云端领航:开启财务数智化新纪元
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的复杂性与挑战。如何高效、合规地管理财务收支,成为每一家企业关注的焦点。云端发票管理软件,作为财务数智化的重要一环,正逐步成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的关键工具。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其卓越的云端发票管理软件及全方位财务数智化产品和服务,正引领着企业财务数智化的新风尚。
合思背景:科技赋能财务新未来
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位财务数智化服务。
痛点洞察:直击财务管理核心难题
企业在财务管理过程中,常常遭遇报销流程繁琐、财务数据不透明、成本控制困难等诸多痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对合规性构成了潜在威胁。云端发票管理软件,正是合思针对这些痛点,精心打造的一款解决方案。
报销流程繁琐:云端简化高效无忧
传统报销流程涉及多个环节,耗时长且易出错,员工体验差。合思云端发票管理软件,通过线上化、自动化的报销流程,实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等环节的全面优化。员工只需在系统中提交申请,系统即可自动完成后续流程,大大降低了报销耗时,提高了工作效率。
财务数据不透明:云端整合实时掌握
财务数据分散在各个系统中,难以实时掌握企业收支情况,影响决策效率。合思云端发票管理软件,通过集成采购合同、订单信息,实现了财务数据的实时整合与分析。企业可以随时随地查看收支情况,为决策提供有力支持。
成本控制困难:云端精准助力降本
缺乏有效的成本控制手段,难以实现精细化管理,导致企业成本居高不下。合思云端发票管理软件,通过智能聚合消费、费控报销等功能,帮助企业实现成本的精准控制。系统能够自动识别并拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
合规性风险:云端风控保障安全
财务管理过程中存在合规性风险,如发票管理不规范、报销不合规等,可能引发法律纠纷。合思云端发票管理软件,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业财务管理的合规性。系统能够自动完成发票的验真、查重、认证等工作,提高发票管理效率,降低合规性风险。
产品全景:全方位财务数智化服务
合思云端发票管理软件,是合思财务数智化产品和服务的重要组成部分。它通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
聚合商旅:全场景覆盖便捷高效
合思云端发票管理软件聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在系统中直接预订机票、酒店、用车等服务,享受同屏比价、一键预订的便捷体验。同时,系统还能够自动完成消费记录的整合与发票的获取,大大简化了报销流程。
费控报销:全链路数字化管理
合思云端发票管理软件提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。系统能够自动识别并匹配消费记录与报销申请,确保报销的准确性与合规性。同时,通过智能化的风控体系,有效拦截不合规费用,降低企业财务风险。
收付款管理:一站式线上对账
合思云端发票管理软件统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过系统实时查看供应商的账款情况,及时完成对账与结算工作,提高收付款管理效率。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思云端发票管理软件提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过系统实时掌握收支情况,分析成本结构,优化财务管理决策。同时,系统还能够根据历史数据预测未来趋势,为企业提供前瞻性的决策支持。
电子会计档案:无纸化高效管理
合思云端发票管理软件提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过系统完成发票的电子化采集、验真、查重、认证等工作,减少纸质档案的使用与存储成本。同时,系统还能够提供便捷的档案查询与利用功能,提高档案管理的效率与准确性。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。云端发票管理软件,正是这一使命的重要载体。
降本增效:智能聚合降低成本
通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,合思云端发票管理软件帮助企业降低运营成本,提高运营效率。系统能够自动识别并拦截不合规费用,减少不必要的支出。同时,通过线上化、自动化的报销流程,降低员工报销耗时与财务处理成本。
合规经营:实时风控保障安全
通过事前规划和实时的风控体系,合思云端发票管理软件有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统能够自动完成发票的验真、查重、认证等工作,提高发票管理效率。同时,通过智能化的风控模型,实时监测财务风险,为企业提供全方位的安全保障。
低碳运营:无纸化助力环保
通过电子会计档案等无纸化解决方案,合思云端发票管理软件减少纸张使用,助力企业实现低碳运营。企业可以通过系统完成发票的电子化采集与存储,减少纸质档案的使用与存储成本。同时,无纸化办公也符合当前环保理念,为企业树立良好的社会形象。
让有限更有效:优化配置提升竞争力
通过全面的财务数智化服务,合思云端发票管理软件帮助企业实现资源的优化配置,提升整体竞争力。系统能够实时掌握企业收支情况,分析成本结构,为企业提供精准的决策支持。同时,通过智能化的风控体系与无纸化办公解决方案,降低企业财务风险与运营成本,提升企业的盈利能力与市场竞争力。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思云端发票管理软件在功能上具有诸多亮点和创新点,为企业财务管理带来革命性变化。
无需报销解决方案:消费入账归档自动化
合思云端发票管理软件提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新功能大大简化了报销流程,提高了工作效率与准确性。
全场景聚合消费生态:一站式采购服务
合思云端发票管理软件聚合机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等多场景消费资源,实现一站式企业采购服务。员工可以在系统中直接预订各类服务,享受便捷的采购体验。同时,系统还能够根据企业的采购需求与预算,提供个性化的采购建议与方案。
开放的业财连接生态:数据互联互通
合思云端发票管理软件连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现业财数据的互联互通。企业可以通过系统实时查看业务数据与财务数据,分析业务趋势与财务状况,为决策提供有力支持。同时,开放的业财连接生态也为企业提供了更多的合作机会与发展空间。
