在当今快速变化的商业环境中，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务数智化作为其中的关键一环，正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“未来财务用合思，让有限更有效”为品牌理念，致力于为企事业单位提供敏捷、高效的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，不仅在全国22个城市设有直营服务网络，更通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了强大的服务辐射能力。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。今天，让我们通过一个具体客户的成功案例——北京动力源科技股份有限公司，来深入了解合思的财务数智化解决方案及其独特优势。
动力源：高端制造企业的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
面对复杂多变的市场需求，动力源亟需实现财务管理的精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求，尤其是在发票管理、费用控制、差旅管理等方面，存在着效率低下、成本高昂、合规风险大等问题。在此背景下，动力源选择了合思的财务数智化解决方案，以期通过科技的力量，破解财务管理难题，实现财务数字化转型。
合思费控：全链路无需报销的发票管理新体验
合思为动力源量身定制的财务数智化解决方案，以合思费控为核心，打造了一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡的创新模式，覆盖了因公消费的全场景，无论是线上商城订购还是线下易商卡消费，都能实现无缝对接。更重要的是，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让发票管理变得前所未有的简单高效。
在发票管理方面，合思费控通过智能识别、自动归类、一键生成报销单等功能，大大简化了发票处理的流程。员工无需再为繁琐的发票整理、粘贴、提交而烦恼，只需在手机上轻轻一点，即可完成发票的上传和报销申请。同时，系统还能自动进行发票真伪验证、重复报销检测等操作，有效避免了发票管理中的合规风险。
此外，合思费控还提供了强大的数据分析功能，帮助动力源实时掌握费用支出情况，为管理层提供决策支持。通过数据分析，动力源能够精准识别费用支出的高峰期和低谷期，合理调整预算分配，实现资源的优化配置。
合思商城：智能差旅管理，发票无忧
除了合思费控外，合思还为动力源提供了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这一平台聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让动力源的员工在预订机票、酒店、火车票等差旅服务时，能够轻松找到性价比最高的选项。同时，合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让差旅管理变得更加便捷高效。
在发票管理方面，合思商城同样表现出色。员工在差旅过程中产生的所有发票，都能通过合思商城进行统一管理和提交。系统会自动将发票信息与差旅订单进行关联，确保发票的真实性和准确性。此外，合思商城还提供了发票电子化存储和查询功能，让动力源的员工能够随时随地查看和管理自己的发票信息，无需再为纸质发票的保存和查找而烦恼。
合思档案：电子会计档案管理，合规又高效
在财务管理中，发票的存档和管理同样重要。合思为动力源提供的电子会计档案管理平台——合思档案，通过“四性检测”确保了归档的合规性。这一平台打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅，让动力源的财务人员能够随时随地查看和管理会计档案。
在发票管理方面，合思档案提供了强大的发票归档和查询功能。员工提交的发票信息会自动同步到合思档案中，进行电子化存储。财务人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的发票信息。同时，合思档案还支持发票的批量导出和打印功能，方便财务人员进行后续的审计和报税工作。
无需报销的“消费-入账-归档”全链条解决方案
合思为动力源提供的财务数智化解决方案，不仅仅是一个单一的产品或服务，而是一个完整的、无需报销的“消费-入账-归档”全链条解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在发票管理方面，这一方案同样发挥了重要作用。从员工消费的那一刻起，发票信息就被自动记录并同步到系统中。无论是线上商城的订单发票还是线下易商卡的消费发票，都能实现自动归集和分类。同时，系统还能根据预设的规则进行自动审核和匹配，确保发票的真实性和准确性。在入账环节，发票信息会自动与财务系统进行对接，实现一键入账。在归档环节，发票信息会被自动存储到合思档案中，进行电子化管理和查询。
动力源的财务转型成果：效率与成本的双重飞跃
自引入合思的财务数智化解决方案以来，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着财务人员能够更快地处理报销申请，员工也能更快地收到报销款项，大大提高了工作效率和员工满意度。
在成本节约方面，动力源同样取得了令人瞩目的成绩。通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本，差旅费用节约了35%，年度差旅费用结余达到了100万。这些成本的节约不仅直接提升了企业的盈利能力，还为动力源在市场竞争中赢得了更多的优势。
更重要的是，合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂多变的市场需求，动力源能够快速响应并调整财务管理策略，确保企业的稳健发展。
展望未来：合思引领财务数智化新潮流
随着企业数字化转型的加速推进，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供更加先进的财务数智化产品和服务。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能和服务内容。我们将以更加敏捷、高效、合规的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，共同开创财务数智化的新篇章。
同时，合思也将积极响应国家关于绿色低碳发展的号召，通过优化财务管理流程、降低纸质发票使用等方式，为企业实现低碳运营贡献力量。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够享受到财务数智化带来的红利，实现可持续发展。
行动号召：立即体验，开启财务数字化转型之旅
面对财务数智化的浪潮，您是否也渴望为自己的企业带来一场深刻的变革？现在，合思诚邀您立即体验我们的财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
无论您是大型企业还是中小企业，无论您身处哪个行业，合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。我们的专业团队将全程陪伴您，从需求分析、方案设计到实施落地，确保您能够顺利实现财务数字化转型。
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合思——未来财务用合思，让有限更有效。我们期待与您携手共进，共创财务数智化的美好未来！
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