破局财务数字化转型：合思领航新航道
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，转型之路并非坦途，众多企业在这一过程中面临着系统割裂、数据分散、操作繁琐等诸多痛点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务收支管理平台。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化领域，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中发票导入导出的高效便捷性尤为突出。
动力之源的蜕变：动力源科技财务转型之路
客户背景：能源巨擘的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的财务管理雪上加霜。
痛点剖析：财务转型的绊脚石
动力源的财务痛点，具体体现在以下几个方面：
- 系统割裂：动力源拥有众多自研系统，但这些系统之间难以实现有效集成，导致数据流通不畅，信息孤岛现象严重。
- 手工报销繁琐：传统手工报销模式不仅效率低下，而且容易出错，合规性难以保证。员工垫资、开票、贴票等流程繁琐，严重影响了员工的工作体验。
- 数据分散：由于系统割裂，动力源的财务数据分散在各个系统中，难以进行统一管理和分析。这导致管理者无法实时了解企业经营数据，难以做出及时、准确的决策。
- 报销模式复杂：动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务部门、不同项目、不同地区的报销标准各不相同，给财务管理带来了极大的挑战。
合思智解财务困局：发票导入导出驱动变革
多系统集成：构建财务一体化生态
针对动力源的系统割裂问题，合思提供了多系统集成的解决方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。
具体而言，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务管理的效率，还为管理者提供了更加全面、准确的财务数据支持。
发票导入导出：重塑报销新体验
在发票导入导出方面，合思的解决方案更是让动力源的财务管理焕然一新。通过合思费控系统，动力源的员工可以实现发票的快速导入和导出，无需再手动录入发票信息，大大节省了时间和精力。
- 发票导入：员工只需将发票拍照或扫描后上传至合思费控系统，系统即可自动识别发票信息，并关联到相应的报销单上。这不仅提高了发票录入的准确性，还避免了因手工录入而产生的错误。
- 发票导出：在报销流程结束后，合思费控系统可以自动生成电子发票，并支持导出为PDF、Excel等多种格式。这方便了员工进行报销记录的整理和归档，也提高了财务管理的透明度。
此外，合思费控系统还支持发票的自动查验和认证功能，确保了发票的真实性和合规性。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
无需报销模式：开启财务自由新篇章
合思的无需报销模式，更是让动力源的财务管理实现了质的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还增强了财务管理的合规性。员工无需再为报销而烦恼，可以更加专注于业务工作；财务人员也可以从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
成效斐然：动力源财务转型的辉煌篇章
效率飞跃：报销周期缩短3周
自实施合思财务数智化解决方案以来，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至仅需一周左右，效率提升了300%。同时，人员成本也节约了50%，为企业节省了大量的运营成本。
员工福音：报销体验全面升级
对于动力源的员工而言，合思财务数智化解决方案的实施无疑是一大福音。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销体验得到了全面升级。
财务革新：合规与效率并重
在财务管理方面，合思财务数智化解决方案的实施也带来了显著的革新。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
管理决策：数据驱动的智慧之选
对于动力源的管理者而言，合思财务数智化解决方案的实施更是提供了强大的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：财务数智化新征程
合思优势：技术实力与行业经验并重
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在财务数智化领域取得了显著的成就。成功帮助众多企业实现了财务数字化转型，显著提升了企业的财务管理效率和合规性。
未来展望：创新驱动，持续优化
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着数字化技术的不断发展和应用，合思将紧跟时代步伐，积极探索新技术、新模式在财务领域的应用。
发票导入导出：引领财务数智化新潮流
在发票导入导出方面，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。通过不断优化发票导入导出的功能和流程，合思将助力更多企业实现财务管理的数字化转型。
携手合思：共创财务数字化美好未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求，不妨选择合思信息技术有限公司作为您的合作伙伴。合思将以其专业的技术实力和丰富的行业经验，为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
特别是针对发票导入导出的需求，合思拥有成熟的技术和丰富的实践经验，能够确保您的企业在这一关键环节上实现高效、合规的管理。通过合思的财务数智化解决方案，您的企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
立即行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案吧！与合思携手共创财务数字化美好未来，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高质量发展！
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