合思引领财务数字化新风尚,发票导入导出高效无忧

合思引领财务数字化新风尚,发票导入导出高效无忧

启航:财务数字化浪潮中的领航者

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。

合思,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,让每一分资源都发挥出最大效能。

洞察:企业财务数字化转型的挑战与机遇

市场形势风云变幻

在企业数字化转型的初期阶段,许多企业往往将目光聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,申请单需要在各系统间频繁切换提交,不仅效率低下,还增加了合规风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后,更是成为企业财务数字化转型的拦路虎。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,导致财务管理效率低下,决策迟缓。

痛点剖析:真实案例见证转型之困

以动力源、汉威科技、派克新材等企业为例,它们在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。动力源面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题;汉威科技则因对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材则在企业高速发展下,业务成本管控、报销流程长、财务稽核压力大等痛点凸显。

这些痛点,无一不指向一个核心问题:企业需要一个能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验的财务数智化解决方案。

破局:合思整体解决方案策略

整体策略:敏捷灵活 无需报销

合思信息技术有限公司,凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了一套整体解决方案策略,以敏捷、灵活、无需报销为核心特点,助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。

合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,四大模块协同工作,多系统集成,数据互通,全面革新操作体验。无需报销的创新模式,更是颠覆性重塑了商旅出行流程,让财务管理变得更加高效、便捷。

发票导入导出:高效精准的财务管理利器

在合思的整体解决方案中,发票导入导出功能无疑是一大亮点。它支持多种格式发票的快速导入,自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高发票处理效率。同时,发票导出功能也极为便捷,支持自定义导出格式,满足企业不同场景下的财务管理需求。

发票导入导出的高效精准,不仅提升了财务管理的效率,还大大降低了合规风险。在合思的解决方案中,发票信息与报销单、审批流程等紧密关联,实现了数据的实时联动和共享,让财务管理更加透明、可控。

核心:合思解决方案的四大模块

费控模块:预算管控 费用标准一目了然

合思费控模块,实现了预算管控、费用标准控制、审批流程自动化等功能。通过预设的费用标准和审批流程,系统能够自动判断报销单的合规性,减少人工干预,提高审批效率。

同时,费控模块还支持实时查看预算执行情况,帮助企业及时调整预算策略,确保财务资源的合理分配和有效利用。发票导入导出功能在费控模块中发挥着重要作用,它使得发票信息能够快速、准确地与报销单关联,提升了预算管控的精准度。

商城模块:同屏比价 聚合消费更省心

合思商城模块,提供了同屏比价、聚合消费、自动对账等服务。员工在商城内即可完成一站式采购,无需在多个平台间切换,大大节省了时间和精力。

商城模块还支持自动对账功能,能够实时同步采购订单和发票信息,减少人工对账的工作量。发票导入导出功能在商城模块中同样不可或缺,它使得采购发票能够快速、准确地导入系统,为自动对账提供了有力支持。

BI模块:数据分析 决策依据更科学

合思BI模块,通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。BI模块能够深入挖掘财务数据背后的价值,帮助企业发现潜在的财务管理问题,提出针对性的改进措施。

发票导入导出功能在BI模块中发挥着数据基础的作用。通过导入发票信息,BI模块能够生成更加准确、全面的费用分析报表,为企业的财务管理提供更加科学的决策支持。

开放平台:无缝对接 打破信息孤岛

合思开放平台,支持与第三方系统无缝对接,实现数据互联互通,打破信息孤岛。通过开放平台,企业可以将合思的财务数智化解决方案与自身的ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的共享和流通。

发票导入导出功能在开放平台中同样具有广泛应用。通过与其他系统的对接,发票信息能够在不同系统间自由流转,无需人工干预,大大提高了财务管理的效率和准确性。

优势:合思解决方案的独特魅力

更灵活的流程管理:随时随地 尽在掌握

合思解决方案以其更灵活的流程管理著称。员工仅需在手机上选择单据模板,根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,即可完成报销单的提交。这种随时随地、尽在掌握的报销体验,大大提升了员工的工作效率和满意度。

更广泛的系统集成能力:广泛连接 核心能力

广泛连接是合思费控的核心能力。合思解决方案能够根据客户的使用习惯,连接OA系统;根据业务流程梳理结果,自动匹配对应审批人。这种更广泛的系统集成能力,使得合思解决方案能够轻松应对企业复杂的财务管理需求。

更高效的报销体验:周期缩短 效率提升

合思解决方案带来了更高效的报销体验。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升40%;财务审单+凭证工作效率提升60%以上。这种高效的报销体验,不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。

见证:成功案例彰显实力

动力源:效率提升 成本节约

动力源通过采用合思解决方案,实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务管理带来了实实在在的效益。

汉威科技:核算付款效率双提升

汉威科技在采用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成绩的取得,得益于合思解决方案在发票导入导出、预算管控、费用标准控制等方面的卓越表现。

派克新材:报销核算效率飞跃

派克新材通过采用合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是合思解决方案在财务管理领域的深厚积累和不断创新。

展望:合思引领财务数字化未来

合思信息技术有限公司,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,合思以其独特的解决方案和卓越的服务品质,赢得了市场的广泛认可和赞誉。

如果您也渴望在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验发票导入导出等功能的便捷与高效。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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