合思财务数字化解决方案:发票导入导出,助力企业降本增效新篇章

合思财务数字化解决方案:发票导入导出,助力企业降本增效新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的浪潮席卷而来,如何通过智能化手段提升财务管理效率、降低成本、确保合规,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其创新的财务数字化解决方案,正引领着企业迈向更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。本文将通过具体客户案例,深入剖析合思财务数字化解决方案如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别聚焦于“发票导入导出”这一关键环节,展现其不可估量的价值。

启航:财务数字化新征程

在财务数字化的征途上,北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司以及无锡派克新材料科技股份有限公司,作为各自领域的佼佼者,率先踏上了与合思携手共进的旅程。这些企业,凭借其深厚的行业底蕴与前瞻性的战略眼光,选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴,共同探索财务管理的新可能。

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的破局者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,成为我国电源行业的领军企业。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、数据分散、信息滞后等挑战,动力源携手合思,通过多系统集成,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步,彻底打破了数据孤岛。

发票导入导出环节,动力源借助合思平台的自动化功能,实现了发票的快速识别、导入与导出,大大缩短了报销周期,提升了财务处理效率。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革,不仅让动力源的财务管理更加高效,更为其全球化业务提供了强有力的支持。

汉威科技集团股份有限公司:跨系统预算管理的领航者

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等挑战。汉威科技选择了合思费控、合思档案与合思商城的组合方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验功能更是让发票处理变得轻松高效。

在发票导入导出方面,汉威科技通过合思平台,实现了发票的极速导入、高效验真与自动归档,大大提升了财务核算效率。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业务管控极致提升,预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技信息管理中心对合思团队的专业服务给予了高度评价,期待未来双方的合作更加顺畅,不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高效流程的践行者

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面对企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、审批慢等挑战,选择了合思费控与银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付、移动审批等功能,实现了发票的自动识别、验真、查重与凭证自动生成,银企直联更是打通了业务与付款的壁垒。

在发票导入导出环节,派克新材借助合思平台的自动化处理,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示衷心感谢,并期待未来继续得到合思团队的鼎力协助。

探索:客户背景与挑战的深度剖析

动力源:数据孤岛的破冰之旅

动力源科技,作为电源行业的佼佼者,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。面对多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战,动力源深知,唯有打破数据孤岛,实现系统间的无缝对接,才能从根本上提升财务管理效率。

汉威科技:预算管控的精准落地

汉威科技,作为气体传感器及仪表制造领域的领军企业,其成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题尤为突出。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重制约了汉威科技的发展步伐。汉威科技急需一套能够跨系统整合预算管理、实现发票智能校验的解决方案。

派克新材:高效流程的迫切需求

派克新材,作为金属锻件行业的佼佼者,其业务的高速发展对财务管理提出了更高要求。报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,让派克新材迫切需要一套能够提升报销效率、降低财务工作量的解决方案。同时,作为保密单位,派克新材对数据安全的需求也极为严格。

揭秘:解决方案的核心魅力

动力源:多系统集成的智慧之选

动力源科技通过合思平台的多系统集成功能,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步。无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在发票导入导出环节,动力源借助合思平台的自动化处理,实现了发票的快速识别、导入与导出,大大提升了报销效率与财务处理准确性。

汉威科技:跨系统预算管理的创新实践

汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。在发票导入导出方面,汉威科技通过合思平台,实现了发票的自动化处理,大大提升了财务核算效率与付款效率。

派克新材:高效流程与数据安全的双重保障

派克新材通过合思平台的高效流程、便捷支付、移动审批等功能,实现了发票的自动识别、验真、查重与凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款的壁垒,多系统穿透实现了移动审批与组织架构的自动同步。在发票导入导出环节,派克新材借助合思平台的自动化处理,报销周期大幅缩短,财务管理合规性显著提升。同时,合思平台的数据安全保障也让派克新材倍感安心。

见证:成效与成果的辉煌篇章

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源科技在采用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的全球化业务提供了强有力的支持。

汉威科技:预算管控与效率提升的完美结合

汉威科技在采用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技信息管理中心对合思团队的专业服务给予了高度评价,期待未来双方的合作更加顺畅,不断取得新的成功。

派克新材:高效流程与合规经营的典范

派克新材在采用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示衷心感谢,并期待未来继续得到合思团队的鼎力协助。

回响:客户反馈的真诚之声

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:专业服务的认可与期待

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:未来合作的坚定信心

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

展望:未来合作与共同愿景

动力源:全球化业务的智慧伙伴

动力源科技未来将继续结合其业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为其财务数字化转型的智慧伙伴,将一如既往地提供全方位的支持与服务。

汉威科技:持续优化与创新的征程

汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方期待未来合作更加顺畅,不断取得新的成功。

派克新材:携手共进的美好未来

派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,共同探索财务管理的新可能。双方期待携手共进,共创美好未来。

结尾:合思财务数字化解决方案的价值与行动号召

合思财务数字化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票导入导出环节,合思平台凭借其自动化处理功能,大大提升了企业的财务管理效率与合规性。

多个专精特新企业通过合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了整体财务管理水平。选择合思,让财务数字化转型不再是难题,实现企业的高效运营和可持续发展。

现在,就让我们一起踏上这场财务数字化的新征程吧!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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