PaaS平台能力:个性化定制快速迭代
合思云端发票管理软件提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台能力,支持企业个性化定制和快速迭代。企业可以根据自身的业务需求与财务管理特点,定制专属的财务管理系统。同时,PaaS平台能力也为企业提供了更多的创新空间与发展机遇。
产品优势:显著价值助力企业发展
合思云端发票管理软件具有显著的优势,为企业带来实实在在的价值。
降低员工报销耗时:提升工作效率
通过自动化报销流程,合思云端发票管理软件降低员工报销耗时达75%。员工只需在系统中提交申请,系统即可自动完成后续流程。这一优势大大提高了员工的工作效率与满意度。
减少财务入账归档时间:提高处理效率
通过电子会计档案等无纸化解决方案,合思云端发票管理软件减少财务入账归档时间达85%。财务人员可以通过系统完成发票的电子化采集与存储,减少纸质档案的使用与存储成本。同时,无纸化办公也提高了财务处理的效率与准确性。
节约场地耗材成本:降低运营成本
通过无纸化办公,合思云端发票管理软件节约场地、耗材成本达70%。企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼,降低了运营成本与管理难度。
提高业财流程数字化程度:优化管理流程
合思云端发票管理软件实现业财流程数字化程度达95%,提高了财务管理效率与准确性。企业可以通过系统实时掌握收支情况,分析成本结构,优化财务管理决策。同时,数字化的业财流程也为企业提供了更多的创新空间与发展机遇。
数据安全合规:保障企业信息安全
通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,合思云端发票管理软件确保数据安全合规。企业可以放心使用系统进行财务管理,无需担心数据泄露与信息安全问题。
目标用户与应用场景:广泛覆盖助力企业升级
合思云端发票管理软件适用于各类企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。其应用场景广泛,涵盖差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。
差旅管理:在线化自动化节省成本
通过合思商城,企业可以实现差旅费用的在线化、自动化管理。员工可以在系统中直接预订机票、酒店、用车等服务,享受便捷的差旅体验。同时,系统还能够自动完成消费记录的整合与发票的获取,大大简化了报销流程。企业可以通过系统实时掌握差旅费用情况,优化差旅管理决策,节省差旅成本。
费用控制:精细化控制提升效益
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业可以实现费用的精细化控制。系统能够自动识别并匹配消费记录与报销申请,确保报销的准确性与合规性。同时,通过智能化的风控体系,有效拦截不合规费用,降低企业财务风险。企业可以通过系统实时掌握费用情况,分析成本结构,优化费用控制策略,提升经济效益。
收付款管理:一站式线上对账提高效率
通过统一集成采购合同、订单的信息,企业可以实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过系统实时查看供应商的账款情况,及时完成对账与结算工作。这一优势大大提高了收付款管理效率与准确性,降低了企业的财务风险与运营成本。
财务收支经营分析:实时掌握优化决策
通过智能化财务收支经营分析平台,企业可以实时掌握收支情况,分析成本结构,优化财务管理决策。系统能够根据历史数据预测未来趋势,为企业提供前瞻性的决策支持。企业可以通过系统制定更加科学合理的财务管理策略,提升企业的盈利能力与市场竞争力。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
合思云端发票管理软件已经成功为众多知名企业提供了财务数智化解决方案,并获得了客户的高度评价。
动力源:财务数字化转型效率提升
北京动力源科技股份有限公司通过合思云端发票管理软件实现了财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。企业负责人表示:“合思云端发票管理软件大大简化了我们的报销流程,提高了工作效率与准确性。同时,系统的智能化风控体系也为我们提供了全方位的安全保障。”
徐福记:差旅费用节约显著成效
快消新零售上市公司徐福记通过合思商城实现了差旅费用的节约。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业负责人表示:“合思云端发票管理软件为我们提供了便捷的差旅预订与报销服务,大大降低了差旅成本。同时,系统的实时数据分析功能也为我们提供了有力的决策支持。”
中交水运规划设计院:会计档案电子化管理高效
中交水运规划设计院有限公司通过合思云端发票管理软件实现了会计档案的电子化、信息化管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。企业负责人表示:“合思云端发票管理软件的无纸化办公解决方案大大提高了我们的档案管理效率与准确性。同时,系统的安全保障也让我们非常放心。”
客户评价:功能强大服务周到
客户普遍评价合思云端发票管理软件功能强大、操作简便、服务周到。一位企业财务负责人表示:“合思云端发票管理软件不仅简化了我们的报销流程,还提供了全方位的财务管理支持。系统的智能化风控体系与实时数据分析功能让我们能够更加精准地掌握企业财务状况,为决策提供有力支持。”
携手合思:共创财务数智化新未来
合思以其卓越的云端发票管理软件及全方位财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,满足企业不断变化的财务管理需求。
持续创新:满足企业多变需求
合思将继续加大研发投入,不断创新和完善云端发票管理软件的功能。我们将根据企业的实际需求与财务管理特点,提供更加个性化、定制化的解决方案。同时,我们也将积极关注行业动态与技术发展趋势,为企业提供更加前沿、高效的财务管理工具。
拓展市场:助力更多企业升级
合思将积极拓展市场,为更多企业提供财务数智化解决方案。我们将通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务。同时,我们也将加强与行业协会、研究机构的合作与交流,共同推动财务数智化行业的发展和进步。
客户成功:关注企业长远发展
合思将始终关注客户成功,通过优质的服务和专业的支持,帮助企业实现财务管理的数字化转型和升级。我们将建立完善的客户服务体系,为企业提供全方位、全周期的服务支持。同时,我们也将积极倾听客户的反馈与建议,不断优化产品与服务,满足企业的长远发展需求。
合作共赢:携手共创美好未来
合思期待与更多合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展和进步。我们将与合作伙伴共享资源、共担风险、共创价值,实现互利共赢的发展目标。同时,我们也将积极参与行业标准的制定与推广工作,为行业的健康发展贡献自己的力量。
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