合思财务数智化平台:引领供应商发票管理新纪元

合思财务数智化平台:引领供应商发票管理新纪元

财务数字化转型浪潮下的破局者

在当前经济环境下,企业规模扩张与业务复杂度提升如同双刃剑,既带来了前所未有的发展机遇,也迫使传统财务管理模式面临严峻挑战。报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、合规风险攀升……这些问题如同枷锁,束缚着企业财务管理的灵活性与效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,以创新的财务收支管理平台,为企业财务管理开辟了一条高效、合规、智能的新路径。

合思产品功能概览:一站式财务管理新生态

聚合商旅:消费场景全覆盖

合思的聚合商旅功能,如同一位贴心的财务管家,将用车、用餐、企业购等多元消费场景整合于一体,为企业提供一站式采购服务。这不仅简化了采购流程,更通过集中管理,有效降低了采购成本,提升了采购效率。

费控报销:全流程数字化管理

费控报销是合思平台的核心功能之一,它实现了从差旅申请、商旅线上订购、审核对账到统一开票的全流程数字化管理。这一变革,不仅让报销流程变得透明高效,更通过实时数据监控,有效遏制了不合规费用的产生,保障了企业资金的安全与合规。

收付款管理:资金流转更高效

合思的收付款管理功能,通过单据驱动在线付款回单,无缝对接多家银行,实现了资金的高效流转。这一创新,不仅缩短了付款周期,更通过自动化处理,减少了人为错误,提升了财务处理的准确性与效率。

财务收支经营分析:数据洞察驱动决策

合思平台提供的多样性财务分析模型,如同企业的智慧大脑,支持多系统连接,实现数据的自动清洗与分析。通过深度挖掘数据价值,为企业提供精准的经营分析报告,助力企业做出更加科学、合理的决策。

合思产品核心亮点:技术创新引领未来

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,将供应商发票管理融入消费全流程,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这一创新,不仅简化了报销流程,更通过自动化处理,实现了发票的快速入账与归档,大大提升了财务处理效率。

广泛的连接性:打破信息孤岛

合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,构建了一个开放、互联的财务生态。这一广泛的连接性,不仅打破了信息孤岛,更通过数据共享,实现了财务管理的全面协同与优化。

智能化与自动化:AI技术赋能财务管理

合思充分利用AI技术,实现了发票识别验真、费用支出合规性检查、自动记账等功能。这些智能化与自动化的应用,不仅大幅提升了工作效率,更通过精准的数据处理,为企业财务管理提供了强有力的技术支持。

数据安全与合规:守护企业核心资产

合思深知数据安全与合规的重要性,通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,构建了全方位的数据安全防护体系。这一体系,不仅确保了企业数据的安全合规,更为企业财务管理提供了坚实的保障。

合思产品价值体现:降本增效 合规低碳

降本增效:自动化与智能化驱动

合思通过自动化和智能化功能,减少了人工操作,降低了企业运营成本。在供应商发票管理方面,这一优势尤为明显。通过自动化处理,不仅缩短了发票处理周期,更通过精准的数据分析,为企业提供了更加科学的成本控制方案。

合规经营:事前规划与实时风控

合思的事前规划和实时风控体系,在供应商发票管理方面发挥了重要作用。通过这一体系,企业能够实时监控发票状态,确保每一笔支出都符合合规要求。这不仅有效拦截了不合规费用,更通过数据留痕,为企业提供了有力的合规证明。

低碳运营:电子发票与电子档案

合思积极推动电子发票和电子档案的应用,减少了纸张使用,助力企业实现低碳目标。在供应商发票管理方面,这一举措不仅简化了发票流转流程,更通过电子化存储,降低了档案管理成本,提升了档案利用效率。

典型使用场景:灵活适应各类业务需求

差旅管理:全流程数字化管理

合思商城在差旅管理方面的应用,实现了差旅费用的全流程数字化管理。从差旅申请、预订、消费到报销,每一个环节都紧密相连,形成了一个闭环的差旅管理体系。这一体系,不仅提升了差旅管理的效率,更通过数据监控,有效控制了差旅成本。

费用控制:预算管控与超标预警

合思的费用控制功能,通过预算管控和超标预警,实时跟踪预算执行进度。在供应商发票管理方面,这一功能能够及时发现并拦截超标费用,确保费用合规。同时,通过数据分析,为企业提供了更加科学的预算调整方案。

收款管理:一站式销售开票收款对账

合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台,在收款管理方面发挥了重要作用。通过这一平台,企业能够快速响应客户需求,提升销售客户服务效率。同时,通过自动化处理,加速了财务处理与关账速度,为企业提供了更加高效的收款管理方案。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源:效率提升与成本节约

动力源通过实施合思费控平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在供应商发票管理方面,这一平台不仅缩短了员工报销周期,更通过自动化处理,提升了发票处理效率,为企业带来了显著的经济效益。

徐福记:差旅成本结余百万

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅得益于合思商城的差旅管理功能,更得益于其在供应商发票管理方面的卓越表现。通过实时监控和数据分析,徐福记有效控制了差旅成本,实现了差旅费用的精细化管理。

中交水运规划设计院:档案整理效率大幅提升

中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。在供应商发票管理方面,这一平台通过电子化存储和自动化处理,提升了发票的归档与查询效率,为企业提供了更加便捷的档案管理方案。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流

市场定位:财务数智化领域的领导者

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为未来财务领域的领导者。通过不断创新和优化产品功能,合思已经赢得了市场的广泛认可和好评。

差异化优势:技术创新与广泛连接

合思的差异化优势在于其技术创新和广泛连接。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思推动了财务管理的智能化升级。同时,通过构建开放的服务生态,合思与众多合作伙伴实现了数据互联,打破了信息孤岛,为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。

客户为中心:全方位定制化服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能根据其实际需求,量身定制适合的财务管理方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。

结语:开启财务数智化之旅 共创美好未来

合思通过其创新的财务收支管理平台,在供应商发票管理方面展现了卓越的性能与优势。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更通过智能化与自动化的应用,提升了财务管理的效率与准确性。在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续加大研发投入,推动财务管理领域的创新与发展,为企业提供更加高效、合规、智能的财务管理解决方案。

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captaincaptain
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