合思票据归档方案：引领财务数智化新潮流

开篇：财务数智化浪潮下的票据归档新篇章

在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。面对复杂多变的市场环境，如何高效管理票据、提升财务效率、降低成本，并确保合规性，成为众多企业亟需解决的关键问题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终致力于通过创新的解决方案，帮助企业应对财务管理中的种种挑战。我们以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，为企业提供了一套全面的票据归档方案，助力企业实现财务管理的全面升级。

行业痛点剖析：传统票据归档的困境

效率低下：手工操作的沉重负担

传统票据归档流程依赖大量人工操作，从票据的收集、整理、审核到归档，每一个环节都耗时耗力。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致人为错误，影响财务数据的准确性。

成本高昂：纸质凭证的沉重代价

纸质票据的存储和管理需要耗费大量的空间、耗材和人力成本。随着企业规模的扩大，票据数量急剧增加，这些成本也随之水涨船高，成为企业不可忽视的负担。

合规风险：人工审核的局限性

在合规性要求日益严格的今天，人工审核票据的局限性愈发凸显。难以确保每笔支出的合规性，增加了企业的合规风险。一旦出现违规行为，将给企业带来严重的法律后果和经济损失。

数据孤岛：信息流通的障碍

传统票据归档方式往往导致财务系统与业务系统之间缺乏有效连接，形成数据孤岛。这不仅影响了财务数据的实时性和准确性，还限制了企业对财务数据的深度分析和利用。

合思票据归档方案：创新引领变革

无需报销的票据归档新体验

合思提供了一套全面的票据归档方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。我们的票据归档方案实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化，彻底颠覆了传统票据归档方式。

全链路数字化管理平台

合思票据归档方案基于全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化。企业无需再为繁琐的票据归档流程而烦恼，只需通过我们的平台，即可轻松完成票据的收集、整理、审核和归档工作。

智能差旅与消费管理平台

合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以实现差旅费用的在线预订、自动对账和统一开票，大大简化了票据归档的流程。

电子会计档案管理新突破

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，企业可以将纸质票据转化为电子档案，实现档案的在线存储、查询和共享。这不仅降低了档案管理的成本，还提高了档案管理的效率和安全性。

使命与愿景：让未来财务用合思

使命宣言：让有限更有效

合思的使命是“让未来财务用合思，让有限更有效”。我们希望通过创新的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的票据归档方案正是这一使命的具体体现，通过数字化手段优化票据归档流程，为企业创造更大的价值。

愿景目标：财务管理的全面升级

合思的愿景是通过财务数智化，帮助企业实现财务管理的全面升级。我们致力于成为企业财务管理的得力助手，通过提供全面的票据归档方案和其他财务数智化解决方案，助力企业应对财务管理中的各种挑战。

核心价值观：以客户为中心，持续创新

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断倾听客户的需求和反馈，持续优化产品和服务。同时，我们坚持持续创新，不断探索新的技术和方法，为企业提供更加高效、便捷、安全的票据归档方案。

模块功能概览：票据归档的全方位支持

差旅申请与消费环节的无缝对接

合思票据归档方案支持在线提交差旅申请，并自动流转至消费环节。员工可以通过合思商城进行差旅费用的在线预订和支付，系统自动记录消费信息，为后续的票据归档提供便利。

商旅线上订购与统一开票

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购。员工在商旅过程中产生的消费，可以通过合思商城进行统一开票。系统自动对账，确保票据的准确性和合规性。

审核对账与资金结算的自动化

合思票据归档方案支持自动审核对账，确保数据准确无误。同时，系统支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写。这大大简化了资金结算的流程，提高了资金使用的效率。

自动提报与记账的智能化

合思票据归档方案支持系统自动提交报销单，减少人工操作。同时，系统对接主流财务软件，实现自动化记账。这大大提高了财务工作的效率，降低了人为错误的风险。

商旅分析与决策支持的深度挖掘

合思票据归档方案提供消费数据可视化分析，助力企业决策。通过深度挖掘商旅数据，企业可以了解员工的消费习惯、差旅成本分布等信息，为制定更加合理的差旅政策和成本控制措施提供有力支持。

功能亮点与创新：票据归档的智能化升级

无需报销的票据归档新模式

合思票据归档方案实现了无需报销的“消费-入账-归档”新模式。这一模式降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过我们的平台，即可轻松完成票据的归档工作。

智能对账引擎的精准匹配

合思票据归档方案内置智能对账引擎，能够精准匹配业务流、发票流和资金流，解决企业对公业务中的“三流合一”难题。这大大提高了对账的准确性和效率，降低了企业的合规风险。

个性化业财分析模板的灵活应用

合思票据归档方案提供数十种业财分析模板，开箱即用，无需二次治理。企业可以根据自身需求选择合适的模板进行深度分析，为制定更加科学的财务策略提供有力支持。

电子会计档案管理的绿色环保

合思票据归档方案实现档案不打印，助力双碳目标落地。通过电子会计档案管理，企业可以降低纸张消耗和存储空间成本，同时提高档案管理的效率和安全性。

产品优势凸显：票据归档的领先选择

广泛连接的生态体系

合思票据归档方案与众多第三方平台和服务商建立连接，提供一站式解决方案。企业无需再为寻找合适的票据归档工具而烦恼，只需通过我们的平台，即可轻松接入各种资源和服务。

双轮驱动的模式创新

合思票据归档方案结合业务实践和技术创新，提供匹配度更高的解决方案。我们深入了解企业的实际需求，通过技术创新不断优化产品和服务，确保企业能够获得最佳的票据归档体验。

强大的技术实力支撑

合思拥有自主研发的PaaS平台，支持元数据驱动、自动化引擎等先进技术。这些技术为票据归档方案提供了强大的支撑，确保系统能够稳定、高效地运行。

丰富的行业经验积累

合思服务超7000家企业付费客户，覆盖多个行业和领域。我们积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的票据归档方案。

目标用户与应用场景：票据归档的广泛适用

目标用户：各类企事业单位的得力助手

合思票据归档方案适用于各类企事业单位，特别是那些希望提升财务管理效率、降低成本、确保合规性的企业。无论是中大型企业还是小微企业，都可以通过我们的平台实现票据归档的数字化升级。

应用场景：差旅管理、费控报销等全方位覆盖

合思票据归档方案可广泛应用于差旅管理、费控报销、收付款管理等多个场景。无论是员工的差旅费用报销还是企业的日常收支管理，都可以通过我们的平台实现高效、便捷的票据归档。

客户案例：动力源与徐福记的成功实践

动力源通过实施合思的票据归档方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记则通过我们的方案，差旅费用节约35%，从超预算转变为结余100万。这些成功案例充分证明了合思票据归档方案的有效性和价值。

未来展望与邀请：携手合思，共创财务数智化新篇章

未来展望：持续创新，引领财务数智化潮流

合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展，为企业提供更加全面的票据归档方案和其他财务数智化解决方案。我们将不断探索新的技术和方法，助力企业实现财务管理的全面升级。

邀请加入：开启财务数智化新旅程

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。通过我们的票据归档方案和其他财务数智化解决方案，您将能够轻松应对财务管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

联系方式与免费试用：立即行动，体验合思魅力

如果您对我们的票据归档方案感兴趣，欢迎随时拨打我们的咨询电话400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多信息。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思票据归档方案的魅力和价值。立即行动吧，让合思成为您财务管理的得力助手！