在全球化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。发票快速处理作为财务数智化的关键环节，正逐渐成为企业提升效率、降低成本的重要抓手。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业，凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，率先与合思携手，共同探索财务数智化的新路径。本文将通过分享北京动力源与合思合作的成功案例，展示合思财务数智化解决方案在助力企业实现财务数字化转型、发票快速处理及降本增效方面的显著成效，吸引更多企业关注并选择合思。
开篇：动力源与合思的强强联合
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，在电源行业树立了标杆。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源不仅拥有庞大的生产基地和员工队伍，更在全球化业务扩展中展现出了强大的竞争力。然而，随着业务的不断拓展，传统的财务报销流程逐渐成为制约企业发展的瓶颈。面对这一挑战，动力源选择了与合思携手，共同开启财务数智化的新篇章。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为动力源提供了量身定制的财务数智化解决方案。通过实施该方案，动力源不仅实现了财务数字化转型，更在发票快速处理方面取得了显著成效。面对复杂的需求，合思总能第一时间响应，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，确保每一笔费用都能得到快速、准确的处理。
业务风云：全球化拓展中的财务挑战
业务现状：全球化浪潮下的报销困境
随着全球化业务的不断扩展，动力源的财务报销流程日益复杂。差旅、采购等多场景消费，使得传统报销方式效率低下，成本高昂。员工在报销过程中需要垫付大量资金，报销周期长，财务审核繁琐，易出错，数据不透明，难以实时监控费用支出情况。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了巨大压力。
痛点剖析：报销流程中的隐形枷锁
深入剖析动力源的报销流程，我们发现其痛点主要集中在以下几个方面：
- 报销周期长：员工在报销过程中需要经历多个环节，从提交申请到审核通过，再到最终报销到账，整个过程耗时较长，给员工带来了极大的不便。
- 员工垫资压力大：在报销周期内，员工需要自行垫付大量资金，这不仅增加了员工的经济负担，也影响了员工的日常工作和生活。
- 财务审核繁琐：传统报销方式下，财务审核需要人工核对大量票据和单据，不仅效率低下，而且容易出错。
- 数据不透明：由于报销流程缺乏数字化管理，企业难以实时监控费用支出情况，无法为决策提供有力支持。
合思方案：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
方案概述：构建财务数智化新生态
针对动力源的财务痛点，合思为其提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现全流程数字化费控管理。
核心功能：发票快速处理与全流程数字化
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台具备以下核心功能：
- 全流程数字化费控管理：实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。
- 发票快速处理：平台支持发票的快速识别、验真和归档，大大缩短了发票处理时间，提高了报销效率。
- 费用支出合规透明：通过平台，企业可以实时监控费用支出情况，确保费用支出的合规性和透明度。
技术亮点：智能识别与高效追踪
合思平台的技术亮点主要体现在以下几个方面：
- 发票智能识别：平台采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入错误。
- 费用支出可追踪：通过平台，企业可以实时追踪每一笔费用的支出情况，为决策提供有力支持。
- 合规性保障：平台内置合规性检查机制，确保每一笔费用支出都符合企业规定和法律法规要求。
实施之路：从部署到优化的每一步
系统部署：量身定制的财务数智化方案
合思团队根据动力源的业务需求，定制化部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在部署过程中，合思充分考虑了动力源现有财务系统的兼容性和扩展性，确保系统与企业现有财务系统无缝对接。
员工培训：从陌生到熟练的转变
为确保员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的培训服务。培训内容涵盖线上课程、线下实操演练等多个方面，帮助员工快速掌握新技能。通过培训，员工对新系统的接受度和使用熟练度得到了显著提升。
流程优化：简化步骤，提升效率
在系统部署和员工培训的基础上，合思与动力源共同对财务报销流程进行了优化。通过简化报销步骤、减少人工干预等方式，提高了报销效率。同时，合思还根据动力源的实际需求，不断调整和优化平台功能，确保平台能够持续满足企业的业务需求。
硕果累累：动力源的财务数智化转型成效
效率提升：报销周期缩短，效率倍增
实施合思解决方案后，动力源的员工报销周期得到了显著缩短。原本需要数周才能完成的报销流程，现在只需数天即可完成。整体效率提升了300%，大大减轻了员工和财务部门的工作负担。
成本节约：人员成本降低，资源优化
通过发票快速处理和全流程数字化费控管理，动力源在人员成本、场地成本和耗材成本等方面都实现了显著节约。人员成本节约了50%，场地和耗材成本也得到了有效控制。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。
数据透明：实时监控，决策有力
合思平台使得动力源的费用支出更加合规、透明、可追踪。企业可以实时监控费用支出情况，为决策提供有力支持。通过数据分析，企业可以更加精准地掌握费用支出趋势，制定更加合理的预算和成本控制策略。
员工满意度：无需垫资，无需报销
在合思平台的支持下，动力源的员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景都实现了无需报销，大大提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业的发展贡献更多力量。
客户之声：动力源对合思的高度认可
客户评价：专业能力，优质服务
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思团队的专业能力和优质服务让他们深感满意，双方的合作非常愉快。
反馈亮点：深化合作，共创未来
动力源对合思的反馈亮点主要体现在以下几个方面：
- 专业能力：合思团队具备丰富的财务数智化实践经验，能够为企业提供量身定制的解决方案。
- 优质服务：合思在项目实施过程中提供了全面的培训和支持服务，确保企业能够顺利使用新系统。
- 深化合作：双方对未来的合作充满信心，计划进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的新场景和新应用。
展望未来：携手合思，共启财务数智化新时代
北京动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数智化解决方案在助力企业实现财务数字化转型、发票快速处理及降本增效方面的巨大价值。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数智化转型，企业可以更加高效地管理财务资源，降低成本，提升竞争力。
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