在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，凭借其深厚的技术底蕴和广泛的市场布局，始终站在行业前沿。然而，面对复杂多变的市场环境和日益增长的全球化业务需求，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。正是在这样的背景下，合思以其领先的L4级无需报销费用控制管理平台，携手动力源，共同开启了一场财务数字化转型的革新之旅，云端发票服务作为核心亮点，为企业带来了前所未有的降本增效与合规经营体验。
动力源：高端制造巨擘的财务转型需求
动力源，自1995年成立以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的行业巨头。作为高端制造领域的佼佼者，动力源的业务遍布全球，涉及多个子公司和生产基地，其业务复杂度可见一斑。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的深入，动力源在财务报销流程上遭遇了瓶颈：传统报销流程耗时长、效率低，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本；同时，财务入账归档的时间成本高昂，合规性要求日益严格，成为制约企业发展的关键因素。
面对这些挑战，动力源迫切需要一种能够嵌入财务信息系统、实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。云端发票服务，作为财务数字化转型的关键一环，成为了动力源关注的焦点。
合思云端发票服务：动力源财务转型的利器
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累和技术实力，为动力源量身定制了L4级无需报销费用控制管理平台。该平台以云端发票服务为核心，集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块，为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合其全球化业务。
云端发票管理：透明高效的新篇章
在云端发票服务方面，合思为动力源带来了前所未有的透明度和效率。消费明细清晰可查，高效透明管理成为可能。发票电子档案的保存，不仅节省了物理存储空间，还大大提高了查询和检索的便捷性。更重要的是，云端发票服务支持验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的风险，为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。
资金支付与预算管控：精准把控，合规无忧
资金支付方面，合思的平台支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接了1400+家银行，确保了资金流动的顺畅和安全。同时，支付计划的制定，让企业的资金安排更加合理有序。在预算管控上，合思通过超标预警机制，让审批有据可依，费用更加合规。多维度费控模型的建立，以及预算执行进度的实时跟踪，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
实施之路：从需求调研到成功上线
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从深入的需求调研开始，合思的专业团队就深入动力源的各个业务部门，全面了解其业务需求和痛点。基于调研结果，合思为动力源量身定制了解决方案，并在企业内部进行了系统的部署。在培训上线阶段，合思提供了详尽的操作指南和专业的培训服务，确保动力源的员工能够熟练掌握系统操作，顺利实现数字化转型。
成果斐然：效率提升与成本节约的双重胜利
实施合思的云端发票服务解决方案后，动力源取得了显著的成果。效率提升方面，实现了300%的惊人增长，员工报销周期从原来的数周缩短至3周内，大大提高了工作效率。成本节约方面，人员成本节约了50%，场地、耗材成本也大幅降低，为企业节省了大量的运营成本。更重要的是，通过云端发票服务，动力源的财务合规性得到了显著提升，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
效率飙升：云端发票服务加速财务流程
在动力源实施合思云端发票服务解决方案后，财务流程的效率得到了质的飞跃。传统的报销流程中，员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，这一系列繁琐的步骤不仅耗时耗力，还容易出错。而合思的云端发票服务，通过自动化、智能化的手段，将这一流程简化到了极致。员工只需在系统中提交报销申请，上传电子发票，系统即可自动完成发票验真、查重、分类等工作，大大缩短了报销周期。
同时，云端发票服务还支持实时查询报销进度，员工可以随时了解自己的报销状态，无需再为等待审批而焦虑。这种透明化的管理方式，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
成本节约：云端发票服务助力企业降本增效
在成本节约方面，合思的云端发票服务同样表现出色。通过自动化处理报销流程，动力源减少了大量的人工操作，从而节约了人员成本。同时，电子发票的普及和云端存储，也节省了纸张、打印机等耗材成本，以及物理存储空间。这些成本的节约，对于动力源这样的大型企业来说，无疑是一笔可观的开支。
更重要的是，云端发票服务还通过优化资金支付流程，提高了资金的使用效率。单据驱动在线直接付款的方式，减少了资金在途时间，降低了企业的资金成本。而支付计划的制定，则让企业的资金安排更加合理有序，避免了资金的闲置和浪费。
合规性增强：云端发票服务筑牢财务防线
在财务合规性方面，合思的云端发票服务同样功不可没。随着企业规模的扩大和全球化业务的深入，动力源面临的财务合规性要求越来越高。而合思的云端发票服务，通过验真查重、电子档案保存等功能，有效避免了虚假发票和重复报销的风险，为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。
同时，云端发票服务还支持多维度费控模型的建立，以及预算执行进度的实时跟踪。这些功能的应用，让动力源的财务管理更加精细化、规范化，有效降低了企业的财务风险。
动力源评价：合思，值得信赖的合作伙伴
对于合思的云端发票服务解决方案，动力源给予了高度评价。“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源的相关负责人表示，“合思的服务态度和响应速度都让我们非常满意，我们将继续与合思合作，共同推进财务数字化转型。”
携手合思，共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作案例，是财务数字化转型的成功典范。它充分展示了云端发票服务在提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性方面的巨大潜力。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思，作为财务数字化领域的领先者，正以其专业的技术实力和优质的服务品质，助力更多企业实现财务数字化转型的梦想。
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