在全球化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，以其庞大的业务规模和复杂的财务需求，成为了这场变革中的先行者。面对全球化业务和复杂需求，动力源传统财务报销模式效率低下，成本高昂。在此背景下，合思凭借其创新的票据归档方案，为动力源量身定制了一套无需报销的解决方案，助力其实现财务数字化转型，提升效率并节约成本。
客户背景与挑战：动力源的全球化财务管理困境
动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球。然而，随着业务的不断拓展，动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。全球化业务导致报销需求复杂多样，传统报销模式难以满足高效管理需求。报销周期长、人员成本高，不仅影响了员工的满意度，也制约了企业的整体运营效率。
动力源深知，在当前经济环境下，唯有通过数字化转型，才能实现精细化闭环管理和降本增效。然而，如何选择一套既符合企业实际需求，又能有效提升财务管理效率的解决方案，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思票据归档方案的魔力
合思，作为财务数字化转型的领航者，为动力源提供了无需报销的解决方案。这一方案以票据归档为核心，通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了财务流程的数字化和自动化。
合思的票据归档方案，覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个系统。从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，到差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转，合思的票据归档方案让动力源的财务管理变得前所未有的高效与便捷。
更为值得一提的是，合思的票据归档方案还实现了发票管理的智能化。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为动力源的财务管理提供了强有力的保障。
票据归档方案的独特魅力：全流程数字化管理
合思的票据归档方案，其独特魅力在于全流程数字化管理。这一方案不仅实现了报销流程的自动化，更将票据的归档、存储、查询等环节融入其中，形成了一套完整的财务管理体系。
在动力源的实践中，合思的票据归档方案展现出了惊人的效率。员工只需在系统中提交报销申请，系统便会自动采集相关消费数据，生成报销单据。同时，系统还会对发票进行识别验真，确保费用支出的合规性。整个报销流程无需人工干预，大大缩短了报销周期，提升了员工的满意度。
此外，合思的票据归档方案还具备强大的数据分析能力。通过对报销数据的深度挖掘，动力源可以清晰地了解各项费用的支出情况，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
票据归档方案的智能化升级：多场景消费数据自动采集
在合思的票据归档方案中，多场景消费数据的自动采集是一项重要的智能化升级。这一功能不仅简化了报销流程，更提高了数据的准确性和及时性。
动力源的业务遍布全球，员工因公消费的场景也多种多样。差旅、用车、餐饮、办公采购……每一个场景都可能产生大量的票据和消费数据。在传统报销模式下，这些数据的收集、整理和录入往往需要耗费大量的人力和时间。
而合思的票据归档方案，通过与各大消费平台的对接，实现了多场景消费数据的自动采集。员工只需在消费时选择相应的支付方式，系统便会自动获取消费数据，并生成报销单据。这一功能不仅大大减轻了员工的工作负担，也提高了数据的准确性和及时性。
票据归档方案的合规保障：发票管理智能化
在财务管理中，发票的合规性是一个不容忽视的问题。不合规的发票不仅可能导致企业面临税务风险，还可能影响企业的声誉和形象。
合思的票据归档方案，通过发票管理的智能化，为动力源提供了强有力的合规保障。系统可以对发票进行识别验真，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还会对发票进行归档存储，方便企业随时查询和调阅。
在动力源的实践中，合思的票据归档方案有效避免了发票的丢失和损坏，确保了每一笔费用的支出都有据可查。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的合规经营提供了有力的支持。
成效与成果：动力源的财务数字化转型之路
通过实施合思的票据归档方案，动力源实现了显著的效率提升和成本节约。报销效率提升300%，员工报销周期缩短3周；人员成本节约50%，显著降低了企业的运营成本。
更为重要的是，合思的票据归档方案还优化了动力源的报销流程。报销流程自动化，减少了人工干预，提升了整体运营效率。同时，数据的透明化也让动力源能够清晰地了解各项费用的支出情况，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
动力源对合思的票据归档方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅解决了当前的报销难题，还为企业的长远发展提供了有力支持。合思的敏捷响应和全球化配合能力，更是让动力源在全球化业务中如鱼得水。
客户反馈：动力源的认可与赞誉
动力源对合思的票据归档方案表示高度认可。他们认为，合思的解决方案有效解决了报销难题，提升了企业的财务管理水平。同时，合思的敏捷响应和全球化配合能力，也让动力源在全球化业务中感受到了前所未有的便捷和高效。
“合思的票据归档方案，让我们真正实现了财务数字化转型。”动力源的一位财务负责人表示，“它不仅简化了报销流程，提高了效率，还让我们能够清晰地了解各项费用的支出情况，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。”
未来合作与展望：动力源与合思的携手前行
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。通过持续优化解决方案，助力企业实现更高水平的降本增效和合规经营。
在未来，动力源与合思将共同推进财务数字化转型的进程。他们将以票据归档方案为起点，不断拓展合作领域，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。同时，双方还将加强在全球化业务中的合作，共同应对全球化带来的挑战和机遇。
结尾：号召更多企业关注合思票据归档方案
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的票据归档方案，以其独特的魅力和强大的功能，为众多企业提供了有力的支持。
我们号召更多企业关注合思的票据归档方案，共同推进财务数字化转型。通过实施合思的解决方案，企业可以显著提升报销效率，降低运营成本，实现人员成本的节约。同时，合思的票据归档方案还能助力企业实现可持续发展，提升市场竞争力。
如果您也想让企业的财务管理变得更加高效、便捷，不妨尝试一下合思的票据归档方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思票据归档方案的魅力。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
