发票处理自动化:合思引领企业费控新纪元

发票处理自动化:合思引领企业费控新纪元

疫情退潮后 商旅需求井喷背后的隐忧

2023年初,随着疫情阴霾逐渐散去,积压已久的商旅需求如潮水般释放,各行各业纷纷加快业务拓展的步伐,商旅市场迎来了一波井喷式增长,一季度尤为显著。然而,随着生产、经营活动逐步回归常态,国内外经济复苏的步伐略显蹒跚,商旅行业的增速也随之放缓,月环比增长率难以再现年初的辉煌。

在这场商旅盛宴的背后,企业却面临着前所未有的成本压力。商务消费价格飙升,企业在拓展业务与控制成本之间左右为难,降本增效成为当务之急。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一套行之有效的费控及差旅管理解决方案。

市场风云变幻 企业费控何去何从

市场形势:商旅消费激增 行业格局重塑

2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。制造业、耐用品、金融、服务等行业成为消费增长的主力军,其中制造业增速尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。然而,随着经济环境趋于稳定,商旅行业的增速也将逐步回落,企业面临的市场环境更加复杂多变。

痛点剖析:成本高企 效率低下 管控困难

在商旅消费激增的同时,企业也面临着诸多痛点。成本高企成为首要问题,商务消费的超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险加剧。效率低下同样不容忽视,发票、单据处理耗时费力,人工校验效率低下,成为企业费用管控的瓶颈。此外,数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也困扰着众多企业。

解决方案:数字化智能化 引领费控新潮流

面对这些痛点,合思提出了以数字化、智能化为核心的费控及差旅管理解决方案。通过引入先进的技术手段,帮助企业实现费用管控的自动化、智能化,提高管理效率,降低运营成本。

合思解决方案:六大核心模块 助力企业降本增效

聚合商旅:资源丰富 选择多样

合思聚合商旅平台覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更加丰富的资源选择。无论是商务出行还是休闲旅游,都能轻松找到满意的住宿方案。

费控报销:流程简化 效率提升

合思费控报销系统通过自动生成记账凭证,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在线提交报销申请,系统即可自动完成审批、核算、支付等流程,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

收付款管理:线上支付 安全便捷

合思收付款管理系统支持线上支付,提高了支付环节的效率,降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时,系统还提供了丰富的支付方式选择,满足企业多样化的支付需求。

财务收支经营分析:多维度洞察 助力决策

合思财务收支经营分析系统提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能,帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析,企业可以更加精准地制定费用管控策略,优化资源配置,提高经营效益。

电子会计档案:绿色存储 安全高效

合思电子会计档案系统实现了会计档案的电子化存储,减少了纸质档案的使用,降低了碳排放。同时,系统还提供了便捷的档案查询、调阅功能,提高了档案管理的效率和安全性。企业可以随时随地查阅历史会计档案,为决策提供有力支持。

发票处理自动化:智能识别 高效处理

在发票处理方面,合思解决方案同样表现出色。发票处理自动化作为关键词,在合思系统中得到了充分体现。通过智能识别技术,系统能够自动识别发票信息,实现发票的快速录入和审核。这一功能不仅大大提高了发票处理的效率,还减少了人为错误,确保了数据的准确性。

在合思的发票处理自动化系统中,企业无需再为繁琐的发票录入和审核工作而烦恼。员工只需将发票拍照或扫描上传至系统,系统即可自动识别发票信息,并与报销单进行关联。财务人员只需对系统识别的结果进行简单核对,即可完成发票的审核工作。这一流程的简化,不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

合思竞争优势:技术实力雄厚 服务网络广泛

技术实力:创新驱动 引领未来

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超过15亿元人民币,拥有强大的技术实力和研发能力。公司不断投入研发资源,推动技术创新和产品升级,为企业提供更加先进、高效的费控及差旅管理解决方案。

服务网络:覆盖全国 响应迅速

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的及时、专业的服务。

客户案例:口碑相传 实力见证

合思已经为7000多家付费企业和300多万未来财务人提供了服务,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例的见证,让合思在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。

成功案例:合思助力企业实现费控新突破

案例一:上市公司费控升级 效率与成本双赢

某L4级无需报销上市公司通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一成果的取得,得益于合思发票处理自动化系统的应用,使得发票录入和审核工作变得轻松快捷。

案例二:连锁经营企业差旅优化 成本与满意度并重

某连锁经营企业通过合思商城实现了差旅资源的互补,降低了差旅成本,提高了员工满意度和财务对账效率。在发票处理方面,合思系统同样发挥了重要作用,确保了差旅费用的准确核算和及时支付。

案例三:“合力省”政策显成效 省钱与满意度齐飞

某企业通过参与合思的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著成果。这一成果的取得,离不开合思发票处理自动化系统的支持,使得企业在享受优惠价格的同时,也能确保发票的准确处理。

展望未来:合思与企业共绘数字化蓝图

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。同时,低碳发展也成为政策驱动的长期趋势。面对这些挑战和机遇,合思将继续秉承“敏捷财务收支管理平台”的理念,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,助力企业提高组织内各职能的活力和免疫力。

我们呼吁广大企业积极拥抱数字化、智能化转型,选择合思作为合作伙伴,共同应对市场挑战,实现可持续发展。合思将始终与您并肩作战,为您的企业发展保驾护航。

现在,就让我们携手合思,开启发票处理自动化的新篇章吧!点击下方链接,即可免费试用合思费控及差旅管理解决方案,体验数字化带来的便捷与高效。让我们共同见证企业费控的变革与升级!

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captaincaptain
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