合思引领财务数字化:发票处理自动化驱动企业高效转型

合思引领财务数字化:发票处理自动化驱动企业高效转型

财务数字化浪潮:合思领航新航向

在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提升,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以提供财务数智化产品和服务为己任,成为企事业单位财务数字化转型的得力助手。

合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案。动力源作为合思的典型客户之一,通过使用合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价,表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来还将继续携手合思,共同应对全球化业务的挑战。

客户背景深剖析:合思解决方案的广泛适用性

动力源:全球化业务下的敏捷响应

动力源作为通信行业的佼佼者,其业务遍布全球,财务管理复杂度极高。面对这一挑战,合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。陈华林表示,合思不仅解决了动力源当前的财务痛点,更以其前瞻性的视野和持续的服务支持,为动力源的未来发展奠定了坚实基础。

汉威科技:财务信息化建设的坚实后盾

汉威科技集团股份有限公司在财务信息化建设过程中,遇到了诸多难题。合思项目经理周晓培凭借其专业的沟通能力和丰富的实施经验,有效解决了项目中的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。汉威科技信息管理中心对合思的服务给予了高度评价,认为合思对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材:报销周期缩短的奇迹

派克新材在引入合思系统后,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著变化得益于合思系统的发票处理自动化功能,使得财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机:财务信息化迫在眉睫

江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机选择与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

解决方案详解读:发票处理自动化引领财务革新

产品功能全面升级:发票处理自动化新体验

合思费控作为合思的核心产品之一,其发票处理自动化功能堪称行业典范。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还提供了多种发票使用规范,确保企业财务管理的合规性。

系统集成能力卓越:无缝对接ERP系统

合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的可能性,使得企业财务管理更加精准、高效。

自动化流程再造:财务流程全面优化

合思费控上线后,企业财务流程得到了全面优化。批量、自动生成凭证的功能大大提升了财务工作效率;个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验;报销业务与合同信息、预算的关联,有效减少了费控失控的情况。这些变化都得益于发票处理自动化功能的深度应用。

智能校验保障合规:发票管理更安心

合思费控的智能校验功能,为发票管理提供了强有力的保障。从发票的识别、验真到复核、认证抵扣,每一个环节都经过了严格的智能校验,确保了发票的真实性和合规性。这一功能不仅降低了企业的财务风险,还提高了财务管理的透明度。

成果展示显实力:发票处理自动化助力企业腾飞

效率提升显著:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化得益于发票处理自动化功能的深度应用,使得报销流程更加高效、便捷。

成本节约明显:人员成本大幅降低

合思解决方案不仅提高了财务工作效率,还显著降低了企业的人员成本。以汉威科技集团为例,其财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思后,财务付款效率提升了90%。这些变化都为企业带来了实实在在的成本节约。

合规性增强:数据分析报表高效透明

通过合思BI数据分析报表,企业可以高效透明地管理所有差旅费、办公费等各项费用。费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这一功能的实现,得益于发票处理自动化带来的数据准确性和及时性。

客户反馈积极:合作前景广阔

江西中机财务部经理李国华表示,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求。这一积极反馈,不仅体现了客户对合思解决方案的认可,也预示着合思在财务数字化领域的广阔前景。

合思专业能力彰显:财务数字化转型的坚实后盾

专精特新企业:技术实力雄厚

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市。

成功案例众多:口碑载道

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业能力,也为其赢得了良好的口碑和广泛的认可。

推动作用显著:助力企业腾飞

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅提升了企业的财务管理效率,还为其长远发展奠定了坚实基础。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化领域的领军企业,以其专业的技术实力、丰富的成功案例和全方位的服务体系,为企业提供了强有力的支持。

选择合思,就是选择了一条高效、合规、智能的财务数字化转型之路。合思将以其发票处理自动化等核心功能,助力企业实现财务流程的全面优化和效率的大幅提升。现在,就让我们一起携手合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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