启幕:合思——财务数智化领域的璀璨明星
在数字化浪潮的推动下,财务管理的智能化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。合思,正以云端发票服务为切入点,引领企业财务管理的智能化革命。
探索:合思云端发票服务——全方位财务数智化解决方案
云端发票服务全景:构建财务数智化生态
合思,以云端发票服务为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节,形成了一个闭环的财务管理生态。
云端发票服务,作为这一生态的基石,通过智能化的技术手段,实现了发票的自动采集、识别、验证和归档,极大地提高了财务处理的效率和准确性。同时,云端发票服务还与合思的其他产品紧密集成,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
云端发票服务价值:降本增效 合规经营 低碳运营
合思云端发票服务的核心价值,在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅帮助企业实现了降本增效,更确保了合规经营和低碳运营。
通过云端发票服务,企业可以实时监控每一笔支出的合规性,有效拦截不合规费用,降低财务风险。同时,云端发票服务还通过智能化的报销流程,减少了人工干预,提高了报销效率,降低了管理成本。此外,云端发票服务还助力企业实现了档案的电子化管理,减少了纸张消耗,为环保事业贡献了一份力量。
云端发票服务覆盖:全国布局 伙伴共赢
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的云端发票服务已经覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的财务数智化服务。
揭秘:合思云端发票服务核心产品与技术功能
无需报销解决方案:智能风控 全程无忧
合思的无需报销解决方案,是云端发票服务的一大亮点。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。
在消费前,系统会根据企业的预算和费用标准,对员工的消费计划进行智能审核,确保每一笔支出都在合规范围内。在消费过程中,系统会实时监控消费情况,一旦发现异常,立即进行提醒和预警。消费后,系统会自动将发票信息与消费记录进行匹配,实现自动报销和入账。这一流程不仅简化了报销手续,更提高了报销的准确性和效率。
合思商城:聚合资源 智能差旅
合思商城,是合思云端发票服务的另一大核心产品。这一商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
在合思商城中,企业可以轻松找到各类因公消费所需的商品和服务,并通过同屏比价功能,选择性价比最高的供应商。同时,合思商城还提供了智能化的差旅管理解决方案,帮助企业优化差旅计划,降低差旅成本。通过合思商城,企业可以享受到更加便捷、高效的因公消费体验。
合思档案:电子化管理 自由调阅
合思档案,是合思云端发票服务中的电子会计档案管理平台。这一平台通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
在合思档案中,企业可以将各类会计档案进行电子化管理,包括发票、合同、报表等。这些档案不仅可以通过云端进行安全存储,还可以通过智能化的检索功能,快速找到所需的档案信息。同时,合思档案还支持多人在线协作和权限管理,确保了档案的安全性和可控性。
对比:传统财务管理与合思云端发票服务的较量
降本增效:智能聚合 收益倍增
在降本增效方面,合思云端发票服务展现出了巨大的优势。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,合思云端发票服务大幅降低了企业的管理成本。
传统财务管理方式中,企业需要投入大量的人力物力进行发票的收集、整理、审核和报销等工作。而合思云端发票服务则通过智能化的技术手段,实现了这些工作的自动化处理。这不仅减少了人工干预,提高了处理效率,还降低了因人为错误导致的风险。同时,合思云端发票服务还通过数据分析功能,帮助企业挖掘收益洼地,实现收益倍增。
合规经营:智能风控 风险无忧
在合规经营方面,合思云端发票服务同样表现出色。通过确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,合思云端发票服务为企业提供了坚实的保障。
传统财务管理方式中,企业往往难以实时监控每一笔支出的合规性。而合思云端发票服务则通过实时的风控体系和智能识别功能,对每一笔支出进行严格的审核和监控。一旦发现异常支出,系统会立即进行提醒和预警,帮助企业及时采取措施,降低财务风险。
低碳运营:电子档案 绿色环保
在低碳运营方面,合思云端发票服务也做出了积极的贡献。通过实现档案的电子化管理,合思云端发票服务减少了纸张消耗,为环保事业贡献了一份力量。
传统财务管理方式中,企业需要大量使用纸张进行档案的存储和管理。这不仅增加了企业的运营成本,还对环境造成了压力。而合思云端发票服务则通过电子化的档案管理方式,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。这不仅降低了企业的运营成本,还减少了纸张消耗,为环保事业做出了积极贡献。
见证:合思云端发票服务在不同行业的卓越表现
动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司,是合思云端发票服务的一个典型应用案例。通过引入合思云端发票服务,动力源实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
在动力源的应用中,合思云端发票服务不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还通过智能化的数据分析功能,帮助动力源优化了财务管理策略,实现了降本增效的目标。
徐福记:差旅成本管理的佼佼者
快消新零售上市公司徐福记,是合思云端发票服务的另一个成功案例。通过使用合思商城,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在徐福记的应用中,合思商城通过聚合多维度供应链资源,为徐福记提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。同时,合思商城的同屏比价功能,也帮助徐福记选择了性价比最高的供应商,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司,是合思云端发票服务在档案管理领域的一个杰出代表。通过引入合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在中交水运规划设计院的应用中,合思档案通过电子化的档案管理方式,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本。同时,合思档案的智能检索功能,也帮助中交水运规划设计院快速找到了所需的档案信息,提高了工作效率。
展望:合思云端发票服务的未来之路
合思,作为财务数智化领域的领军企业,已经取得了显著的成就。累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善云端发票服务产品。通过广泛的直营服务网络和合作伙伴的紧密合作,合思将覆盖国内外更多城市,为企业提供更加敏捷、开放和高效的财务数字化服务。
同时,合思也将积极响应国家环保政策,推动云端发票服务的绿色化发展。通过不断优化电子档案管理功能,减少纸张消耗,为环保事业贡献更多力量。
现在,合思诚邀您体验云端发票服务的魅力。免费试用合思云端发票服务,开启您的财务数智化之旅。让我们一起携手合思,共创财务数智化新时代!
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