数字浪潮下的票据管理新挑战
在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。传统的手工管理方式，在效率、合规性以及低碳环保方面，已显得力不从心。纸质票据的堆积如山，不仅占据了大量的存储空间，更让企业在查询、整理、归档等环节耗费了大量的人力与时间。同时，随着电子发票的普及和数电票的快速扩张，企业在档案管理上面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题，如何高效、合规地管理票据，成为了企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专精特新企业，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的票据管理在线解决方案，帮助企业解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
票据管理在线解决方案的背景与行业痛点剖析
随着电子发票的广泛应用，企业票据管理迎来了新的变革。然而，这一变革并非一帆风顺，企业在档案管理上面临着诸多挑战。
高显性成本首当其冲。纸质票据的打印、存储、保管等环节，都需要耗费大量的耗材和空间。档案室、档案柜等存储设施的建设与维护，更是让企业不堪重负。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作，不仅效率低下，而且容易出错。查询调阅时，颗粒度粗糙的条件限制，使得企业难以快速定位所需票据，数据的有效利用更是无从谈起。
高合规风险更是让企业如履薄冰。电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，不可抗力导致的纸质档案损坏，都可能让企业面临合规风险。
面对这些挑战，企业急需一种高效、合规、低碳的票据管理在线解决方案。而合思档案，正是这样一款能够满足企业需求的理想选择。
合思档案票据管理在线解决方案：创新引领变革
合思档案，作为领先的票据管理在线解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅票据。预置的规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保票据的完整性。同时，自由穿透档案链的功能，让企业能够轻松追溯票据的来源与去向。
混序归集免组装，则是合思档案的另一大创新。它通过关键词检索，快速定位相关票据，提升了检索效率，降低了查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的票据管理方案。无论是初创企业还是大型集团，都能找到适合自己的票据管理方式。
合思档案的票据管理在线解决方案，不仅提升了票据管理的效率，更降低了企业的成本。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这些实实在在的数据，见证了合思档案在票据管理领域的卓越表现。
合思档案核心功能与优势：全方位满足企业需求
合思档案的票据管理在线解决方案，拥有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等核心功能，能够全方位满足企业不同场景下的票据管理需求。
多源采集功能，支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成。无论是电子发票、纸质票据还是其他格式的文件，都能轻松采集并导入系统。
智能制档功能，让票据的关联与组装变得轻而易举。会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这不仅提升了票据管理的效率，更让企业的财务数据更加清晰、准确。
专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储的成本，更让票据的查阅与分享变得更加便捷。
档案管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。企业可以根据自身需求，灵活配置功能、操作权限，确保票据管理的安全性与合规性。
合思档案应用场景与案例：见证卓越成效
合思档案的票据管理在线解决方案，已成功应用于多家知名企业，见证了其卓越的成效。
海亮教育，通过合思档案实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅提升了企业的管理效率，更降低了运营成本。
徐福记，全集团实现了无纸化票据管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。企业无需再为票据的存储、查询而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这不仅响应了国家的环保政策，更让企业在票据管理方面实现了降本增效。
金牌橱柜，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，企业能够更加全面地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
选择合思档案：共创票据管理新未来
在当前经济环境下，企业更加注重降本增效、合规经营和低碳运营。而合思档案的票据管理在线解决方案，正是企业实现这一目标的理想选择。
合思档案以其创新的技术和全面的服务，帮助企业解决票据管理中的痛点。无论是高显性成本、高隐形成本还是高合规风险，都能在合思档案的帮助下得到有效解决。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”票据原生态存储形态下的票据管理痛点。助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
为了满足更多企业的需求，合思档案在全国多个城市设有服务网点。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的专业服务。同时，合思档案还提供了电话、网站、微信公众号和微信小程序等多种联系方式，方便企业随时咨询与反馈。
现在，合思档案特别推出免费试用活动。企业只需简单注册，即可体验合思档案的票据管理在线解决方案。在试用期间，企业可以充分感受合思档案的便捷与高效，为自身的票据管理找到更加理想的解决方案。
选择合思档案，就是选择了一个更加高效、合规、低碳的票据管理未来。让有限更有效，让企业在数字化时代中乘风破浪、勇往直前！
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