合思引领财务数智化:发票快速处理新纪元

合思引领财务数智化:发票快速处理新纪元

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化转型的浩荡潮流中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以卓越的财务数智化产品和服务,助力企业破浪前行,挖掘更多净利润。本文将从产品概述、创新功能、显著优势、实战案例等维度,深度解析合思如何引领企业发票快速处理及财务数智化新风尚。

背景与实力

合思,一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思以敏捷的财务收支管理平台,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数智化全景图:一站式解决方案

全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思构建了一个无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

以客户为中心的服务理念

合思始终以客户为中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛性和深入性。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现发票快速处理,提升财务管理效率。

敏捷财务收支管理平台:发票快速处理的利器

从手工到智能的全面覆盖

合思的敏捷财务收支管理平台,实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的全面覆盖。这一平台通过自动化、智能化的手段,极大地提升了企业的财务管理效率,特别是发票快速处理的能力。

  • L1手工报销:基础但必要

对于财务数字化水平较低的企业,L1手工报销模式提供了基础但必要的报销流程。虽然所有环节均通过人工完成,但在合思的平台上,这一流程得到了优化,为后续的电子化、智能化升级打下了坚实基础。

  • L2电子化报销:打破时空限制

随着财务数字化水平的提升,L2电子化报销模式应运而生。部分报销环节引入电子化系统,打破了时间地域限制,使得发票快速处理成为可能。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审核,大大提高了工作效率。

  • L3初级无需报销:前端消费场景优化

L3初级无需报销模式进一步优化了前端消费场景。无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。这一模式减少了员工的报销负担,同时确保了发票的真实性和合规性。

  • L4中级无需报销:全流程自动化

L4中级无需报销模式实现了所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一模式极大地缩短了报销周期,提升了发票快速处理的能力。财务人员可以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • L5高级无需报销:智能识别与自动记账

L5高级无需报销模式是合思平台的巅峰之作。系统智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一模式实现了发票快速处理的极致,让财务管理变得更加轻松、高效。

显著优势:发票快速处理背后的力量

效率提升:缩短报销周期

通过自动化、智能化的手段,合思平台极大地缩短了报销周期。员工提交报销申请后,系统可以自动进行审核、开票、归档等操作,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了发票快速处理的准确性。

成本降低:减少人工操作

合思平台减少了人工操作,降低了运营成本。同时,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,进一步节约了企业的资源。在发票快速处理的过程中,企业可以节省大量的人力和时间成本,将这些资源投入到更有价值的业务中。

合规性增强:确保发票真实合规

系统自动进行发票验真、查重,确保了财务数据的真实性和合规性。在发票快速处理的过程中,合思平台始终坚守合规底线,为企业提供了安全、可靠的财务管理环境。

业财融合:促进数据联通

合思平台实现了业务与财务系统的无缝对接,促进了业财融合。在发票快速处理的过程中,业务数据和财务数据可以实时同步,为企业决策提供了有力支持。企业可以根据实时的财务数据,调整业务策略,实现更加精准的财务管理。

实战案例:发票快速处理助力企业降本增效

医药行业:提高报销效率与合规性

某知名制药公司通过合思平台定制搭建讲者库,建立银企直连,实现一键支付。这一举措不仅提高了费用报销的效率,还增强了合规性。在发票快速处理的过程中,公司可以更加便捷地管理讲者费用,确保每一笔支出都符合规定。

软件行业:提升报销审批效率

某上市软件服务公司通过合思平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务。这些服务提升了报销审批效率,削减了运维成本。在发票快速处理的过程中,公司可以更加高效地管理项目费用,确保每一笔支出都得到合理的审批和报销。

连锁经营行业:提高资金管理效率

某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一举措提高了母公司对资金的管理效率,确保了资金的安全和合规使用。在发票快速处理的过程中,公司可以更加便捷地管理门店费用,实现资金的集中调配和优化使用。

未来展望:持续创新,引领财务数智化新风尚

面对数字化转型的挑战与机遇,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的新风尚。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量,为企业创造更多价值。

在发票快速处理领域,合思将持续投入研发,引入更先进的技术和算法,提升平台的智能化水平。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态,为企业提供更加全面、高效的服务。

免费试用,开启财务数智化新篇章

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captaincaptain
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