在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和复杂性的增加,传统的手工报销和财务管理方式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,正通过其创新的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。
开篇:财务数智化浪潮下的合思领航
在科技飞速发展的今天,企业财务管理的数字化转型已是大势所趋。传统的手工报销和财务管理方式,不仅效率低下,还容易出错,难以适应现代企业快速发展的需求。
合思,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
行业痛点:传统财务管理方式的困境
传统财务管理:效率与成本的双重枷锁
随着企业业务的快速发展,传统的财务管理方式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、数据孤岛等问题。特别是在报销流程上,员工垫资、手工填单、财务审核繁琐等问题严重影响了工作效率和员工满意度。
动力源,一家在多系统操作中体验不佳的企业,面临着手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等挑战。汉威科技则因支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控而苦恼。派克新材在企业高速发展之际,也遭遇了报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等困境。
发票处理:传统方式下的繁琐与低效
在传统财务管理方式中,发票处理是一项既繁琐又耗时的工作。员工需要手动整理发票,财务人员则需要逐一核对发票信息,进行验真、查重、价税分离等操作。这一过程不仅效率低下,还容易出错,给企业带来不必要的损失。
动力源、汉威科技、派克新材等企业在传统发票处理方式下,都面临着发票管理混乱、数据不准确、工作效率低下等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。
解决方案:合思财务数智化平台的创新实践
合思费控:全方位财务流程自动化
合思针对企业财务管理的痛点,推出了一系列财务数智化解决方案,其中合思费控是核心产品之一。合思费控提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。
在发票处理自动化方面,合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接企业现有的各种系统,实现发票数据的实时同步和共享。同时,合思费控还提供了强大的发票处理功能,能够自动完成发票验真、查重、价税分离等工作,大大减轻财务人员的工作负担。
合思商城:一站式商旅预订与发票管理
合思商城是合思推出的另一款重要产品,它聚合了商旅资源,提供一站式商旅预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
在发票处理自动化方面,合思商城通过与企业现有的财务系统对接,实现了发票数据的自动采集和整理。财务人员无需再手动整理发票,只需通过合思商城即可轻松完成发票的核对、验真、查重等工作。这不仅提高了发票处理的效率,也降低了出错的风险。
合思BI:数据分析报表助力决策优化
合思BI是合思推出的数据分析工具,它通过数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况,为决策提供数据支持。在发票处理自动化方面,合思BI能够实时展示发票处理情况,包括发票数量、金额、状态等信息,帮助财务人员及时掌握发票处理进度。
同时,合思BI还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业深入挖掘发票数据价值,优化管理决策。例如,通过分析发票数据,企业可以了解不同部门、不同项目的费用支出情况,从而制定更加合理的预算和费用管控策略。
核心功能与优势:合思平台的独特魅力
广泛连接:打破数据孤岛,实现信息共享
合思平台具备广泛的连接能力,能够轻松对接企业现有的各种系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过Open API技术,合思平台实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、智能。
在发票处理自动化方面,广泛连接能力使得合思平台能够实时获取企业各系统的发票数据,实现发票的自动采集、整理和核对。这不仅提高了发票处理的效率,也确保了数据的准确性和一致性。
强大数据处理:自动完成发票验真、查重等工作
合思平台拥有强大的数据处理能力,能够自动完成发票验真、查重、价税分离等工作。通过先进的算法和模型,合思平台能够快速准确地识别发票的真伪,避免企业因假发票而遭受损失。
同时,合思平台还能够对发票进行查重处理,避免重复报销的情况发生。价税分离功能则能够帮助企业准确计算税额,确保财务处理的合规性。
灵活配置:满足企业个性化财务管理需求
合思平台提供了灵活的配置能力,企业可以根据自身需求,自定义审批流程、费用标准、预算管控等规则。这使得合思平台能够满足不同企业的个性化财务管理需求,提高财务管理的针对性和有效性。
在发票处理自动化方面,灵活配置能力使得企业可以根据自身情况设置发票处理规则,如发票类型、金额限制、审批流程等。这使得发票处理更加符合企业的实际需求,提高了工作效率和员工满意度。
应用场景与案例:合思平台的实战表现
动力源:发票处理自动化提升效率300%
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于合思平台的发票处理自动化功能,它实现了发票的自动采集、整理和核对,大大减轻了财务人员的工作负担。
同时,合思平台还提供了强大的数据分析功能,帮助动力源实时了解财务状况,为决策提供数据支持。这使得动力源在财务管理上更加高效、智能。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%。这得益于合思平台的广泛连接能力和强大数据处理能力,它实现了多端系统的统一收口和发票的自动处理。
同时,合思平台还提供了灵活的配置能力,使得汉威科技能够根据自身需求设置财务管理规则。这使得汉威科技在财务管理上更加灵活、高效。
派克新材:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
派克新材在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,核算效率提升了6倍。这得益于合思平台的发票处理自动化功能和强大的数据分析能力。
合思平台实现了发票的自动采集、整理和核对,大大提高了报销效率。同时,合思平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助派克新材深入挖掘发票数据价值,优化管理决策。这使得派克新材在财务管理上更加精准、高效。
结尾:合思引领财务数智化新时代,免费试用开启高效管理之旅
在财务数字化转型的浪潮中,合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。无论是大型企业还是初创公司,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多家企业高管对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思不仅解决了他们的财务管理痛点,还为企业带来了显著的经济效益和管理提升。随着技术的不断进步和市场的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加先进、更加智能的财务管理解决方案,共同推动企业的数字化转型和高质量发展。
如果您也希望开启财务数智化之旅,提升财务管理效率,降低成本,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验发票处理自动化带来的便捷与高效。立即行动吧,让合思成为您企业财务管理的得力助手!
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