动力源财务数智化转型:合思发票存档方案引领高效合规新风尚

动力源财务数智化转型:合思发票存档方案引领高效合规新风尚

开篇:动力源的财务数智化蜕变之旅

在科技日新月异的今天,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工队伍庞大,业务遍布全球。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源也面临着财务管理效率低下、成本高昂、合规风险增加等挑战。

正是在这样的背景下,动力源选择了与合思携手,共同开启财务数智化转型的新篇章。通过引入合思财务数智化解决方案,动力源不仅实现了财务管理的精细化闭环,更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。特别是合思的发票存档方案,为动力源带来了前所未有的便捷与高效,成为其财务数智化转型中的一大亮点。

版块一:动力源的挑战与机遇——财务管理的新篇章

动力源:电源行业的领航者

动力源,作为电源行业的领军企业,始终致力于电源产品的研发、生产和销售。其产品广泛应用于通信、电力、工业控制等多个领域,为全球客户提供优质、高效的电源解决方案。然而,随着企业业务的不断拓展,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。

财务管理挑战:效率与成本的双重考验

在全球化的浪潮下,动力源的财务管理面临着前所未有的压力。一方面,随着业务量的增加,财务审批流程变得繁琐而低效,员工报销周期长,影响了工作效率;另一方面,高昂的财务管理成本也制约了企业的发展。此外,合规风险的增加也让动力源在财务管理上更加谨慎。

机遇:财务数智化转型的曙光

面对挑战,动力源没有选择固步自封,而是积极寻求变革。在一次偶然的机会中,动力源接触到了合思财务数智化解决方案。经过深入的了解和评估,动力源发现合思的解决方案不仅能够解决其当前的财务管理痛点,还能为企业带来长远的价值。于是,一场财务数智化转型的变革在动力源悄然拉开序幕。

版块二:合思发票存档方案——财务数智化的核心引擎

聚合商旅:一站式出行新体验

在合思的财务数智化解决方案中,聚合商旅是一个重要的组成部分。通过合思商城,动力源的员工可以一站式预订机票、酒店、用车等服务,无需垫资、无需开票、无需报销。这种全新的出行方式不仅大大提升了员工的出行效率,还降低了企业的财务管理成本。更重要的是,合思商城与多家知名商旅服务商合作,确保了服务的品质和价格的合理性。

费控报销:合规透明的费用管理

费控报销是合思财务数智化解决方案中的另一大亮点。合思费控平台实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。员工在消费后,系统会自动记录消费信息,并生成报销单据。同时,发票自动验真查重功能确保了报销的合规性。这种透明、可追踪的费用管理方式,让动力源的财务管理更加高效、合规。

收付款管理:资金安全的守护者

在收付款管理方面,合思同样展现出了其强大的实力。合思付款平台统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过资金计划的合理规划,动力源能够确保资金的安全和有效利用。此外,合思还提供了多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。

财务收支经营分析:数据驱动的决策支持

在财务收支经营分析方面,合思BI平台为动力源提供了强大的支持。该平台提供多样性财务分析模型,能够自动进行数据清洗,无需二次治理。通过直观的图表和报表,动力源的管理层可以清晰地了解企业的财务状况和经营成果。这种数据驱动的决策支持方式,让动力源在激烈的市场竞争中更加从容不迫。

发票存档方案:财务数智化的关键一环

在合思的财务数智化解决方案中,发票存档方案无疑是一个关键环节。该方案实现了会计凭证、银行回单、发票等资料的电子化归档。通过智能识别技术,系统能够自动将纸质发票转化为电子数据,并存储在安全的云端服务器上。这种电子化的存档方式不仅提高了检索效率,还确保了档案的完整性和安全性。更重要的是,发票存档方案与合思的其他财务模块无缝对接,实现了数据的实时共享和流转。

版块三:动力源的财务数智化成果——效率与成本的双重飞跃

效率提升:报销周期缩短至数天

在使用合思财务数智化解决方案后,动力源的财务管理效率得到了显著提升。特别是发票存档方案的引入,让员工的报销流程变得更加简便快捷。以往需要数周才能完成的报销周期,现在缩短至数天。这种效率的提升不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的时间和人力成本。

成本节约:人员成本降低50%

除了效率提升外,动力源在使用合思解决方案后还实现了显著的成本节约。通过无需报销的应用场景和发票存档方案的电子化归档方式,动力源节约了大量的人员成本。同时,由于减少了纸质发票的使用和存储需求,动力源还降低了场地、耗材等显性成本。据统计,动力源在使用合思解决方案后,人员成本降低了50%,为企业带来了可观的经济效益。

合规性增强:每一笔支出都合规透明

在合规性方面,合思解决方案同样表现出色。通过发票存档方案的自动验真查重功能和费控报销平台的合规性检查机制,动力源确保了每一笔支出的合规、安全、透明。这种合规性的增强不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的社会形象和信誉度。

数据安全:多重保障守护财务数据

在数据安全方面,合思平台通过了多项安全认证,包括SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些认证为动力源的财务数据提供了多重保障。无论是数据的存储、传输还是处理过程中,合思都采用了先进的技术手段和管理措施来确保数据的安全性和完整性。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

动力源与合思的合作不仅解决了其财务管理中的痛点问题,还为企业带来了显著的效率和成本节约。通过引入合思财务数智化解决方案特别是发票存档方案,动力源实现了财务管理的精细化闭环和降本增效的目标。

在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思财务数智化解决方案以其敏捷、高效、合规、安全等优势,成为众多企业财务数字化转型的首选。我们相信,在未来的发展中,合思将继续秉承“以用户为中心”的理念,不断创新和完善其产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

在此,我们诚挚地呼吁更多企业关注并采用合思财务数智化解决方案特别是发票存档方案。通过携手合思,共同推动财务数字化转型的进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起行动起来,开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,体验前所未有的便捷与高效!

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captaincaptain
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