合思引领财务数智化转型:票据归档方案助力企业高效管理

合思引领财务数智化转型:票据归档方案助力企业高效管理

启航:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一变革的先机,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思,作为行业内的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖财务潜力,实现净利润的显著提升。公司秉承“以客户为中心”的服务理念,不断探索创新技术,推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效能。

合思不仅是专精特新企业的代表,更是财务数智化领域的领航者。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,业务覆盖全国22个城市及国内外数百个城市,其影响力与日俱增。

合思的核心优势在于其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。特别是其票据归档方案,更是成为了众多企业实现财务数智化转型的关键一环。

动力源科技:财务转型的迫切需求

在众多寻求财务数智化转型的企业中,北京动力源科技股份有限公司无疑是一个典型的代表。这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业的首家上市企业。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,其业务遍布全球。然而,随着全球化业务的不断拓展和复杂需求的日益增加,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

传统的财务管理模式已难以满足动力源日益增长的敏捷性需求,尤其是在票据归档方面,传统的手工操作不仅效率低下,而且容易出错,难以实现精细化闭环管理和降本增效。

因此,动力源急需一套敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其财务管理,特别是票据归档方案的优化与升级,以实现财务管理的全面数字化转型。

合思票据归档方案:动力源财务转型的利器

针对动力源的实际需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,其中票据归档方案更是成为了动力源实现财务转型的利器。

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控是合思解决方案中的核心产品之一,它通过企业消费商城+易商卡的方式,全面覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅费、办公用品费,还是其他因公支出,合思费控都能实现全流程的数字化费控管理。

更重要的是,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了数据的无缝对接和实时共享。这意味着,动力源的员工在消费后,无需再手动填写报销单,系统会自动抓取消费数据,生成报销申请,大大提高了报销效率。

同时,合思费控还支持票据的电子化归档,员工只需将票据拍照上传至系统,即可完成归档流程。这一创新不仅简化了票据归档的步骤,还大大提高了归档的准确性和时效性。

合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理

合思商城是合思解决方案中的另一大亮点,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了一站式的全球化智能差旅和企业消费管理服务。

在合思商城中,动力源的员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。同时,合思商城还支持同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,让差旅消费更加透明、可控。

更重要的是,合思商城与合思费控紧密集成,实现了差旅消费与报销流程的无缝对接。员工在差旅过程中产生的所有票据,都可以通过合思商城直接上传至合思费控系统,进行自动化处理和归档。

合思档案:高效便捷安全的票据归档方案

合思档案是合思解决方案中专门针对票据归档而设计的产品,它是一款领先的电子会计档案管理平台。

合思档案通过“四性检测”技术,确保了归档票据的合规性和完整性。无论是票据的真实性、完整性,还是可读性、可用性,合思档案都能进行严格的检测和验证,确保归档票据符合相关法规和标准。

同时,合思档案还支持线上自由调阅功能,动力源的员工和管理层可以随时随地通过系统查阅归档的票据信息,无需再为查找纸质票据而烦恼。这一创新不仅提高了票据调阅的效率,还大大降低了票据丢失和损坏的风险。

此外,合思档案还提供了强大的数据分析和挖掘功能,帮助动力源更好地了解财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。

动力源转型成果:效率提升与成本节约的双重胜利

在实施合思财务数智化解决方案后,动力源取得了显著的成效。特别是在票据归档方面,合思的解决方案为动力源带来了前所未有的便利和效益。

效率提升:300%的飞跃

通过合思的票据归档方案,动力源实现了票据处理效率的300%提升。员工无需再手动填写报销单、粘贴票据,系统会自动完成这些繁琐的工作。同时,票据的归档和调阅也变得更加便捷和高效,大大节省了员工和管理层的时间和精力。

成本节约:50%的显著下降

合思的票据归档方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。传统的票据归档需要专人负责,不仅人力成本高,而且容易出错。而合思的解决方案通过自动化处理和电子化归档,大大减少了人工干预的需求,从而降低了人员成本。

员工报销周期缩短:3周的快速响应

在实施合思的票据归档方案后,动力源的员工报销周期从原来的时间大幅缩短至3周。这一变化不仅提高了员工的满意度,还提升了财务管理的整体效率。员工可以更快地收到报销款项,从而更加专注于工作本身。

展望未来:合思携手企业共创财务数智化新篇章

随着数字化技术的不断发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加敏捷、高效的财务数智化解决方案。

特别是在票据归档方案方面,合思将不断优化和完善产品功能,提高系统的稳定性和安全性,确保企业能够更加放心地使用合思的票据归档方案。同时,合思还将积极探索新的应用场景和技术手段,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。

我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共创美好未来。通过合思的财务数智化产品和服务,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。现在,就让我们一起迈出财务数智化转型的第一步,免费试用合思的票据归档方案,开启财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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