率。

客户成功案例：见证合思发票管理软件的实力

合思已成功为众多企业提供财务数智化解决方案，取得了显著的成效。

动力源：效率提升300%，人员成本节约50%

动力源通过使用合思的无需报销解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅证明了合思发票管理软件的实力，也为其他企业提供了可借鉴的经验。

徐福记：差旅成本结余100万，实现精细化管理

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思发票管理软件在差旅管理方面的优势，也展示了合思在帮助企业实现精细化管理方面的能力。

中交水运规划设计院：档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%

中交水运规划设计院通过使用合思档案，实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这一成果不仅提高了档案管理的效率和准确性，也为企业节省了大量的人力和物力成本。

立即行动，开启财务数智化之旅

面对企业财务管理的数字化转型需求，合思以其创新的财务数智化解决方案和发票管理软件，为企业提供了全方位的支持。选择合思，就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理未来。

我们秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的产品和服务。现在，我们诚挚邀请您立即行动，免费试用合思发票管理软件，开启您的财务数智化之旅！让有限更有效，助力企业实现财务数字化转型。