数字经济浪潮下的财务转型新契机
在数字经济时代，企业财务管理正经历一场深刻的变革。电子凭证的全面数字化已成为不可逆转的趋势，然而企业在实现这一转型过程中面临诸多挑战。传统纸质凭证的管理方式不仅效率低下，还存在易丢失、易篡改等风险。企业亟需一种高效、安全的解决方案，以实现电子凭证的全面数字化管理。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了一套敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证的全面数字化管理，提升财务管理效率，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：电子凭证数字化的重重挑战
在数字经济快速发展的背景下，企业财务管理正面临电子凭证全面数字化的挑战。国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，随后数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。
然而，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。企业需要一种能够全面覆盖电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的解决方案，以提升财务管理效率，降低运营成本。
电子凭证的数字化需要解决数据安全、格式统一、系统集成等技术难题，确保电子凭证的真实性、完整性和可用性。在这一背景下，合思的发票存档方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、安全的电子凭证管理解决方案。
合思发票存档方案：财务数智化的创新引擎
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了一套敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证的全面数字化管理。该平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在发票存档方案方面，合思平台更是独具匠心。它不仅支持各类发票的自动采集、识别、录入和归档，还通过智能化的审核对账机制，确保每一笔支出的合规性和准确性。同时，合思平台还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入了解成本结构和优化策略，支持数据驱动的决策。
聚合商旅：一站式差旅管理新体验
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现差旅费用的集中管理和控制。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化报销流程。通过聚合商旅功能，企业能够实时掌握员工的差旅动态，有效控制差旅成本，提升管理效率。
费控报销：自动化流程提升效率
通过自动化报销流程，合思平台减少了人工操作，提高了报销效率。员工只需上传发票照片或电子发票，系统即可自动识别并录入发票信息，生成报销单据。审核人员通过系统即可完成审批，无需纸质单据流转，大大缩短了报销周期。同时，系统还提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
收付款管理：资金流动透明化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保资金管理的透明度和准确性。企业可以实时查看账户余额、交易记录等信息，有效防止资金挪用和超支情况发生。同时，合思平台还支持多种支付方式，包括银行转账、第三方支付等，满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析：数据驱动决策
合思平台提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业可以发现潜在的节约空间，制定更加合理的预算和成本控制策略。同时，平台还支持自定义报表和数据分析模型，满足企业个性化的数据分析需求。
核心功能：发票存档方案的独特优势
合思发票存档方案的核心功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能不仅提升了财务管理的效率，还确保了数据的安全性和准确性。
差旅申请与商旅线上订购
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化报销流程。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的差旅方案。通过商旅线上订购功能，企业能够集中管理差旅费用，有效控制成本。
易商卡线下消费与发票采集
易商卡是合思平台推出的一种便捷支付工具，员工可以使用易商卡进行线下消费。消费后，系统自动采集发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。同时，平台还支持多种发票类型的采集和识别，包括增值税专用发票、普通发票等。
审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核人员通过系统即可完成审批流程，防止超支情况发生。同时，平台还支持统一开票功能，企业可以根据需要选择开具电子发票或纸质发票，提高开票效率。
自动提报与资金结算
报销单据自动提报至财务部门进行审核和结算。财务人员通过系统即可完成审批和支付流程，无需纸质单据流转。同时，平台还支持多种支付方式，包括银行转账、第三方支付等，满足企业多样化的支付需求。
档案归档与商旅分析
所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案中，便于日后查询和分析。平台支持电子会计档案的全面管理，包括档案的分类、存储、检索和销毁等。同时，平台还提供了商旅分析功能，帮助企业了解差旅费用的构成和趋势，制定更加合理的差旅政策。
自动记账与数据安全
平台支持自动记账功能，将报销单据和发票信息自动录入财务系统，减少人工操作。同时，平台采用了先进的数据加密和备份技术，确保数据的安全性和可用性。企业可以放心地将财务数据存储在合思平台上，享受便捷、安全的财务数智化服务。
应用场景与案例：发票存档方案的实战检验
合思发票存档方案已在多个行业得到广泛应用，帮助企业实现了财务管理的全面数字化。以下是几个典型的应用场景和案例：
某知名挂面厂商：差旅费用管控新突破
通过合思平台，该知名挂面厂商实现了差旅费用的集中管理和控制。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化报销流程。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，企业能够实时掌握员工的差旅动态，有效控制差旅成本。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
某大型移动通信集团：会计资料无纸化新实践
该大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。平台支持电子发票的自动采集、识别、录入和归档，消除纸张消耗和耗材成本。年节约成本4000万元，同时提高了财务管理的效率和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理新典范
该世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。平台支持电子会计档案的全面管理，包括档案的分类、存储、检索和销毁等。财务作业自动化率达91%以上，大大提高了档案管理的效率和安全性。
某知名头部数字阅读品牌：财务档案电子化管理新尝试
该知名头部数字阅读品牌通过合思平台，实现了财务档案的全面电子化管理。平台支持各类发票的自动采集、识别、录入和归档，减少了纸张浪费。同时，平台还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入了解成本结构和优化策略。财务档案的电子化管理不仅提升了档案管理的效率和安全性，还为企业提供了更加便捷的数据查询和分析服务。
展望未来：合思发票存档方案的无限可能
合思发票存档方案凭借其全面的功能和显著的优势，已成为企业实现电子凭证全面数字化的首选解决方案。通过合思平台，企业不仅能够提升财务管理效率，降低运营成本，还能确保数据的安全性和准确性，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们相信，在合思发票存档方案的助力下，更多企业将能够实现财务数智化转型，迎接数字经济时代的挑战和机遇。
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