开篇：数字化浪潮下的票据归档新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。传统的票据归档方式，不仅效率低下，而且成本高昂，难以满足现代企业对合规、高效、低碳运营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，深刻洞察行业痛点，匠心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的票据归档解决方案。
合思档案：票据归档的智慧之选
合思档案，不仅仅是一个票据归档工具，它是企业财务数智化转型的得力助手。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思档案已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业，惠及300万+未来财务人，成为众多企业信赖的票据归档方案提供商。
票据归档之困：高成本、低效率与高风险
在票据归档领域，企业普遍面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险三大难题。纸质票据的归档，不仅耗材成本高昂，而且储存空间需求大，数据难以汇总整理和分析利用。财务人员需要花费大量时间手动匹配、核对确认票据数据，工作枯燥且效率低下。业务人员报销流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，电子票据的管理要求特殊，企业亟需专业的票据归档方案来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
高显性成本：纸质票据的沉重负担
纸质票据的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大，给企业带来了沉重的经济负担。同时，纸质票据的保管和调阅也存在诸多不便，增加了企业的运营成本。
高隐形成本：人工操作的繁琐与低效
财务人员需要手动装册归档票据，重复性工作量大，且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险。
高合规风险：电子票据管理的挑战
电子票据的文件管理要求特殊，企业需要专业的票据归档方案来确保电子票据的合规存档。否则，一旦发生不可抗力导致纸质票据损坏，企业将面临巨大的合规风险。
合思档案：票据归档的破局之道
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供票据归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台广泛连接各类异构业财系统，实现发票、单据、凭证等电子票据的自动匹配、应收尽收，并满足国家政策要求的票据归档系统合规性管理。
便捷调阅：提升检索效率，降低查询难度
合思档案支持不打印、混序归集免组装的方式，让票据的调阅变得更加便捷高效。企业无需再为查找一张票据而翻箱倒柜，只需在系统中轻轻一点，即可快速定位到所需票据。
广泛连接：实现数据自动匹配，应收尽收
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、单据、凭证等电子票据的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了数据处理的准确性，还大大节省了人工操作的时间和精力。
合规性管理：确保票据归档的合规性
合思档案符合国家政策要求的票据归档系统，确保电子票据的合规存档。企业无需再担心因票据管理不善而面临的合规风险，可以更加专注于核心业务的发展。
核心功能亮点：全方位、多层次的票据归档服务
合思档案的核心功能亮点包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等。这些功能共同构成了合思档案全方位、多层次的票据归档服务体系。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以轻松应对大规模票据数据的处理需求，提高工作效率和决策速度。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
合思档案提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质票据。无论是纸质票据还是电子票据，都能轻松实现归档管理，满足企业多样化的票据归档需求。
费控系统与税务系统：智能聚合，费控报销
合思档案的费控系统与税务系统实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。企业可以更加便捷地管理费用支出，提高资金使用效率，降低运营成本。
共享调阅解决方案：多维度、精细化查阅
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的票据查阅需求，支持跨系统调阅。企业可以根据实际需求，灵活设置查阅权限，确保票据信息的安全性和保密性。
用户收益：降本增效、合规经营与低碳运营
使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体而言，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性；同时，通过自动化处理减少人工介入，提高工作效率；最终，实现票据的全面数字化管理，为企业决策提供有力支持。
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。企业可以将更多的资源和精力投入到核心业务的发展中，实现降本增效的目标。
合规经营：确保管理合规性
合思档案确保管理合规性100%，让企业无需再担心因票据管理不善而面临的合规风险。企业可以更加专注于核心业务的发展，提升市场竞争力。
低碳运营：响应“双碳”指标
合思档案响应“双碳”指标，实现票据归档无纸化。这不仅有助于企业降低运营成本，还有助于推动社会的可持续发展。
决策支持：数据分析助力企业决策
合思档案通过数据分析为企业决策提供有力支持。企业可以根据票据数据，深入了解业务运营情况，制定更加科学合理的决策方案。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升、外部审计在线化等。在这些场景中，合思档案能够充分发挥其优势，为企业提供高效、合规、便捷的票据归档解决方案。
CEO/高管决策支持：数据资产沉淀，助力决策数智化
合思档案能够沉淀数据资产，提升票据利用效率，助力企业决策数智化。CEO和高管可以根据票据数据，深入了解业务运营情况，制定更加科学合理的战略规划。
归档员/财务工作效率提升：告别重复低价值工作
合思档案能够提高归档员和财务的工作效率，告别重复低价值工作。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升个人职业素养和企业整体运营效率。
外部审计在线化：审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源
合思档案支持外部审计在线化，审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。这不仅提高了审计效率，还增强了审计的透明度和公正性。
客户成功案例：合思档案的卓越表现
合思档案已成功服务多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过引入合思档案，实现了票据的全面数字化管理，显著提升了工作效率和管理水平。
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育引入合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过引入合思档案，实现了全集团无纸化，在线匹配组装票据，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业可以更加便捷地管理票据信息，提高决策速度和市场响应能力。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制票据归档方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。企业可以更加环保地运营，同时降低运营成本，提升市场竞争力。
结尾：共创票据归档新时代
面对票据归档的挑战，北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了切实可行的票据归档方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领着企业票据归档的新潮流。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。现在，您只需点击下方“免费试用”按钮，即可亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让我们携手共创票据归档新时代，共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
