序章:数字化浪潮下的财务变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对日益复杂的财务流程和不断攀升的管理成本,如何实现财务管理的智能化、高效化,成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),创立于2014年,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了一站式解决方案,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。
票据归档之困:传统模式的桎梏
在传统财务管理模式下,企业普遍面临报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、合规风险高等问题。其中,票据归档作为财务管理的重要环节,更是让众多企业头疼不已。纸质票据易丢失、易损坏,查找起来费时费力;电子票据虽便于存储,但格式不一、标准各异,归档整理同样困难重重。
随着企业规模的扩大和业务的多元化,这些问题愈发凸显,成为制约企业发展的瓶颈。在当前经济环境下,企业对财务管理提出了更高的要求,如何实现票据归档的智能化、高效化,成为企业亟待解决的问题。
合思破局:票据归档方案的诞生
合思敏锐地捕捉到了市场的这一需求,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式票据归档解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现票据归档的智能化、高效化。
合思的票据归档方案,不仅解决了企业票据归档的难题,更推动了企业财务管理的全面升级。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智能聚合消费:全场景覆盖的票据归集
合思的票据归档方案,首先从智能聚合消费入手。通过聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是线上购物还是线下消费,票据都能自动归集到合思平台,为后续的票据归档打下坚实基础。
智能聚合消费不仅提高了票据归集的效率,更降低了票据丢失的风险。企业无需再为票据的收集、整理而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可查看所有票据信息。
费控报销:全链路无需报销的票据处理
在费控报销环节,合思的票据归档方案同样表现出色。全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工无需再为报销而奔波,只需在消费时选择合适的支付方式,票据即可自动归集到合思平台。
财务人员也无需再为票据的审核、入账而忙碌。合思平台会自动对票据进行合规性检查,确保票据的真实性和准确性。同时,平台还会根据预设的报销规则,自动计算报销金额,大大提高了报销处理的效率。
收付款管理:统一集成的票据对账
收付款管理是企业财务管理的重要环节,也是票据归档的关键步骤。合思的票据归档方案,通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
在收付款过程中,票据会自动与合同、订单进行关联,确保票据的准确性和完整性。同时,平台还会实时更新票据的支付状态,让企业随时掌握票据的支付情况。这不仅提高了票据对账的效率,更降低了票据支付的风险。
财务收支经营分析:智能化票据洞察
财务收支经营分析是企业财务管理的重要手段,也是票据归档方案的重要延伸。合思的票据归档方案,通过智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。
在票据归档的基础上,平台会对票据数据进行深入挖掘和分析,为企业提供全面的财务收支经营报告。企业可以通过这些报告,了解自身的财务状况、经营成果和现金流量情况,为决策提供有力支持。
电子会计档案:高效便捷的票据存储
电子会计档案是合思票据归档方案的重要组成部分。领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据归档完成后,平台会自动将票据信息转化为电子会计档案,进行长期保存。
电子会计档案不仅便于存储和查找,更提高了票据的安全性。企业无需再为票据的保存和保管而担心,只需在合思平台上轻轻一点,即可随时查看和下载票据信息。同时,平台还会对票据进行加密处理,确保票据信息不被泄露。
实战案例:票据归档方案的卓越成效
合思的票据归档方案已广泛应用于多个行业,助力不同规模的企业实现财务管理的智能化升级。以下是一些典型的应用场景和客户案例:
动力源是一家专注于新能源领域的企业。通过合思平台,动力源实现了财务数字化转型,票据归档效率提升300%,人员成本节约50%。财务人员不再为票据的收集、整理而忙碌,而是有更多时间投入到财务分析和决策支持中。
徐福记是一家知名的食品企业。使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据归档方案的实施,不仅降低了差旅成本,更提高了票据处理的效率,让徐福记的财务管理更加规范、高效。
中交水运规划设计院有限公司是一家专业从事水运工程设计的单位。通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。票据归档方案的实施,让中交水运规划设计院的档案管理更加便捷、高效,为企业的长远发展提供了有力支持。
未来展望:票据归档方案的持续创新
面对财务数智化的浪潮,北京合思信息技术有限公司以其创新的票据归档方案,为企业提供了一站式解决方案。无论是从产品背景、行业痛点,还是解决方案概述、核心功能与优势,再到应用场景与案例,合思都展现出了其强大的实力和深厚的底蕴。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善票据归档方案。未来,合思将进一步拓展票据归档方案的应用场景,提高票据处理的智能化水平,为企业财务管理提供更加全面、高效的解决方案。
同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。通过共享资源、互通有无,合思将与合作伙伴一起,为企业创造更大的价值。
行动号召:开启您的财务数智化之旅
选择合思票据归档方案,就是选择了一个更加敏捷、高效、合规的财务管理未来。立即体验合思财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅。
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在财务数智化的道路上,合思愿与您携手共进,共创美好未来!
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