数字浪潮下的票据管理新篇章
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正面临前所未有的挑战与机遇。随着电子发票和电子凭证的普及，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业的需求。票据管理在线解决方案，成为企业财务数智化转型的关键一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务，更在票据管理在线解决方案领域深耕细作，推出了领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、合规、低碳的解决方案。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚，值得信赖。
市场风云变幻 票据管理新趋势
随着电子发票和电子凭证的广泛应用，企业财务档案管理正经历从纸质到数字化的深刻变革。政策推动和市场需求的双重驱动下，票据管理在线解决方案已成为企业数字化转型的必然选择。
预计到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理将直面新挑战。目前，数电票已在全国36个省市区实现试点全覆盖，其快速扩张之势不可阻挡。然而，电子会计凭证文件的管理却面临诸多难题，无有效管理手段导致纸质档案易损坏，而电子会计档案与纸质会计档案又具备同等法律效力。
在这一背景下，票据管理在线解决方案的重要性愈发凸显。它不仅能够帮助企业应对数电票全覆盖带来的挑战，更能提升企业财务档案管理的效率和合规性，为企业的数字化转型提供有力支撑。
传统模式之困 票据管理痛点剖析
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着高成本、低效率和高合规风险等问题。财务人员需要花费大量时间在低价值的整理、匹配工作上，而企业高管则担忧档案管理成本和存储空间问题。
纸质档案管理成本高昂，储存占地大，且档案数据量大，整理耗费时间。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。同时，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，给企业带来了沉重的负担。
票据管理在线解决方案的出现，为企业破解了这些难题。它通过数字化手段，实现了档案管理的自动化、合规化和高效化，大大降低了企业的档案管理成本和风险。
合思档案领航 票据管理新策略
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等技术手段，实现档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这是票据管理在线解决方案的创新实践，为企业带来了全新的档案管理体验。
合思档案不仅提供单套制解决方案（标准方案），还针对六大场景推出了定制化解决方案。便捷调阅不打印，混序归集免组装，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。同时，档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
在票据管理在线解决方案的实践中，合思档案以其卓越的性能和便捷的操作，赢得了众多企业的青睐。它让档案管理变得更加简单、高效，为企业节省了大量时间和成本。
核心模块赋能 票据管理全面升级
合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。这些模块通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，实现了档案管理的全面数字化。
在发票模块中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，让发票管理变得更加轻松。单据模块则通过档案扩展解决方案，实现了业务模型的灵活扩展，满足企业多样化的单据管理需求。凭证模块与费控系统相结合，实现了智能聚合消费、费控报销，让财务管理更加便捷。账簿模块则与税务系统相连，支持税务申报和税务分析，为企业的税务管理提供了有力支持。
票据管理在线解决方案的核心模块赋能，让企业的档案管理实现了全面升级。它不仅提升了档案管理的效率和准确性，还为企业提供了更加丰富的数据分析功能，助力企业做出更加明智的决策。
竞争优势凸显 票据管理首选合思
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力，成为企业票据管理的首选。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档功能，通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，提升归档效率。同时，合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案的合规性管理。此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。
在票据管理在线解决方案的竞争中，合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，脱颖而出。它成为众多企业信赖的档案管理伙伴，助力企业实现财务管理的数字化转型。
成功案例见证 票据管理实效显著
合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过实施合思档案的票据管理在线解决方案，实现了档案管理的自动化、合规化和数字化，显著提升了管理效率和降低了成本。
以海亮教育为例，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。徐福记则实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例见证了合思档案票据管理在线解决方案的实效。它不仅为企业带来了显著的经济效益，还提升了企业的管理水平和竞争力。
合思档案助力 票据管理更智能
合思档案以其创新的电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、合规、低碳的票据管理在线解决方案。它助力企业实现财务管理的数字化转型，让档案管理更简单、更智能、更高效。
目前，合思档案已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人。它通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保了企业数据的安全可靠。同时，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，彰显了其强大的技术实力和创新能力。
在全国22个城市，合思档案设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案提供的优质服务。
选择合思档案的票据管理在线解决方案，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。它将助力企业应对数字化转型的挑战，提升档案管理的效率和准确性，为企业的发展注入新的活力。
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