合思财务数字化:引领企业财务变革,发票导入导出高效无忧

合思财务数字化:引领企业财务变革,发票导入导出高效无忧

开篇:财务数字化的领航者——合思

在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为财务数字化领域的领航者。

合思,一家以敏捷的财务收支管理平台为核心竞争力的科技公司,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在资本市场的强大吸引力和发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、专业的服务。

财务数字化全景:合思产品矩阵概览

财务数字化全景图:合思一站式解决方案

合思的产品矩阵涵盖了财务数字化的方方面面,从费控管理到商城消费,从数据分析到档案归档,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思费控,作为合思的核心产品之一,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,大大提高了报销效率。

合思商城,则为企业消费场景提供了创新的解决方案。通过聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,实现了无需报销的消费体验。

合思BI,作为数据分析的利器,提供了多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握企业财务数据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

合思档案,则实现了电子会计档案的自动归档和管理,提升了财务合规性和效率。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度大幅提升,发票导入导出流程也变得更加顺畅高效。

深度解析:合思核心产品与技术亮点

合思费控:智能管控,报销无忧

合思费控的智能管控功能,是其在财务数字化领域的一大亮点。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制灵活多样,既可实现单笔控制,也可进行累计控制。员工在提报费用时,系统自动校验,无需二次核查,大大节省了时间成本。

在发票导入导出方面,合思费控同样表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保发票使用的规范性和准确性。通过发票导入导出,企业可以轻松实现发票的电子化管理,提高财务工作效率。

合思商城:聚合比价,消费透明

合思商城通过聚合多个商旅平台的价格,为企业提供了更加透明、高效的消费体验。员工在提交出差申请单后,可以在合思商城直接预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,也无需担心价格问题。

在发票导入导出方面,合思商城同样便捷。员工在商城消费后,发票信息会自动同步到财务系统,无需手动录入,大大提高了工作效率。同时,企业也可以通过发票导入导出功能,轻松管理商城消费产生的发票,确保财务数据的准确性和完整性。

合思BI:数据分析,决策支撑

合思BI作为数据分析的利器,为企业提供了多维度的数据分析报表。通过发票导入导出功能,企业可以将各类费用数据快速导入BI系统,生成详细的分析报表。这些报表不仅可以帮助企业管理者实时掌握企业财务数据,还可以为业务决策提供有力的数据支撑。

合思BI的发票导入导出功能,还支持多种数据格式和来源,确保数据的兼容性和准确性。无论是从合思费控、合思商城还是其他系统导入的发票数据,都可以轻松整合到BI系统中,进行统一的分析和管理。

合思档案:电子归档,合规高效

合思档案实现了电子会计档案的自动归档和管理,提升了财务合规性和效率。通过发票导入导出功能,企业可以将纸质发票快速转化为电子档案,实现发票的电子化管理。

在电子档案管理方面,合思档案提供了强大的搜索和查询功能。企业可以通过关键词、日期、金额等多种条件,快速定位到所需的发票档案。同时,合思档案还支持发票的在线预览和下载,方便企业随时查看和使用发票信息。

优势凸显:合思与传统财务处理的对比

效率飞跃:从繁琐到高效

应用合思财务数字化解决方案后,企业的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

在发票导入导出方面,合思的解决方案更是实现了从繁琐到高效的转变。传统的发票处理方式需要人工录入、核对、归档等多个环节,耗时耗力且容易出错。而合思的发票导入导出功能,则实现了发票的自动化处理,大大提高了工作效率和准确性。

成本节约:从浪费到精打细算

通过合思商城的比价功能,企业可以显著降低差旅成本。例如,尚品食品通过合思商城预订机票、酒店等,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了从浪费到精打细算的转变。

在发票导入导出方面,合思的解决方案也为企业带来了成本节约。通过电子化管理发票,企业可以减少纸质发票的打印、存储和传递成本,同时降低因发票丢失或损坏而产生的风险成本。

合规保障:从模糊到清晰

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保发票使用的规范性和准确性。通过发票导入导出功能,企业可以轻松管理发票数据,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。

在合规性方面,合思的解决方案为企业提供了清晰的保障。通过电子化管理发票和自动化处理流程,企业可以更加便捷地遵守相关法规和政策要求,降低因违规操作而产生的风险成本。

实战案例:合思解决方案的卓越成效

动力源:报销周期大幅缩短

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票导入导出方面,动力源实现了发票的自动化处理和管理,提高了财务工作效率和准确性。

汉威科技:财务核算效率飙升

汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了财务数据的集中管理和分析。在发票导入导出方面,汉威科技也实现了发票的电子化管理和自动化处理,提高了财务工作的便捷性和效率。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材在应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在发票导入导出方面,派克新材实现了发票的快速录入和查询功能,提高了财务工作的效率和准确性。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%。年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在发票导入导出方面,江西中机实现了发票的电子化管理和自动化处理流程,降低了人工操作成本和风险成本。

展望未来:合思持续引领财务数字化变革

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来发展中,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还通过数据分析和智能决策支持,帮助企业实现更精细化的管理和更高的运营效益。在发票导入导出方面,合思将持续优化相关功能和技术,为企业提供更加高效、便捷的发票管理解决方案。

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captaincaptain
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