发票管理软件新选择：合思引领财务数智化新风尚

开篇：洞察财务变革新趋势

在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务收支管理方式，如同老旧的齿轮，在效率与合规的双重压力下，显得力不从心。企业渴望一种更为敏捷、智能的财务管理模式，以应对快速变化的市场环境。

正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以专精特新的姿态，深耕财务数智化领域，致力于通过创新的发票管理软件及敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，赢得了市场的广泛认可。至今，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业，覆盖了300万+未来财务人。

行业痛点：传统财务管理的桎梏

传统财务管理方式，如同一座座孤岛，各自为政，难以形成有效的协同。效率低下、流程繁琐、合规性差，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

效率低下：人工操作的沉重负担

传统报销流程，往往依赖大量的人工操作，从填写报销单、粘贴发票，到层层审批，耗时长且易出错。员工在繁琐的报销流程中耗费了大量精力，而财务人员也陷入了无尽的票据核对中，效率低下成为常态。

流程繁琐：多环节的复杂迷宫

从申请到报销、对账、记账、归档，整个财务流程涉及多个环节，操作复杂。员工在申请报销时，往往需要填写大量的信息，而财务人员在处理时，也需要反复核对，确保数据的准确性。这种繁琐的流程，不仅增加了工作量，也降低了工作效率。

合规性差：风险隐患的暗流涌动

人工审核难以全面把控费用合规性，存在风险隐患。在复杂的财务环境中，一旦出现合规性问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。

数据孤岛：信息流通的壁垒

各系统间数据不互通，导致信息孤岛现象严重。财务人员需要手动汇总数据，进行决策分析，这不仅增加了工作量，也降低了决策的准确性和时效性。

解决方案：合思发票管理软件的破局之道

面对传统财务管理的种种痛点，合思发票管理软件应运而生，以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，结合广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

无需报销：释放创造力的新引擎

合思发票管理软件实现了消费即合规，采购即报销的全新模式。员工在消费时，即可完成报销流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这种模式不仅解放了员工的双手，也释放了他们的创造力，让他们能够更专注于核心业务。

广泛连接：打破信息孤岛的桥梁

合思发票管理软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据的互联互通。通过打破信息孤岛，企业能够更全面地掌握财务状况，做出更准确的决策。

双轮驱动：技术创新与服务优化的双重保障

合思发票管理软件通过技术创新和服务优化，推动企业财务数字化转型。一方面，不断引入新技术，提升软件的性能和稳定性；另一方面，优化服务流程，提高客户满意度。这种双轮驱动的模式，为企业提供了坚实的保障。

核心功能：发票管理软件的四大亮点

合思发票管理软件的核心功能，如同四颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数智化的道路。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台

这一平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时，即可明确预算和报销标准；在消费时，系统自动记录消费信息；在报销时，无需再提交纸质票据，系统自动完成报销流程。这种全流程的数字化管理，大大提高了工作效率和准确性。

全场景智能差旅管理平台

合思发票管理软件聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中，无需再为预订机票、酒店等繁琐事务而烦恼，系统自动完成预订和报销流程。同时，企业也能够更全面地掌握差旅费用情况，进行成本控制和决策分析。

领先的电子会计档案管理平台

这一平台实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。企业无需再为纸质会计档案的存储和管理而烦恼，系统自动完成档案的归档和检索。同时，智能规则引擎能够自动识别和分类会计档案，提高管理效率。

智能化财务收支经营分析平台

合思发票管理软件提供了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗，助力企业经营决策。企业能够更全面地掌握财务状况，进行成本控制和决策分析。同时，系统还能够根据历史数据和市场趋势，为企业提供预测和建议，帮助企业更好地应对市场变化。

