数字化浪潮下的发票存档新挑战
在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理模式，不仅耗费大量的人力、物力和财力，而且效率低下，难以满足现代企业对合规、高效、低碳运营的迫切需求。特别是在发票存档这一关键环节，纸质发票的存储、整理、查询都极为繁琐，给企业带来了沉重的负担。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，敏锐地捕捉到了这一市场痛点。自2014年创立以来，合思始终致力于通过创新的电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的发票存档解决方案，助力企业实现财务档案管理的全面数字化。
行业痛点深度剖析
在纸电混合的时代背景下，企业发票存档面临着诸多挑战。一方面，纸质发票的存档成本高昂，包括凭证输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求等，这些显性成本让企业不堪重负。另一方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，隐形成本同样不容忽视。
更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的合规风险。同时，随着国家政策的推动，要求企业实现档案管理的数字化、合规化，这无疑给企业提出了更高的要求。
合思档案：发票存档的智慧之选
合思档案，作为专为企业打造的电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，成为发票存档领域的智慧之选。该平台通过广泛的系统连接、强大的规则匹配能力和灵活的扩展性，帮助企业实现发票存档的全面数字化。
功能模块全覆盖
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等丰富的功能模块，满足企业全方位的发票存档需求。无论是发票的快速采集、验签、解析和归档，还是单据的自定义档案类型和全流程扩展管理，合思档案都能轻松应对。
解决方案量身定制
针对不同企业的发票存档需求，合思档案提供单套制解决方案和六大场景解决方案。无论是企业费控报销信息化、电子会计档案管理，还是业财融合等多种场景，合思档案都能量身定制解决方案，助力企业实现发票存档的高效、合规、灵活管理。
使命愿景引领前行
合思档案的使命是通过创新的电子会计档案管理平台，帮助企业实现发票存档的全面数字化，降低存档成本，提高档案利用效率，助力企业数字化转型。在这一使命的引领下，合思档案不断追求卓越，致力于为企业提供更加优质、高效的发票存档解决方案。
降本增效显成效
通过数字化手段，合思档案帮助企业节约发票存档成本，提升档案利用效率。无需大量的人力、物力投入，即可实现发票的快速采集、验签、解析和归档，大大提高了工作效率。
合规管理保驾护航
合思档案保障企业财务档案的合规性，降低合规风险。通过电子会计档案合规性管理，确保企业发票存档符合国家政策要求，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
数据价值深度挖掘
合思档案挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对发票存档数据的深度分析，为企业提供有价值的决策支持，推动企业持续发展。
绿色低碳响应号召
合思档案实现发票存档的绿色低碳运营，响应国家“双碳”目标。通过减少纸质发票的使用，降低碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能亮点纷呈
合思档案在发票存档功能上具有诸多亮点和创新点，为企业提供高效、合规、灵活的发票存档解决方案。
便捷调阅不打印
合思档案支持在线自由调阅发票存档，无需打印，大大提高了检索效率。无论何时何地，只需轻点鼠标，即可轻松获取所需发票信息。
混序归集免组装
合思档案打破物理空间限制，实现发票的混序归集和免组装管理。无需按照传统方式对发票进行繁琐的整理、组装，即可实现高效管理。
四性检测+业务检测
合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。通过四性检测和业务检测，确保发票存档的真实性、完整性、可用性和安全性。
智能关联与匹配
合思档案通过规则引擎实现发票的自动关联和匹配，减少人工介入。无论是发票与单据的关联，还是发票与凭证的匹配，都能轻松实现自动化处理。
产品优势独树一帜
合思档案在发票存档产品上具有显著的优势，包括广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等。
广泛连接的能力
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集发票数据。无论是ERP系统、财务系统还是其他业务系统，都能实现无缝对接，确保发票数据的全面采集。
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。通过预设的规则引擎，实现发票的自动采集、验签、解析和归档，大大提高了工作效率。
符合国家政策要求
合思档案的电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求。无论是电子发票的存储、查询还是利用，都能确保合规性，让企业无后顾之忧。
灵活承接和持续迭代
合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力。随着政策的不断变化和技术的不断进步，合思档案能够持续迭代升级，确保始终为企业提供最优质的发票存档解决方案。
目标用户与应用场景广泛
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。产品适用于各种需要高效、合规、灵活的发票存档管理的企业场景。
CEO/高管：数据资产沉淀与合规管理
CEO/高管关注数据资产沉淀、合规管理和企业决策数智化。合思档案通过提供全面的发票存档解决方案，助力企业实现数据资产的深度挖掘和合规管理，为企业的持续发展提供有力支持。
归档员/财务：工作效率提升与轻松管理
归档员/财务关注工作效率提升、档案数据同源和轻松完成档案管理。合思档案通过自动化、数字化的处理方式，大大提高了归档员/财务的工作效率，让他们能够轻松完成发票存档管理工作。
外部审计：审计不进档案室与一键查询借阅
外部审计关注审计不进档案室、一键查询借阅和财务无需重复沟通。合思档案提供在线自由调阅发票存档的功能，让外部审计无需进入档案室即可完成审计工作，大大提高了审计效率。
应用场景：多场景覆盖与灵活应用
合思档案适用于企业费控报销信息化、电子会计档案管理、业财融合等多种场景。无论是大型企业还是中小型企业，都能找到适合自己的发票存档解决方案。
成功案例见证实力
合思档案已经成功服务于众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过使用合思档案，实现了发票存档的全面数字化，降低了成本，提高了效率。
海亮教育：无纸化办公新篇章
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这不仅大大降低了存档成本，还提高了工作效率，为海亮教育的数字化转型奠定了坚实基础。
徐福记：全集团无纸化与高效管理
徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装发票，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记的财务人员表示，合思档案让他们的发票存档管理工作变得更加轻松、高效。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。中交水规院的相关负责人表示，合思档案为他们的发票存档管理带来了革命性的变化。
开启电子会计档案管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正引领着企业发票存档管理的数字化变革。选择合思档案，就是选择高效、合规、灵活的发票存档解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
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