开篇：合思——财务数智化的领航者
在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业挖掘更多净利润，更以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，引领着财务数智化的新潮流。
截至目前，合思已成功服务超过7000家付费企业，覆盖300万未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥最大效用。本文将以北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）为例，深入剖析合思如何助力其财务数字化转型，特别是在发票导入导出方面的创新实践。
动力源：财务数字化转型的先锋
动力源——电源行业的璀璨明珠
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务已广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，成为行业内的佼佼者。2022年，动力源更是凭借其在技术创新、市场拓展等方面的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化发展道路上迈出了坚实的一步。
财务数字化转型的迫切需求
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统难整合、手工报销模式效率低下、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率和管理水平。特别是在发票管理方面，传统的手工录入、核对、归档流程不仅耗时费力，还容易出错，给企业带来了不小的风险和成本。
合思解决方案：发票导入导出的智能化革新
智慧集成：多系统无缝对接
面对动力源的财务数字化转型需求，合思提出了以多系统集成为核心的解决方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思成功将动力源的HR系统、BPM系统与自身的财务收支管理平台无缝对接。
在发票导入导出方面，这一集成方案实现了发票数据的自动同步与实时更新。动力源的员工在消费后，只需通过手机或电脑端上传发票照片或电子发票，系统即可自动识别并导入相关信息，无需手工录入。同时，系统还能与动力源的BPM系统中的订单数据进行比对，确保发票金额与订单金额一致，有效避免了因数据不一致而导致的财务风险。
无需报销：发票处理的新纪元
合思的无需报销解决方案，更是将发票导入导出的智能化革新推向了新的高度。在这一模式下，动力源的员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了发票处理的流程。
具体来说，当员工完成消费后，系统会自动将消费记录与发票信息进行关联，生成待报销申请。财务部门在收到申请后，只需点击一键审批，系统即可自动完成发票的校验、认证、归档等流程，无需人工干预。这一创新模式不仅提高了发票处理的效率，还大大降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。
智能分析：发票数据的深度挖掘
除了发票的导入导出和无需报销功能外，合思还提供了强大的智能分析工具，帮助动力源深入挖掘发票数据背后的价值。通过合思BI+开放平台，动力源可以实时获取发票数据的统计分析结果，包括发票金额、发票类型、发票来源等关键指标。
这些分析结果不仅有助于动力源更好地了解自身的财务状况和运营情况，还能为企业的决策提供有力支持。例如，通过分析发票数据，动力源可以发现哪些供应商的发票金额较大，哪些业务板块的发票数量较多，从而有针对性地调整采购策略和业务布局。
成果展示：动力源财务数字化转型的显著成效
效率飞跃：报销周期大幅缩短
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效得益于发票导入导出的智能化革新和无需报销模式的全面推广。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约：会计工作量大幅缩减
随着发票处理流程的简化和自动化程度的提高，动力源的会计工作量也大幅缩减。据统计，实施合思解决方案后，动力源的人员成本节约了约50%。这一成本节约不仅体现在直接的人力成本上，还体现在因减少错误和风险而带来的间接成本节约上。
体验升级：员工、财务、管理者三方共赢
动力源的财务数字化转型不仅带来了效率和成本的显著提升，还极大地改善了员工、财务和管理者的使用体验。
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。拍照、扫码、录入等操作变得轻松便捷，员工的幸福感和满意度显著提升。
对于财务部门而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一成为新常态。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中去。
对于管理者而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，企业的管理水平和竞争力得到了显著提升。
客户心声：动力源通信、海外业务财务总监陈华林
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。
合思愿景：助力更多企业实现财务数字化转型
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的共同努力，合思的服务已覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供了优质的财务数智化解决方案。
展望未来，合思将继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票导入导出方面，合思将持续优化系统性能、提升用户体验、加强数据安全保护，为企业提供更加高效、智能、安全的发票管理解决方案。
现在，合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案。无论您是中小企业还是大型企业，无论您处于财务数字化转型的哪个阶段，合思都能为您提供量身定制的解决方案。让我们一起携手，共创财务数智化的美好未来！
