数字化转型浪潮中的财务新航标
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数智化已成为提升企业管理效能与竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,已成功服务超过7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数更是突破300万大关,稳居行业前列。
在发票处理自动化的浪潮中,合思凭借其前瞻性的战略眼光与强大的技术实力,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。发票处理自动化,这一关键词不仅贯穿于合思产品的每一个环节,更是其帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。
透视行业痛点:财务转型刻不容缓
财务转型的迫切需求
随着企业业务的不断拓展与复杂化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。企业迫切需要一套更加高效、智能的财务管理工具,以应对日益增长的发票处理量、繁琐的报销流程以及潜在的合规风险。发票处理自动化,正是解决这些痛点的关键所在。
行业痛点的深度剖析
传统财务报销流程中,发票处理往往占据大量时间与精力,不仅效率低下,还容易出错。同时,财务收支管理缺乏实时性与透明度,使得企业在决策时难以获得准确的数据支持。此外,随着税务政策的不断更新,企业面临的合规风险也日益增加。发票处理自动化,正是为了解决这些难题而生。
合思深刻洞察行业痛点,通过发票处理自动化技术,帮助企业实现财务流程的优化与升级。从发票的自动识别、录入到审核、报销,全程无需人工干预,大大提高了工作效率与准确性。同时,通过实时数据分析与预警,企业能够及时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅与费控报销:一站式解决发票难题
合思提供的财务数智化解决方案,以发票处理自动化为核心,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过聚合多维度供应链资源,合思实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,使得员工在出差、采购等场景下能够轻松完成发票的收集与报销。
在费控报销方面,合思推出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过发票处理自动化技术,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动识别发票信息、匹配消费记录,并完成报销流程。这一创新不仅大大提高了报销效率,还有效降低了合规风险。
收付款管理与财务收支经营分析:数据驱动决策
合思的收付款管理解决方案,通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。发票处理自动化技术的应用,使得对账过程更加高效、准确,有效避免了因发票问题导致的财务纠纷。
在财务收支经营分析方面,合思构建了智能化财务收支经营分析平台。该平台通过多样性财务分析模型预制,以及多系统连接自动数据清洗无需二次治理,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。发票处理自动化技术的融入,使得企业能够实时掌握发票处理情况,为财务分析与决策提供有力依据。
电子会计档案:安全合规的档案管理新选择
合思的电子会计档案管理平台,以发票处理自动化为基础,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过自动识别、分类与归档发票信息,企业能够轻松管理海量发票数据,同时确保数据的完整性与安全性。这一创新不仅提高了档案管理效率,还有效降低了企业的合规风险。
核心功能与优势:发票处理自动化的深度应用
智能聚合消费:全场景覆盖的发票处理体验
合思的智能聚合消费功能,通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这一过程中,发票处理自动化技术发挥着至关重要的作用。员工在消费时,系统会自动记录发票信息,并在报销时自动匹配与提交,大大简化了发票处理流程。
费控报销:全流程数字化的发票处理革命
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是发票处理自动化技术的集大成者。从申请到归档,每一个环节都融入了发票处理自动化的理念。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动完成发票的识别、录入、审核与报销流程。这一创新不仅提高了报销效率,还有效降低了人为错误与合规风险。
收付款管理:发票处理自动化驱动的财务协同
合思的收付款管理解决方案,通过发票处理自动化技术,实现了采购合同、订单信息与发票信息的实时同步。这一功能不仅提高了对账效率,还有效避免了因发票问题导致的财务纠纷。同时,通过实时数据分析与预警,企业能够及时掌握财务状况,为资金调配与决策提供有力支持。
财务收支经营分析:发票处理自动化赋能的数据洞察
合思的智能化财务收支经营分析平台,通过发票处理自动化技术,实现了财务数据的实时采集与分析。企业能够轻松掌握发票处理情况、消费趋势与成本构成,为财务分析与决策提供全面、准确的数据支持。这一功能不仅提高了企业的财务管理水平,还有效促进了企业的战略决策与业务发展。
电子会计档案:发票处理自动化保障的数据安全
合思的电子会计档案管理平台,以发票处理自动化为基础,构建了安全、合规的档案管理体系。通过自动识别、分类与归档发票信息,企业能够轻松管理海量发票数据,同时确保数据的完整性与安全性。这一创新不仅提高了档案管理效率,还有效降低了企业的合规风险与运营成本。
应用场景与案例:发票处理自动化的实战演绎
机场用车用餐:发票处理自动化的便捷体验
在机场、用车用餐等场景下,合思的发票处理自动化技术为员工提供了极大的便利。员工只需在消费时出示易商卡或通过线上商城订购服务,系统便会自动记录发票信息,并在报销时自动匹配与提交。这一创新不仅简化了报销流程,还有效提高了员工的满意度与工作效率。
企业购与员工福利:发票处理自动化的成本控制
在企业购与员工福利场景下,合思的发票处理自动化技术同样发挥着重要作用。通过聚合供应链资源,企业能够以更优惠的价格采购商品与服务,并通过发票处理自动化技术实现费用的精准控制与管理。这一功能不仅降低了企业的采购成本,还有效提高了员工的福利水平与满意度。
客户案例:发票处理自动化的成功实践
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等众多企业,通过采用合思的发票处理自动化解决方案,实现了财务流程的优化与升级。动力源实现了300%效率提升与50%人员成本节约;徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些成功案例充分证明了发票处理自动化技术在企业财务数字化转型中的重要作用与价值。
携手合思:共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业,以发票处理自动化为核心,致力于为企业提供全方位、高效、智能的财务管理解决方案。
选择合思,就是选择了一个更加高效、智能、合规的财务管理未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验发票处理自动化技术的魅力与价值。立即行动,让有限更有效,共创财务数智化新未来!
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