开篇:动力源科技的财务数智化转型之路
在快速变化的商业环境中,企业如何保持竞争力,实现降本增效与合规经营,成为了每一个管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,引领着行业的发展潮流。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,标志着其迈入了新的发展阶段。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人,成为高端制造领域的领军企业。
然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。复杂的财务需求、繁琐的报销流程、低效的财务入账归档,以及数据安全合规性的保障,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。在这样的背景下,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数智化转型之路。
合思,作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源量身定制了一套高效、合规的财务数智化解决方案。这套方案不仅帮助动力源实现了财务管理的精细化闭环管理,更在降本增效、合规经营方面取得了显著成效。
动力源财务迷雾:探寻破局之道
业务版图广阔 财务管理挑战重重
动力源,作为高端制造企业的典范,其业务版图横跨全球,财务管理复杂度不言而喻。从产品研发、生产制造到市场销售,每一个环节都伴随着大量的财务活动。然而,传统的财务管理方式已难以满足动力源高效、合规的管理需求。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务部门则需要逐一审核、入账,效率低下且易出错。同时,财务入账归档时间长,导致企业资金周转缓慢,影响了企业的运营效率。
痛点剖析:报销繁琐 数据安全存忧
深入剖析动力源的财务管理现状,不难发现其面临的痛点主要集中在报销流程繁琐、效率低下,财务入账归档时间长,业财流程数字化程度低,以及数据安全合规性难以保障等方面。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更对企业的财务管理安全构成了潜在威胁。在当前经济环境下,动力源亟需一套高效、合规的财务数智化解决方案,以破解财务管理难题,实现降本增效。
合思方案:财务数智化转型的利器
无需报销新体验:消费入账归档全搞定
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是财务数智化转型的核心利器。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在消费时,只需通过合思平台进行预订和支付,无需再为报销而烦恼。财务部门则可以通过平台实时查看消费记录,进行快速审核和入账,大大提高了工作效率。同时,平台还提供了发票存档方案,实现了发票的自动归档和智能管理,进一步减轻了财务人员的工作负担。
合思费控平台:全链路数字化费控管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源提供了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一平台,动力源可以实现对每一笔费用的精细化管理,确保费用的合理性和合规性。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源深入了解费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管理新选择
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,为动力源提供了便捷、高效的差旅管理服务。平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差时,只需通过合思商城进行预订和支付,即可享受一站式差旅服务。同时,平台还提供了智能比价功能,帮助员工选择性价比最高的差旅方案,进一步降低了企业的差旅成本。此外,合思商城还提供了发票存档方案,确保了差旅费用的合规性和透明性。
实施之路:从调研到优化的每一步
需求调研:精准把握财务管理脉搏
在实施财务数智化解决方案之前,合思对动力源的财务管理需求和痛点进行了深入调研。通过与动力源财务部门的紧密沟通,合思精准把握了动力源在财务管理方面的核心需求,为制定针对性的解决方案奠定了坚实基础。
系统部署:量身定制 高效落地
根据动力源的业务特点,合思为其量身定制了财务数智化解决方案,并进行了系统部署。在部署过程中,合思充分考虑了动力源的现有系统和业务流程,确保了新系统的顺利接入和高效运行。同时,合思还为动力源提供了定制化开发服务,满足了其特定的财务管理需求。
培训与上线:确保系统顺畅运行
为了让动力源的财务人员能够熟练使用新系统,合思为其提供了全面的系统培训。通过培训,财务人员不仅掌握了新系统的操作技巧,还深入了解了财务数智化的理念和方法。在培训结束后,动力源的新系统顺利上线运行,为企业的财务管理带来了全新的体验。
持续优化:紧跟需求 不断提升
在系统上线后,合思并没有停止服务的脚步。相反,他们根据动力源的使用反馈,持续优化系统功能和服务。无论是系统性能的提升,还是新功能的开发,合思都紧跟动力源的需求,确保系统始终满足企业的财务管理需求。
成果斐然:动力源财务数智化转型的辉煌篇章
效率飙升:报销入账归档时间大幅缩短
在实施合思财务数智化解决方案后,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,业财流程数字化程度达到了95%。这些数据的背后,是动力源财务管理效率的质的飞跃。
成本节约:人员场地耗材成本显著降低
除了效率提升外,动力源在成本节约方面也取得了显著成效。人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,场地、耗材成本节约了70%。这些成本的节约,不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的持续发展提供了有力保障。
数据安全合规:智能挖掘呈现 100%合规
在数据安全合规方面,动力源同样取得了令人瞩目的成绩。通过合思财务数智化解决方案,动力源实现了数据的智能挖掘和呈现,数据安全合规性达到了100%。这不仅保障了企业的财务管理安全,还为企业的合规经营提供了有力支持。
客户心声:动力源对合思的高度认可
客户评价:敏捷响应 全球化业务无忧
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这是动力源对合思财务数智化解决方案的高度评价。在动力源看来,合思不仅提供了高效、合规的财务管理解决方案,更以其敏捷的响应速度和丰富的应用场景,为企业的全球化业务提供了有力支持。
客户反馈:痛点解决 运营效率提升
动力源对合思的解决方案表示高度满意,认为其有效解决了企业财务管理的痛点,提升了企业的运营效率。在动力源看来,合思的财务数智化解决方案不仅让企业的财务管理更加高效、合规,还为企业的持续发展注入了新的活力。
行动号召:选择合思 开启财务数智化之旅
在财务数智化转型的浪潮中,动力源科技股份有限公司已经迈出了坚实的一步。通过与合思的携手合作,动力源不仅实现了财务管理的精细化闭环管理,更在降本增效、合规经营方面取得了显著成效。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数智化转型提升企业的竞争力和运营效率,那么选择合思将是您的不二之选。合思以其专业的财务数智化解决方案和优质的服务水平,已经帮助众多企业实现了财务管理的转型升级。
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