引言:鸣鸣很忙集团的财务数智化奇迹
在连锁零售业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团如同一颗璀璨的明星,以其独特的业务模式和迅猛的扩张速度,引领着行业的潮流。然而,在这辉煌的背后,是鸣鸣很忙集团对财务数智化转型的深刻洞察与坚定实践。通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团不仅实现了10000+加盟门店的标准化运营,更在发票处理自动化方面取得了显著成效,门店周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本高达5000万。这一系列成就,无疑为连锁零售业树立了财务数智化转型的典范。
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的消退、市场竞争的加剧,使得传统管理模式难以满足市场需求。财务管理的智能化,成为了企业突破瓶颈、实现高效运营的关键。鸣鸣很忙集团的实践证明,发票处理自动化不仅是财务数智化的重要一环,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
客户背景与挑战:鸣鸣很忙集团的财务报销之困
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。月均47万+的净利润,彰显了其强大的市场号召力。然而,随着门店数量的激增,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人数近500人,传统报销流程的低效与复杂,成为了制约企业发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节,发票审核回收难,私车公用管控弱,这些问题不仅导致了财务复核压力的剧增,更对资金支付速度提出了更高要求。鸣鸣很忙集团深知,随着门店数量的不断攀升,传统管理模式已难以满足高效运营的需求。数字化转型,成为了企业破解财务报销之困、实现可持续发展的必然选择。
解决方案:合思发票处理自动化,重塑财务报销新生态
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题,合思提供了全方位的财务数智化服务,其中发票处理自动化成为了解决方案的核心亮点。通过差旅管理、发票回收、私车公用管控等方面的创新,合思为鸣鸣很忙集团打造了一个高效、智能的财务报销新生态。
差旅管理:移动端申请,费标差标自动校验
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请、费标差标自动校验的功能。员工只需通过手机APP提交差旅申请,系统即可自动校验费用标准和差旅标准,确保合规性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大简化了报销流程,提高了报销效率。
发票回收:发票袋归集,免贴票报销单免打印
发票回收环节,合思引入了发票袋归集的方式,员工只需将发票放入发票袋中,即可实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,确保了发票的真实性和准确性。这一创新举措,不仅减轻了员工的报销负担,更提高了财务部门的审核效率。
私车公用管控:行程打卡补贴自动计算,AI风控助手识别异常
针对私车公用管控难题,合思提供了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡的功能。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。AI风控助手的引入,更是能够实时识别异常操作,确保私车公用管控的合规性和有效性。
系统集成:银企直联自动记账,实现采购订单快速匹配
合思还实现了与银企直联的自动记账功能,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,大大缩短了结账周期,提高了财务处理的自动化水平。
成效与成果:发票处理自动化带来的显著变化
实施合思的发票处理自动化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效和成果。采购成本同比降低30%,年节约成本高达5000万。单据审批时长从平均8.3天缩短至最快24小时内完成,财务复核压力大幅减轻。
发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,实现了付款进度的可视化和可追溯。凭证100%自动化生成,结账周期大大缩短,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
门店周转率平均15天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,业务快速运转。这一系列成就,不仅彰显了发票处理自动化的巨大价值,更为鸣鸣很忙集团的持续发展注入了强劲动力。
客户反馈:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的无需报销解决方案,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,更释放了更多时间精力用于业务。我们对合思的解决方案表示高度认可,并期待未来能够继续深化合作。”
孙浩的反馈,不仅体现了鸣鸣很忙集团对数字化的深刻认识,更彰显了合思解决方案在提升企业管理效率、促进业务发展方面的卓越成效。
未来合作与展望:深化合作,共绘财务数智化新蓝图
展望未来,鸣鸣很忙集团计划与合思在更多业务场景中展开合作,如供应链管理、库存优化等。双方将共同推动企业数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务数智化在连锁零售业具有广泛应用前景。随着AI、大数据等技术的不断发展,合思将持续创新财务数智化解决方案,为企业提供更加高效、智能的服务。同时,合思也将携手更多合作伙伴,共同构建财务数智化生态体系,推动整个行业的数字化转型进程。
结语:发票处理自动化,引领连锁零售业财务数智化新风尚
鸣鸣很忙集团与合思的合作,无疑为连锁零售业树立了财务数智化转型的典范。发票处理自动化的实践,不仅解决了企业财务报销的难题,更提升了企业的管理效率和竞争力。
财务数智化是连锁零售业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键手段。在当前经济环境下,更多连锁零售企业应积极拥抱数字化转型,选择合思等优质服务商,共同推动行业进步和发展。
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