数字化浪潮下的票据管理挑战
在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，耗材与存储空间的需求不断攀升，成为企业财务部门的一大负担。同时，手工整理档案耗时费力，效率低下，难以满足现代企业快速发展的需求。更为严峻的是，管理合规性风险日益增大，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，导致企业面临合规风险。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、便捷、合规的票据管理在线解决方案。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了全方位的票据管理在线解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
票据管理之殇：行业痛点深度剖析
企业财务档案管理，犹如一座沉重的山，压在财务人员的肩上。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，让企业在票据管理的道路上步履维艰。
高显性成本，体现在纸质凭证的耗材成本和档案室、档案柜等存储空间的需求上。企业每年在这方面的投入，无疑是一笔巨大的开支。高隐形成本，则隐藏在手工装册归档的重复性工作中，以及查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用的困境里。而高合规风险，更是让企业如履薄冰，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，都可能让企业陷入合规的泥潭。
政策的风向标已经明确，国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，全面无纸化时代已经到来。企业若想在这场变革中立于不败之地，就必须寻求一种专业的票据管理在线解决方案。
合思档案：票据管理在线解决方案领航者
合思档案，作为票据管理在线解决方案的领航者，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）及六大场景解决方案。这些方案，如同为企业量身定制的战甲，让企业在票据管理的战场上所向披靡。
单套制解决方案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心理念，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。六大场景解决方案，则涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、数电票、实物备查等多个领域，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。强大的规则匹配能力，让100%自动归档成为可能，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
核心功能亮点：合思档案的独门秘籍
合思档案的核心功能，如同其独门秘籍，让企业在票据管理的道路上如鱼得水。多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、系统规范预置档号等功能，共同构成了合思档案的强大体系。
多源采集功能，支持接口互联、自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这如同为企业打开了一扇通往数据海洋的大门，让企业能够轻松获取所需信息。
智能制档功能，则让会计档案关联规则可视化配置成为可能。自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，让企业的票据管理更加高效、精准。
专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，让企业的票据管理更加安全、有序。
用户收益：降本增效 保障合规 释放数据价值
使用合思档案，企业可以显著降本增效，提升档案管理效率，保障合规性，实现数据价值。这不仅仅是口号，更是合思档案为用户带来的实实在在的好处。
降本增效方面，合思档案帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这些数字的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益。
提升效率方面，合思档案让企业告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这如同为企业插上了一双翅膀，让企业在票据管理的天空中自由翱翔。
保障合规方面，合思档案的电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。灵活承接、持续迭代的能力，让企业在合规的道路上越走越远。
实现数据价值方面，通过大数据解决方案，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这如同为企业挖掘了一座数据金矿，让企业在数据的海洋中畅游。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案的票据管理在线解决方案，适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种角色和场景。它如同一位全能的助手，满足不同用户的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这如同为企业打造了一座数据宝库，让企业在决策的道路上更加明智。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这如同为财务人员减轻了一副沉重的担子，让他们在工作中更加轻松自如。
对于外部审计来说，合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加高效、便捷。
对于业务人员来说，出差、招待后，报销的纸质票据无需留存再上交。流程简化，节省时间，让他们在工作中更加得心应手。
客户成功案例：合思档案的实战表现
通过具体客户案例，我们可以看到合思档案在实际应用中的成效和价值。这些案例，如同合思档案的勋章，见证了其在票据管理领域的卓越表现。
海亮教育，通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这如同为海亮教育插上了一双科技的翅膀，让其在教育的天空中飞得更高、更远。
徐福记，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，让徐福记在市场竞争中占据了有利地位。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这如同为中交水规院打造了一座节能的城堡，让其在发展的道路上更加稳健。
金牌橱柜，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，让金牌橱柜在市场中脱颖而出。
开启数字化档案管理之旅：合思档案邀您同行
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它如同一位贴心的伙伴，陪伴企业在票据管理的道路上不断前行。
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