用户收益：降本增效 合规经营 低碳运营

使用合思发票管理软件，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

降本增效：自动化流程与智能分析的双重驱动

通过自动化流程和智能分析，合思发票管理软件能够降低企业管理成本，挖掘收益洼地。企业无需再为繁琐的财务流程而投入大量人力物力，系统自动完成各项任务。同时，智能分析能够帮助企业发现潜在的成本节约点，提高盈利能力。

合规经营：事前规划与实时风控的双重保障

合思发票管理软件提供了事前规划和实时风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用发生前，系统能够根据预算和报销标准进行事前规划；在费用发生时，系统能够实时监控和预警潜在的风险点。这种双重保障机制，让企业能够更安心地开展业务。

低碳运营：电子会计档案与自动化流程的绿色贡献

电子会计档案和自动化流程的应用，减少了纸质文档的使用，助力双碳目标落地。企业无需再为纸质档案的存储和管理而投入大量资源，系统自动完成档案的归档和检索。同时，自动化流程也减少了人工操作带来的碳排放，为企业的绿色发展贡献力量。

提升效率：显著缩短报销与归档时间

据统计，使用合思发票管理软件后，企业能够降低75%的员工报销耗时，减少85%的财务入账归档时间。这种效率的提升，不仅让员工和财务人员能够更专注于核心业务，也提高了企业的整体运营效率。

典型场景：差旅用餐福利采购全覆盖

合思发票管理软件适用于多种业务场景，包括差旅管理、用餐消费、员工福利、企业购等。

差旅管理：全流程数字化管理的典范

通过合思商城，企业能够实现差旅费用的全流程数字化管理。从预订机票、酒店到报销差旅费用，系统自动完成各项任务。这种全流程的数字化管理，不仅提高了工作效率和准确性，也降低了企业的差旅成本。

用餐消费：线上线下融合的便捷体验

合思发票管理软件提供了线上订购和线下易商卡服务，满足企业因公用餐需求。员工无需再为用餐而烦恼，系统自动完成订购和报销流程。同时，企业也能够更全面地掌握用餐费用情况，进行成本控制和决策分析。

员工福利：数字化发放与管理的创新实践

通过合思平台，企业能够实现员工福利的数字化发放和管理。从福利申请到发放，系统自动完成各项任务。这种数字化的管理方式，不仅提高了工作效率和准确性，也增强了员工的满意度和归属感。

企业购：一站式采购服务的便捷之选

合思发票管理软件提供了一站式企业采购服务，简化了采购流程，提高了采购效率。企业无需再为采购而四处奔波，系统自动完成采购和报销流程。同时，企业也能够更全面地掌握采购费用情况，进行成本控制和决策分析。

客户成功：动力源徐福记等企业的转型之路

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型，如动力源、徐福记等。

动力源：效率提升与成本节约的双重收获

通过合思的无需报销解决方案，动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，财务人员的工作负担也大大减轻。这种双重收获，让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记：差旅成本控制的成功典范

使用合思商城后，徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种差旅成本控制的成功典范，不仅为徐福记节省了大量资金，也提高了企业的盈利能力和市场竞争力。

中交水运规划设计院：档案整理效率的显著提升

通过合思档案，中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这种档案整理效率的显著提升，不仅提高了工作效率和准确性，也为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团：收支管理效率的全面提升

通过合思的收支管理解决方案，汉威科技集团实现了付款进度清晰可控，对账效率提升70%，收款效率提升60%。这种收支管理效率的全面提升，不仅提高了企业的资金利用率和盈利能力，也增强了企业的市场竞争力。

结尾：开启财务数智化转型之旅

合思以其创新的财务数智化解决方案，正引领着企业财务管理的未来趋势。选择合思发票管理软件，就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。

未来财务用合思，让有限更有效。我们诚挚地邀请您立即体验合思的产品和服务，开启您的财务数智化转型之旅。现在，就拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官网www.hosecloud.com，了解更多详情。更有免费试用机会等您来拿，让您亲身体验合思发票管理软件的卓越性能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论您身在何处，都能享受到我们专业、贴心的服务。