在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正站在变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了前所未有的机遇。随着数电票的全面普及，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规、智能的管理需求。在此背景下，票据管理在线解决方案——合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，开启财务档案管理的新篇章。
行业变革：票据管理在线解决方案的必然选择
数电票浪潮下的新挑战
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。这一变革不仅体现在票据形式的转变上，更在于对档案管理效率、合规性以及智能化水平的更高要求。传统纸质档案管理方式，因其高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）和高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙），已难以满足现代企业的需求。
政策引领下的新机遇
财政部、国家档案局等部门发布的系列政策，为电子会计档案管理提供了强有力的支持。这些政策不仅肯定了电子会计档案的法律效力，还推动了电子凭证无纸化报销、入账、归档、存储的进程。在这一政策背景下，票据管理在线解决方案——合思档案，凭借其高效、合规、智能的特点，成为企业财务档案管理的首选方案。
痛点剖析：传统档案管理的重重困境
高成本之困
传统纸质档案管理方式，不仅耗材成本高昂，还需要大量的存储空间。随着企业规模的扩大，档案数量不断增加，存储成本和管理成本也随之攀升。此外，手工装册归档的重复性工作量大，效率低下，进一步加剧了企业的成本压力。
效率低下之忧
在传统档案管理模式下，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。财务人员需要花费大量时间在繁琐的档案整理、查询和调阅上，导致工作效率低下。同时，由于档案管理与业务系统的脱节，数据无法实时共享，也影响了企业的决策效率。
合规风险之虞
电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏，这些都给企业的合规管理带来了巨大风险。一旦发生档案丢失或损坏的情况，企业将面临严重的法律后果和经济损失。
解决方案：票据管理在线解决方案的独特魅力
单套制解决方案：便捷调阅不打印
合思档案提供的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的新体验。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等数据的自动匹配和应收尽收。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还降低了打印成本，助力企业实现双碳目标。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
针对企业不同场景下的档案管理需求，合思档案提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅解决方案等六大场景解决方案。这些方案能够灵活应对企业各种复杂场景，确保档案管理的全面性和有效性。
广泛连接能力：打造数字化收尾“兜底”系统
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一能力使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业档案管理的完整性和准确性。
自动归档能力：减少人工介入，提高效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一能力不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案数据的真实性和完整性。
核心功能：票据管理在线解决方案的强大支撑
智能采集：跨系统数据集成，自动获取会计资料
合思档案的智能采集功能，支持跨系统数据集成，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，确保数据的实时性和准确性。
预归档服务：确保档案数据的准确性和完整性
预归档服务是合思档案的一大亮点。它提供了自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档等功能，确保档案数据的准确性和完整性。通过这一服务，企业可以更加放心地进行档案管理，避免数据丢失或损坏的风险。
基础管理与档案服务：满足全方位需求
合思档案的基础管理与档案服务功能，包括档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理、全文检索、档案借阅等，能够满足企业档案管理的全方位需求。这些功能不仅提高了档案管理的便捷性，还增强了档案的安全性。
统计分析：挖掘档案数据价值
统计分析功能是合思档案的又一重要支撑。它提供了进销项统计、资金统计、成本分析等功能，帮助企业深入挖掘档案数据价值。通过这一功能，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
应用场景：票据管理在线解决方案的广泛实践
事业单位及院校：数字化升级的新选择
在事业单位及院校领域，合思档案已广泛应用于多个高校和研究院。通过合思档案，这些机构实现了档案管理的数字化升级，提高了管理效率，降低了合规风险。
央企：提升档案管理效率，降低合规风险
央企作为国民经济的重要支柱，对档案管理的要求尤为严格。合思档案在中交集团、上海建工等央企的应用中，展现了其卓越的性能和稳定性。通过合思档案，这些央企提升了档案管理效率，降低了合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
行业领军企业：实现全集团无纸化，管理效率显著提升
在行业领军企业领域，合思档案同样取得了显著成效。好想味、金牌厨柜等企业通过合思档案实现了全集团无纸化，管理效率显著提升。这些成功案例不仅证明了合思档案的实力，也为其在行业内的推广奠定了坚实基础。
国家试点企业：成功落地无纸化档案管理
作为电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点企业，海亮教育科技服务集团、DERLOOK等通过合思档案成功落地无纸化档案管理。这些试点企业的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
携手合思：开启财务档案管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。票据管理在线解决方案——合思档案，以其高效、合规、智能的特点，正助力企业实现财务档案管理的数字化转型。我们诚邀各界企业携手合思，共同探索财务数智化的无限可能。
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