引言:告别“盲盒”模式,拥抱发票处理自动化新时代
在高端制造行业,一家专精特新的上市公司,凭借3000余名员工和10余家子公司的庞大体系,始终走在行业前列。然而,在财务管理领域,这家公司曾长期面临员工报销流程繁琐、财务工作低效、管理层决策缺乏数据支撑的困境。发票处理自动化,成为其突破瓶颈、实现降本增效的关键钥匙。通过引入合思的财务数智化解决方案,该公司成功告别了企业费控的“盲盒”模式,迎来了发票处理自动化的新纪元。
客户背景与挑战:传统报销流程的桎梏
员工报销:漫长而低效的旅程
在这家上市公司,员工报销流程曾是一场漫长而低效的旅程。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……每一个环节都如同沉重的枷锁,束缚着员工的报销效率。报销时效长达2个月,让员工苦不堪言,也影响了企业的运营效率。
财务工作:陷入低价值循环
对于财务人员而言,传统的报销流程更是一场无尽的噩梦。手工做账、手动验真查重、超标核对……这些繁琐而低价值的工作占据了他们大量的时间和精力。发票处理自动化,成为他们摆脱这一困境的迫切需求。
管理层决策:缺乏数据支撑的迷茫
管理层在决策时,也常常感到迷茫。人工统计分析的数据不仅耗时耗力,而且往往存在误差。费用居高不下,管理决策却缺乏坚实的数据基础。发票处理自动化,成为他们洞察业务、优化决策的关键所在。
解决方案概述:发票处理自动化的全面赋能
合思费控:智能校验,预算无忧
合思费控作为发票处理自动化的核心产品,为这家上市公司提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等智能功能。员工在报销时,系统会自动进行各项校验,确保报销的合规性和准确性。发票处理自动化,让预算管控变得更加轻松高效。
合思商城:资源丰富,结算便捷
合思商城则为企业提供了丰富的酒店和机票资源,支持统一结算和开票。员工在出差时,可以直接在商城内预订酒店和机票,无需再为报销事宜烦恼。发票处理自动化,让差旅管理变得更加便捷和透明。
ERP互联:无缝对接,数据准确
通过ERP互联,合思的解决方案实现了与企业现有ERP系统的无缝对接。发票处理自动化,让数据在各个系统之间自由流动,提高了数据的准确性和一致性。财务人员无需再为数据不一致而烦恼,可以更加专注于高价值的工作。
银企直连:线上支付,效率倍增
银企直连功能则实现了线上支付,提高了支付效率,降低了操作成本。发票处理自动化,让支付流程变得更加简洁和高效。财务人员无需再为繁琐的支付手续而奔波,可以更加轻松地完成支付任务。
成效与成果:发票处理自动化带来的显著变革
员工报销效率:飞跃式提升
发票处理自动化的引入,让员工报销效率实现了飞跃式提升。通过移动端申请和自动化处理,报销流程大幅缩短。员工无需再为漫长的报销周期而等待,可以更加专注于工作本身。发票处理自动化,让员工感受到了前所未有的便捷和高效。
财务人力成本:大幅降低
对于财务人员而言,发票处理自动化更是带来了福音。他们从繁琐的手工操作中解放出来,可以更加专注于高价值的工作。财务人力成本因此大幅降低,企业的运营效率也得到了显著提升。发票处理自动化,让财务人员的工作变得更加轻松和有意义。
管理洞察与数据监测:实时掌握,决策有力
管理层也通过发票处理自动化,实现了对业务数据的实时掌握。多种差旅数据分析看板,让他们能够轻松洞察差旅行为,优化差旅标准。管理决策因此变得更加有力和精准。发票处理自动化,为管理层提供了坚实的数据支撑和决策依据。
客户反馈:共鸣与共赢的合作佳话
有求必应:快速响应,解决难题
这家上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。面对复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决,不会因为事情复杂而放弃。发票处理自动化,让双方的合作更加紧密和高效。
一拍即合:理念共鸣,携手前行
在工作方法及管理理念上,双方团队也产生了深刻的共鸣。他们携手前行,共同探索发票处理自动化的更多可能。这种共赢的合作模式,不仅为企业带来了显著的成效,也为合思赢得了良好的口碑和信誉。发票处理自动化,成为双方合作的坚实纽带和共同追求的目标。
未来合作与展望:深化发票处理自动化应用,共创辉煌
深化合作:探索更多应用场景
这家上市公司表示,将继续深化与合思的合作,共同探索更多发票处理自动化的应用场景。他们相信,通过双方的共同努力和不断创新,一定能够为企业带来更多的价值和效益。发票处理自动化,将成为他们未来合作的重要方向和共同追求的目标。
持续降本增效:优化流程,提高效率
通过发票处理自动化等数字化手段,企业将不断优化内部流程,提高运营效率。他们相信,在数字化技术的助力下,企业一定能够实现持续降本增效的目标。发票处理自动化,将成为他们实现这一目标的重要工具和支撑。
可持续发展:借助数字化,推动长远进步
借助发票处理自动化等数字化技术,企业还将推动自身的可持续发展。他们相信,在数字化浪潮的推动下,企业一定能够不断创新和进步,实现更加长远的发展目标。发票处理自动化,将成为他们实现可持续发展的关键所在和重要保障。
结语:立即体验发票处理自动化,开启降本增效之旅
合思的财务数智化解决方案,特别是发票处理自动化功能,为这家上市公司带来了显著的成效和变革。它不仅提升了员工报销效率和财务人力成本效益,还为管理层提供了有力的数据支持和决策依据。
在当前经济环境下,我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化之旅,共同探索发票处理自动化带来的降本增效新路径。立即体验合思的财务数智化解决方案,开启您的降本增效之旅吧!访问合思官网或拨打400-999-8293,了解更多详情;关注合思官方社交媒体账号,获取最新资讯和优惠活动。更有免费试用机会等您来拿,不要错过哦!
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