启幕：财务转型浪潮中的发票存档方案新航标
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务领域正经历着一场前所未有的变革。随着国家税务总局全面数字化电子发票（数电票）试点的稳步推进，以及财政部对电子凭证会计数据标准的明确规范，企业财务数字化转型已不再是可选项，而是生存与发展的必由之路。
发票存档方案，作为这场变革中的关键一环，正逐步成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。通过合思的发票存档方案，企业能够轻松跨越数字鸿沟，实现财务流程的全面优化，挖掘更多净利润增长点。
习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。合思积极响应国家号召，以发票存档方案为切入点，助力企业财务数字化转型，为数字中国建设贡献力量。
客户心声：财务转型前的困境与发票存档方案需求
以某知名挂面厂商为例，这家畅销30余年的国民经典零食品牌，在全国范围内拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得财务处理变得繁杂且低效。特别是在差旅管理方面，差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求，以及会计档案管理难题，都成为了制约企业财务数字化转型的瓶颈。
差旅管理上，该厂商面临着差旅控制不精细、不灵活的问题，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题，都迫切需要一套完善的发票存档方案来解决。
破局之道：合思发票存档方案重塑财务流程
针对该挂面厂商的痛点，合思量身定制了一套“无需报销的消费-入账-归档”发票存档方案。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了财务流程的全面数字化。
便捷申请：开启差旅管理新篇章
在差旅申请环节，合思发票存档方案通过合思费控平台，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动完成审批流程，大大提高了差旅管理的效率。
同屏比价：优化商旅订购体验
商旅线上订购环节，合思商城提供了同屏比价功能，员工可以在同一界面上比较不同商旅服务商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能，也大大减轻了财务人员的工作负担。
多源采集：智能管理会计档案
在发票采集和会计档案管理方面，合思档案系统发挥了重要作用。它支持多源采集，能够智能识别并整理各类电子凭证，实现智能制档。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的功能，也使得会计档案管理变得更加高效、便捷。
总额管控：实现消费全流程精细化管理
合思发票存档方案还通过总额管控功能，实现了对商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节的全面管控。企业可以根据实际需求设定预算额度，系统自动监控消费情况，确保差旅成本在可控范围内。
成效斐然：发票存档方案带来的数字化蜕变
应用合思发票存档方案后，该挂面厂商取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在会计档案管理方面，合思发票存档方案也展现出了强大的实力。凭证总量达到14万+，单据总量超过50万+，数据加载时间仅需30秒，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思发票存档方案在提高财务处理效率、降低企业运行成本方面的卓越表现。
此外，通过报表分析，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，及时发现问题并优化资源配置。这种科学决策与高效管控的能力，为企业的发展注入了新的活力。
展望未来：发票存档方案引领财务数字化转型新趋势
合思无需报销的“消费-入账-归档”发票存档方案，不仅实现了电子凭证的全流程数字化管理，更提高了财务处理效率，降低了企业运行成本。在当前经济环境下，这一方案无疑为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。
随着数电票和电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型将加速推进，实现全链无纸化。合思作为专精特新企业，将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善发票存档方案，为客户提供更优质的产品和服务。
未来，合思将携手更多企业，共同推动财务数字化转型的深入发展。通过发票存档方案的应用，企业将能够更好地适应数字化时代的需求，实现财务流程的全面优化和升级。
行动号召：立即开启财务数字化转型之旅
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