开篇:动力源与合思共绘财务数智化蓝图
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业如何高效管理财务,实现降本增效、合规经营与低碳运营,已成为提升竞争力的关键所在。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,自1995年成立以来,凭借其在电源行业的深厚积累与持续创新,已成为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业。面对复杂多变的市场需求与全球化业务的挑战,动力源选择与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。
通过合思提供的发票存档方案及全方位财务数智化服务,动力源不仅实现了财务管理的革命性变革,更在效率提升、成本节约及员工体验上取得了令人瞩目的成就:效率提升高达300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一系列数字背后,是合思发票存档方案与财务数智化解决方案强大实力的有力证明。
客户背景与挑战:动力源的财务转型之需
动力源,作为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,其业务遍布全球,财务管理需求复杂多样。然而,传统的财务管理方式已难以满足动力源在精细化闭环管理和降本增效方面的迫切需求。特别是在全球化业务的推动下,动力源亟需一种更加敏捷、高效的财务管理模式,以应对快速变化的市场环境。
面对这一挑战,动力源意识到,传统的报销流程繁琐、效率低下,且难以满足全球化业务的需求。同时,随着企业规模的扩大,财务管理成本也在不断攀升,如何在保证合规经营的同时,实现财务管理的数字化转型,成为动力源亟待解决的问题。
破局之道:合思发票存档方案引领财务数智化革新
敏捷财务收支管理平台:构建财务新生态
合思为动力源量身定制了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的发票存档方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,实现了财务流程的自动化与智能化。
在发票存档方面,合思的解决方案彻底改变了传统的手工录入、纸质存档方式,实现了电子发票的自动采集、智能识别与安全存储。这一变革不仅大大提高了发票处理的效率,还有效降低了因人为错误导致的财务风险,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。
全方位财务数智化服务:满足多元需求
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了动力源财务管理的各个环节。从聚合商旅服务,让员工出差更加便捷高效;到费控报销系统,实现费用支出的实时监控与精准控制;再到收付款管理,确保资金流转的顺畅与安全。此外,合思还提供了财务收支经营分析服务,帮助动力源深入了解财务状况,为决策提供有力依据。而电子会计档案服务,则让动力源的财务管理更加规范、透明,便于审计与监管。
在发票存档环节,合思的解决方案更是展现了其独特的优势。通过智能识别技术,系统能够自动提取发票中的关键信息,如金额、日期、供应商等,并自动匹配至相应的报销单或采购订单中。这一过程不仅大大减少了人工录入的工作量,还提高了数据的准确性与一致性。同时,电子发票的存储与备份也更加安全可靠,有效防止了发票遗失或损坏的风险。
成效与成果:动力源财务数字化转型的显著成效
通过合思发票存档方案与财务数智化解决方案的实施,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。效率提升高达300%,意味着动力源在相同的时间内能够处理更多的财务事务,大大提高了工作效率。人员成本节约50%,则直接降低了企业的运营成本,提升了盈利能力。而员工报销周期缩短3周,更是让员工感受到了实实在在的便利与效率提升。
在发票存档方面,动力源也实现了从纸质到电子的全面转型。电子发票的自动采集、智能识别与安全存储,不仅提高了发票处理的效率,还使得发票的查询、统计与分析变得更加便捷。这一变革不仅优化了动力源的财务管理流程,还提升了企业的整体运营效率。
客户之声:动力源对合思的高度评价
动力源对合思提供的发票存档方案与财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务。特别是在发票存档方面,合思的解决方案让动力源彻底摆脱了纸质发票的束缚,实现了财务管理的数字化转型。
动力源表示,面对复杂多变的市场需求与全球化业务的挑战,合思总能提供满意的解决方案。无论是发票的自动采集、智能识别,还是电子发票的安全存储与便捷查询,合思都展现出了其强大的技术实力与专业服务能力。这种紧密的合作与高效的解决方案,让动力源在财务管理的道路上越走越远。
未来展望:深化合作,共创财务数智化新未来
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,共同探索更多财务数智化应用场景,推动企业财务数字化转型不断深入。在未来,动力源计划进一步扩大合思发票存档方案与财务数智化解决方案的应用范围,将其应用于更多业务场景中,以实现更高水平的降本增效和合规经营。
同时,动力源也期待与合思在低碳运营方面展开更多合作。通过优化财务管理流程、提高资源利用效率等方式,共同推动企业的可持续发展。双方相信,在未来的合作中,将能够创造出更多价值,为企业的发展注入新的活力。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
通过分享动力源与合思的合作案例,我们不难发现,合思发票存档方案与财务数智化解决方案在助力企业实现财务数字化转型方面具有显著优势。无论是效率提升、成本节约,还是员工体验的优化,合思都展现出了其强大的实力与专业服务能力。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一种更加高效、智能、合规的财务管理方式。让财务数智化成为企业发展的新引擎,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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