合思财务数智化转型:引领票据归档方案新风尚

合思财务数智化转型:引领票据归档方案新风尚

序章:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,成为这场变革中的先行者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂多变的市场环境中,挖掘出更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。

合思,不仅是一个品牌,更是一种理念。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化票据归档方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌三大研发中心的支撑下,合思已在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务伙伴。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。他们通过合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

篇章一:产品全景——财务数智化的基石

合思的产品体系,是其财务数智化解决方案的核心。从财务收支管理平台到无需报销解决方案,再到电子会计档案平台,合思以全面的数字化能力,覆盖企业财务全流程,为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。

聚合商旅与费控报销的无缝对接

合思提供的聚合商旅服务,让企业员工在差旅过程中享受便捷的一站式预订体验。同时,费控报销系统则通过智能化的审批流程,确保每一笔费用都符合企业规定,有效避免了不必要的浪费。这两者的无缝对接,不仅提升了员工的报销效率,也为企业节省了大量的人力成本。

收付款管理的智能化升级

在收付款管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。无论是应收账款的实时跟踪,还是应付账款的精准支付,合思都能提供强有力的支持,让企业的资金流转更加顺畅。

电子会计档案平台的革新

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,让企业的财务管理更加透明、可追溯。

篇章二:技术解码——无需报销的票据归档方案新纪元

合思无需报销的票据归档方案,是其技术实力的集中展现。通过聚合消费、智能风控、自动化对账等功能,合思实现了财务流程的全面数字化,让企业的财务管理更加高效、智能。

聚合消费,同屏比价新体验

合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购过程中享受更多选择,同时确保采购成本的优化。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的每一笔消费都尽在掌握。

智能风控,合规安全新保障

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。智能风控系统能够实时监测消费行为,一旦发现异常,立即发出预警,为企业的财务管理筑起一道坚实的防线。

自动化对账,效率提升新高度

合思费控通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。自动化对账功能,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

篇章三:优势彰显——数智化票据归档方案与传统模式的较量

在对比传统财务模式与合思数智化解决方案的效率差异时,数据给出了最直观的答案。合思无需报销的票据归档方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

报销耗时的大幅缩减

在传统模式下,员工报销往往需要花费大量时间填写单据、等待审批。而合思无需报销的票据归档方案,通过智能化的审批流程,让报销过程变得简单快捷。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动完成审批、入账、归档等一系列操作,大大缩短了报销周期。

财务入账归档时间的显著减少

财务入账归档是财务管理中不可或缺的一环。在传统模式下,这一环节往往需要财务人员花费大量时间进行手工操作。而合思的自动化对账和智能归档功能,让这一过程变得高效且准确。财务人员只需对系统生成的记账凭证进行简单审核,即可完成入账归档工作,大大提高了工作效率。

成本节约的显著成效

合思无需报销的票据归档方案,不仅提升了工作效率,还为企业带来了显著的成本节约。通过减少场地、耗材的使用,以及降低人力成本,企业能够在财务管理方面实现更大的经济效益。

篇章四:案例见证——票据归档方案在各行业的落地实践

动力源、徐福记等标杆客户的选择,是对合思财务数智化解决方案的最好证明。他们在制造业、快消行业的落地场景,充分展示了合思如何帮助企业实现降本增效、合规经营的具体成果。

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源通过合思实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,大大提高了员工的工作满意度。同时,财务入账归档时间的减少,也让财务人员能够更加专注于更有价值的工作。

徐福记:差旅成本的精准控制

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的聚合消费和智能风控功能,让徐福记在差旅过程中享受更多选择的同时,也确保了每一笔支出的合规性和合理性。

中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了数据加载时间30秒、关联匹配时间15分钟的显著成效。这不仅提高了档案管理的效率,也确保了档案的安全性和可追溯性。

汉威科技集团:收支一体的实时掌控

汉威科技集团股份有限公司通过合思实现了收支一体的解决方案。他们能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业决策提供了有力的数据支持,让企业在市场竞争中更加游刃有余。

终章:未来财务管理的愿景与承诺

合思,作为财务数智化的领导者,始终秉持着以客户为中心的服务理念。通过开放生态、敏捷技术,合思持续赋能企业未来财务管理,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,合思为企业提供了安全可靠的财务数智化服务。

在未来的发展中,合思将继续以连接为核心,实现业财融合。我们相信,通过合思的财务数智化解决方案,更多企业将能够在复杂多变的市场环境中脱颖而出,实现更加辉煌的业绩。

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captaincaptain
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