开篇：票据归档新纪元，合思档案应运而生
在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年，铁路与民航旅客运输领域全面启用数字化电子发票，标志着电子凭证时代的正式到来。然而，这一变革也带来了新的挑战：电子凭证的接收、报销、入账及归档难题日益凸显，成为制约企业财务数智化转型的瓶颈。
在此背景下，合思档案应运而生，作为全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，合思档案旨在解决企业在票据归档过程中遇到的种种难题，推动财务数智化转型的深入发展。我们相信，《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步加速我国电子凭证数字化转型的步伐，开创电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
版块一：行业变革下的票据归档之困
电子凭证改革浪潮涌动
2024年，随着铁路与民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这一变革不仅提高了凭证处理的效率，也为企业财务管理带来了新的机遇。然而，电子凭证的广泛应用也带来了新的挑战，尤其是在票据归档方面。
传统票据归档的四大痛点
在传统报销模式下，企业面临着票据归档难、查找慢、成本高、不合规等四大痛点。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂；纸质档案管理办法无法满足电子原文件长期保存和数据安全的需求，存在合规风险。
版块二：合思档案——票据归档方案的破局者
合思档案：一站式票据归档管理平台
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供一站式票据归档解决方案。我们通过便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能，帮助企业实现财务数智化转型，解决票据归档难题。
功能蓝图：从采集到利用的全链条管理
合思档案的功能蓝图涵盖了采集、制、管、用四个环节。通过开放式接口互联、自主采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，实现智能采集；凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，实现自动归档；支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破系统壁垒，实现跨系统调阅，满足多维检索需求。
版块三：核心功能与优势，重塑票据归档体验
智能采集：精准高效，省时省力
合思档案的智能采集功能，通过开放式接口互联、自主采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，实现了票据信息的精准高效采集。这一功能不仅提高了采集效率，还降低了人工操作的错误率，为企业节省了大量时间和人力成本。
自动归档：规范有序，保障合规
自动归档功能是合思档案的一大亮点。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，使得票据归档更加规范有序。同时，合思档案还提供了预归档服务，确保票据在归档前已经过严格审核，进一步保障了合规性。
多维检索：快速定位，提升效率
多维检索功能让票据查找变得轻而易举。支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破系统壁垒，实现跨系统调阅。无论是按时间、金额还是其他关键词进行检索，都能快速定位到所需票据，大大提升了工作效率。
成本节约：显著降低企业运营成本
通过减少打印、存储等成本，合思档案预计为企业节省大量费用。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过合思档案的应用，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著效果。
版块四：应用场景与案例，见证票据归档方案的实效
好想你健康食品股份有限公司：票据归档效率大幅提升
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了票据归档效率的大幅提升。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例充分展示了合思档案在提升企业票据归档效率方面的卓越表现。
COMMUNE幻师：年节约成本5000万元
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一数据不仅体现了合思档案在成本节约方面的显著效果，也展示了其在提升报销效率方面的强大能力。
云海肴：全面无纸化管理，运营成本显著降低
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一案例充分证明了合思档案在推动企业全面无纸化管理、降低运营成本方面的积极作用。
金牌橱柜：档案匹配与查询耗时大幅减少
金牌橱柜通过合思档案的应用，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一数据不仅体现了合思档案在提升档案匹配与查询效率方面的显著效果，也展示了其在保障档案合规性方面的强大能力。
版块五：票据归档方案的未来展望与行动号召
合思档案：票据归档方案的未来引领者
合思档案通过自动化归档、多维检索等功能，不仅帮助企业提高了票据归档的效率，降低了成本，还确保了合规性，实现了财务数智化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案正是企业应对这些挑战、实现转型升级的得力助手。
行动号召：携手合思，共创票据归档新篇章
我们诚挚邀请各企业了解合思档案，选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。通过合思档案的应用，企业将能够轻松应对电子凭证改革带来的挑战，实现票据归档的智能化、高效化、合规化。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。
联系方式：开启票据归档新旅程
如果您对合思档案感兴趣，或想了解更多关于票据归档方案的信息，请随时联系我们。电话：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com。我们将竭诚为您提供专业的咨询和服务，助您开启票据归档的新旅程。
在票据归档的新纪元里，合思档案愿与您携手并进，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。让我们以合思档案为桥梁，连接过去与未来，开启财务数智化转型的新篇章！立即行动，免费试用合思档案，体验票据归档的革新力量！
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